В начало учебникаОглавление Глава 1.2 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Введение

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ В СИСТЕМЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Основные виды информационных изданий, задачи и организация их подготовки и редактирования

 

Первоисточником для создания информационных изданий служит научная и производственно-техническая литература. Фиксируя непосредственные результаты научных исследований и технических разработок, она образует первичный поток научно-технической информации. Ее основным элементом является первичный предметный указатель научный документ, который представляет собой научное произведение, изложенное в письменном виде, т.е. закрепленное на материальном носителе. Научный документ называется первичным, потому что он фиксирует непосредственные результаты научных исследований и технических разработок, производственной деятельности.

Первичный поток научно-технической информации включает разнообразные предметный указатель опубликованные и предметный указатель неопубликованные первичные документы. К опубликованным относятся научные и инженерные монографии, статьи в научных, научно-технических, производственных журналах и сборниках, описания изобретений и др. Основу потока опубликованных научных документов составляют периодические издания (журналы и сборники), на которые приходится до 70% всей публикуемой научно-технической информации. К неопубликованным (непубликуемым) относятся отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов, конструкторская документация на нестандартное оборудование.

Быстро разрастаясь, поток первичных документов буквально захлестывает ученых и специалистов, заинтересованных в оперативном использовании информации по интересующим их разделам науки и техники. Серьезными помехами для освоения новых сведений являются их рассеяние по различным документам (в частности, вследствие дифференциации науки), неосведомленность потребителей информации, межъязыковые и другие барьеры. Таким образом, читатель (потребитель информации) оказывается не в состоянии самостоятельно следить за всем потоком первичных документов по своему профилю.

На устранение помех направлена научно-информационная деятельность, зародившаяся из потребности обеспечивать ученых, инженеров и других работников народного хозяйства необходимой им научной и технической информацией. Нарастание темпов научно-технического прогресса привело к созданию в нашей стране государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ). Она включает органы НТИ четырех уровней: 1) всесоюзные; 2) центральные отраслевые; 3) территориальные (республиканские институты, межотраслевые центры и отраслевые республиканские службы НТИ); 4) информационные отделы (бюро) в научно-исследовательских институтах, проектных, конструкторских и других организациях.

Научно-информационная деятельность в ГСНТИ включает сбор, аналитико-синтетическую переработку, хранение, поиск и распространение научно-технической информации. Особая роль среди названных процедур отводится аналитико-синтетической переработке информации. Под ней понимаются творческие процессы, включающие осмысление, анализ и оценку содержания документов с целью извлечения необходимых сведений. К процессам аналитико-синтетической переработки относятся: библиографирование, аннотирование, реферирование и подготовка обзоров. В результате названных процессов получают библиографическое описание, аннотацию, реферат, обзор. С АСПИ связывают также индексирование документов, извлечение фактов из их содержания и в какой-то мере перевод с иностранных языков.

предметный указатель Библиографическое описание представляет собой совокупность сведений о документе (его части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики и идентификации.

Аннотациейпредметный указатель называется краткая характеристика документа (совокупности или части документов) с точки зрения содержания, назначения и формы. Обычно аннотацию используют для того, чтобы дополнить библиографическое описание и тем самым более обстоятельно охарактеризовать первичный документ.

предметный указатель В реферате, в отличие от аннотации, излагается содержание первичного документа. Причем ГОСТ 7.9-77 требует, чтобы он включал "возможно больше информации, содержащейся в первичном документе". Однако нужно учитывать, что объем реферата, как правило, регламентируется. Поэтому ему можно дать следующее определение. Реферат - это семантически адекватное, ограниченное малым объемом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первичного документа, отличающееся постоянством структуры и предназначенное для выполнения разнообразных информационных функций при использовании его читателями различных категорий.

предметный указатель Обзор представляет собой систематизированное изложение информации по определенной теме на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Таким образом, путем аналитико-синтетической переработки первичных документов удается провести качественный отбор информации и представить ее в сжатой, свернутой форме, обеспечивающей передачу сведения о первоисточнике (библиографическое описание, аннотация), о его основном содержании (реферат) или о каком-либо предмете (обзор). Получаемые в результате аналитико-синтетической переработки новые предметный указатель документы называются вторичными.

Все основные результаты деятельности органов НТИ реализуются в редакционно-издательском процессе. В подготовке и выпуске информационных изданий в органах НТИ участвуют тематические подразделения, специализирующиеся в соответствующих областях науки, техники, экономики, и редакционно-издательские отделы или отделения (РИО) в учреждениях, на предприятиях и т.п.

