В начало учебникаОглавление Глава 2.1 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 1.1

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ В СИСТЕМЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.2. Функциональные свойства и читательское назначение информационных изданий

 

Информационные издания и входящие в их состав вторичные документы находятся в тесных функциональных связях и взаимодействии и, по сути, представляют собой систему, отображающую поток первичных документов в области науки, техники и производства.

Библиографические издания, информирующие о новых поступлениях литературы (предметный указатель текущие библиографические указатели), прежде всего должны выполнять сигнальную функцию, т.е. регулярно, в очень короткие сроки и возможно более полно оповещать потребителей обо всех опубликованных в мире первичных документах по интересующим их вопросам. Это функциональное свойство указателей послужило причиной отнесения их к так называемой сигнальной информации.

Требование возможно более полного охвата всех публикуемых в мире научных документов по сути сводится к необходимости выполнять функцию регистрации этих документов с целью сохранения возможности их отыскания в любое время. Осуществляя регистрацию первичных документов, библиографические указатели выполняют вместе с тем систематизирующую функцию. Систематизация первичных документов производится в соответствии с единым рубрикатором информационных изданий. Все это направлено на то, чтобы упорядочить сведения о первичном информационном потоке, создать благоприятные условия для ориентации в нем и для поиска нужных документов. Следовательно, библиографические указатели выполняют также ориентирующую, адресную и поисковую функции.

Текущий предметный указатель библиографический указатель, а также рекомендательный и ретроспективный указатели выполняют информативную и индикативную функции, поскольку включают сведения о первичных документах и характеристику их содержания, особенно в тех случаях, когда используются аннотации.

Для рекомендательных указателей нужно считать специфической функцию пропаганды научно-технических достижений путем указаний на соответствующие первоисточники, а также функцию управления воспитанием и повышением деловой квалификации. Ретроспективные указатели выполняют функцию содействия научной и производственной деятельности потребителей информации.

Очевидно, что комплектование библиографической информацией как рекомендательного, так и ретроспективного указателей требует установления соответствия первоисточников информационным потребностям или запросам обслуживаемых читателей. Стремление рекомендовать определенную литературу или составить ретроспективный указатель, отвечающий запросу потребителя информации, не может быть реализовано без оценочного отбора документов. Следовательно, оба названных указателя обладают определенными оценочными возможностями.

Для реферативного издания одной из характерных функций является информативная. Ее выполнение становится возможным прежде всего потому, что предметный указатель реферат включает основное содержание первичного документа, чего нет в библиографическом издании. Причем иногда это содержание излагается настолько подробно (как, например, в экспресс-информации), что реферат может заменить чтение первичного документа. Потребитель информации, пользуясь реферативным изданием, имеет возможность вести достаточно точные наблюдения за новейшими достижениями как в своей, так и в смежной областях науки и техники. Реферативные издания обладают способностью аккумулировать информацию, рассеянную по множеству первичных документов. Информационно-кумулятивная функция реферативных изданий свидетельствует об их ценном качестве, благодаря которому основное содержание множества самых различных первичных документов оказывается сконцентрированным и представленным в форме весьма удобной для восприятия.

К важному функциональному свойству реферативных изданий следует отнести научную коммуникативность. Реферативные издания (в особенности реферативный журнал и экспресс-информация) способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлению интернациональных связей в науке. Организованное реферирование и публикация рефератов зарубежных научных документов дает возможность ознакомиться с содержанием этих документов, на каком бы языке они ни были написаны. С научно-коммуникативной функцией реферативных изданий непосредственно связано то, что они содействуют упорядочению, стандартизации и унификации терминологии. Благодаря реферативным изданиям имеется возможность нормализации научно-технической терминологии и ее распространения не только в нашей стране, но и за рубежом, поскольку советский реферативный журнал переводится на иностранные языки. Таким образом, реферативные издания содействуют еще и сохранению единства науки.

Заслуживают внимания такие функциональные возможности реферативных изданий, которые позволяют использовать их для целей прогнозирования и предварительной экспертизы заявок на изобретения, поскольку решение прогностических и экспертных задач требует оценки информации, систематизированной за определенные периоды времени.

Реферативные издания следует рассматривать как информационно-поисковую систему, пользуясь которой можно осуществлять поиск информации и документов. Благодаря систематизирующему свойству реферативное издание обладает способностью устранять рассеянность, раздробленность, неупорядоченность информации при отражении в ней потока первичных документов. Это же функциональное свойство смыкается с другим: реферативное издание помогает потребителям информации ориентироваться в первичном потоке.

В связи с сокращением сроков подготовки и выпуска реферативных изданий приобретает все большую актуальность и становится все более реализуемой сигнальная функция этих информационных изданий. Нужно обратить внимание на оценочную функцию реферативных изданий. Дело в том, что реферированию подвергаются не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научную и/или техническую информацию. Оценочная функция носит косвенный характер и проявляется при отборе документов для реферирования. Эта функция находит свое выражение также при решении вопроса об объеме рефератов и при подготовке экспресс-информаций.