Органы НТИ создают и формируют два информационных потока: предметный указатель нисходящий и предметный указатель восходящий. Первый из них включает результаты централизованной аналитико-синтетической переработки всей публикуемой мировой и непубликуемой отечественной литературы по науке и технике. Второй поток формируется из неопубликованных документов, непосредственно отражающих результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, передовой опыт производства и т.д. Этот поток выходит от органов НТИ четвертого уровня к вышестоящим органам НТИ (центральным, отраслевым, республиканским, всесоюзным), где проходит переработку и включается, как уже было сказано, в нисходящий поток, который состоит из вторичных документов, сформированных в информационные издания.

Вторичные документы различаются как по характеру информации, так и по целевому назначению. Эти различия служат основанием для выявления видов информационных изданий. В общем под предметный указатель информационным изданием понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность. В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения предметный указатель информационные издания подразделяются на библиографические, предметный указатель реферативные и предметный указатель обзорные.

К библиографическим изданиям относятся текущие, рекомендательные ретроспективные библиографические указатели. К реферативным изданиям - реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информации и информационные листки. К обзорным изданиям - обзор по одной проблеме, направлению (моноиздание) и сборник обзоров.

Характер информации, функциональная специфика информационных изданий и их потребительское назначение должны учитываться, начиная с этапа планирования издательской деятельности органов НТИ. Чтобы обеспечить целенаправленный выпуск информационных изданий, их полноту и одновременную дифференциацию по соответствующим научно-техническим направлениям с учетом информационных потребностей, планирование и координация издательской деятельности в системе НТИ осуществляется централизованно Государственным комитетом по науке и технике.

В планах всесоюзных органов НТИ предусматривается выпуск текущих библиографических указателей по опубликованным источникам широкого распространения (книгам, журналам, патентам, стандартам и т.д.), указателей депонированных работ, реферативных журналов и сборников, экспресс-информаций, а также обзорных изданий.

ЦООНТИ предусматривают издание текущих библиографических указателей по неопубликованным и ведомственным материалам, ретроспективных и рекомендательных указателей, научно-технических реферативных сборников, экспресс-информаций и аналитических обзоров.

Республиканские институты информации включают в проект плана текущие библиографические указатели, отражающие республиканский фонд документов; указатели внедренных и рекомендуемых к внедрению изобретений; ретроспективные библиографические указатели; реферативные сборники на национальном языке по материалам восходящего потока; обзорные издания.

При рассмотрении планов обращается внимание на то, чтобы не было параллелизма и дублирования материалов в изданиях различных органов, чтобы отражались ценные в научном и практическом отношениях источники и сведения; важным требованием является экономное расходование бумаги и сокращение затрат на выпуск изданий.

Организация и формы редакционно-издательской работы в ГСНТИ не имеют общих основ и отличаются разнообразием [4]. На решении этого вопроса сказываются многие факторы: вид информационного издания; место и роль в системе НТИ информационного органа, осуществляющего подготовку и выпуск изданий (всесоюзный, центральный, отраслевой, республиканский); кто выполняет функции редактора (например, роль научного редактора в системе НТИ нередко выполняет сотрудник специализированного подразделения); где подготавливается оригинал информационного издания (непосредственно в органе НТИ или на каком-либо предприятии обслуживаемой отрасли); входит ли производственное (полиграфическое) подразделение в состав РИО и т.д. Не установлен единый порядок оценки рукописного материала. Обычно в органах НТИ ограничиваются внутренней рабочей оценкой материалов, подготавливаемых к изданию. Такая оценка может включать предварительное и окончательное решения. Предварительное решение, как правило, подготавливаемое редактором, сводится к следующему: признать оригинал (рукопись) пригодным к изданию, вернуть на доработку (составителю, референту), направить на рецензирование в специализированное подразделение, вынести на обсуждение руководства или редакционного совета. Окончательное решение о выпуске информационного издания должно приниматься на основе официального коллективного обсуждения в среде специалистов (на редакционной коллегии, редакционном совете и т.д.).

Внешняя оценка в форме рецензирования применяется обычно к обзорным изданиям. Однако это делается в тех случаях, когда нет возможности ограничиться оценкой специалистов внутри информационного органа.

Работая над информационным изданием, редактор следует общим положениям теории и практики редактирования, добиваясь его идеологического, научно-информационного и литературного единства.

Научно-техническая информация, как общественное явление, неизбежно несет на себе отпечаток политики и идеологии господствующих классов. Поэтому редактору необходимо опираться на критический анализ, оценивая приводимые сведения с позиций общественных информационных потребностей, обусловленных задачами коммунистического строительства. Критический подход основывается на партийной принципиальности, глубокой идейной убежденности, умении применять для анализа содержания информационного документа положения марксистско-ленинского учения.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001