Функции обзоров также разнообразны. Аналитические обзоры научно-технических достижений рассматриваются как один из весьма эффективных способов ослабления углубляющегося информационного кризиса и его отрицательных последствий. предметный указатель Обзоры играют все большую роль в научно-информационной деятельности, поскольку их составление способствует синтезу научной информации, что становится доминирующей тенденцией в развитии современной науки. Они содействуют активной аккумуляции информации и ее интенсивному использованию в интересах роста научно-технического и экономического потенциалов. Таким образом, важнейшая функция обзоров - информационно-кумулятивная.

Поскольку аккумуляция является следствием синтеза информации, а он органически связан с ее анализом, наряду с информационно-кумулятивной одно из ведущих мест занимает оценочная функция. Оценка начинается на этапе отбора документов и ведется затем в течение всей работы над обзором. Она прямо связана со всеми процессами анализа и синтеза информации и носит четко выраженный критический характер. Как документ, в котором излагаются сведения, характеризующие какую-либо проблему (вопрос, предмет и т.д.), обзор вне всякого сомнения обладает информативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, поскольку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области, другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию.

Способность аккумулировать информацию из множества источников, информативность и познавательность обзора позволяют рассматривать его как важное средство научной коммуникации. Обладая научно-коммуникативным свойством, обзор способствует преодолению межъязыковых барьеров, облегчает доступ к информации и овладение ею, помогает интеграции науки, установлению информационных связей в научном мире, совершенствованию и развитию языка науки. Благодаря обзору (и другим информационным изданиям) потребитель информации получает возможность поддерживать динамическую связь с миром науки, совершенствоваться в смысле информированности. Тут обнаруживается еще одна функция обзора - управленческая.

предметный указатель Обзор воздействует своим содержанием на потребителя информация и стимулирует его деятельность, направленную на достижение определенной цели. Информация, содержащаяся в обзоре, может помочь читателю принять обоснованное решение в альтернативной ситуации.

Синтезированная в обзоре информация помогает ориентироваться в научно-техническом прогрессе, способствует генерированию новых идей и побуждает потребителя к активным действиям. Эти действия нередко обусловлены теми выводами и рекомендациями, которые завершают обзор, потому что в них бывают сформулированы взгляды на перспективу. Наличие прогнозных концепций - одна из отличительных особенностей аналитического обзора, благодаря которой он может выполнять прогностическую функцию.

Обзор, в отличие от библиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику. Вместе с тем он и предоставляет такую возможность, поскольку в нем дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска. Это значит, что обзор в состоянии выполнять индикативную, адресную и поисковую функции.

Рассматривая функциональные свойства информационных изданий, приходим к выводу, что они представляют собой многофункциональную систему. Однако каждое издание в этой системе имеет свою функциональную специализацию. Она проявляется в том, что в ряду нескольких функций издания есть функции высшего и низшего рангов или главные, ведущие и второстепенные, сопутствующие. Все дело в уровнях и объемах решаемых задач. Так, функции сигнального оповещения и регистрационная, которые являются главными для библиографических изданий, теряют свое ведущее значение для реферативных и особенно обзорных изданий. Вместе с тем информативная, информационно-кумулятивная, научно-коммуникативная функции при переходе от использования библиографических изданий к использованию реферативных и обзорных становятся все более доминирующими, их эффективность и действенность повышаются.

Таким образом, хотя информационные издания функционально дублируют друг друга, это дублирование нельзя рассматривать как простое повторение решаемых задач. Благодаря такому дублированию повышается функциональная надежность системы информационных изданий.

Функциональные возможности информационных изданий определяют отношение к ним потребителей информации, которых можно разделить на две группы. Одна представляет собой информационные органы, к другой относятся индивидуальные потребители, которых в традиционном понимании принято называть читателями.

Потребители первой группы - это коллективные потребители, такие как справочно-информационные фонды, библиотеки различных категорий, органы НТИ научно-исследовательских институтов, предприятий и т.п. Они не являются читателями, лично нуждающимися в информации. Их цели в отношении использования информационных изданий обусловлены прежде всего общими производственными и научными задачами соответствующих отраслей, ведомств, предприятий, учреждений. Они используют издания научно-информационной литературы для комплектования справочно-информационных картотек, каталогов, поисковых массивов; для создания информационных досье; для разыскания информации и документов и т.д.

Таким образом, использование информационных изданий потребителями первой группы сводится к информационному обслуживанию потребителей второй группы.

Круг индивидуальных потребителей информации весьма широк. В принципе информационные издания могут представлять интерес для всех, кто работает в сферах науки, техники, экономики, производства. Большую группу индивидуальных потребителей информации составляют ученые и специалисты, которые ведут научные исследования. В самостоятельную группу выделяются инженеры - разработчики новой техники, конструкторы. Как отдельная группа должны рассматриваться инженеры и другие специалисты, работающие на производстве, поскольку их отличают свои информационные потребности. Имеют свои информационные интересы и постоянно следят за новейшими научно-техническими достижениями преподаватели учебных заведений. К особой группе потребителей информации относятся руководители министерств, ведомств, производственных объединений, научно-исследовательских и других учреждений, а также работники плановых органов.

Основными требованиями, предъявляемыми к информационным изданиям, являются актуальность и достоверность приводимых в них сведений: исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников, обусловленная целевым назначением издания, лаконичность представления информации и оперативность выпуска. В применении к конкретным видам информационных изданий эти требования получают развитие и уточнение.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001