В начало учебникаОглавление Глава 2.4 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 2.2

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

2. СОСТАВЛЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

2.3. Редактирование и оформление библиографических записей

 

Минимально необходимым элементом и наиболее краткой формой библиографической записи является предметный указатель библиографическое описание, которое может быть дополнено классификационным индексом, предметной рубрикой, шифром хранения, аннотацией и др. В библиографических описаниях, употребляемых в информационных изданиях органов НТИ, приводят обязательные и некоторые факультативные элементы. Объем факультативных элементов определяет издающий орган НТИ с учетом назначения библиографического указателя. Форма и последовательность расположения элементов в библиографическом описании устанавливается ГОСТ 7.1-84.

Однако в системе НТИ предпочтение отдается описанию под заглавием, независимо от числа авторов документа. Это объясняется задачами и методами информационного поиска, который ведется не по фамилиям авторов, а по содержательным признакам. Преимущества такой формы описания документов подтверждает многолетний опыт ВИНИТИ. Вот пример описания из выпущенного им библиографического издания:

15K. Ядерно-цитоплазматические взаимоотношения и клеточная наследственность у амеб. Юдин A.Л. - М.: Наука, 1982. - 200 с., ил. (рус.) - 4Т324К.

Здесь заглавие не только вынесено на первое место относительно фамилии автора, но и выделено.

В тех случаях, когда заглавие библиографируемого источника недостаточно информативно или слишком общее и не отражает основных аспектов содержания, прибегают к дополнительной характеристике первоисточника с помощью отдельных слов или аннотаций. Приведем пример из библиографического указателя ИНИОН "Экономика", на котором одновременно покажем, что в изданиях данного органа НТИ заголовок и заглавие в описаниях не переставляют.

21 00207633

Соколов М.М. К вопросу об органическом строении капитала //

Изв. АН СССР. Сер. экон. - М., 1983. - №1 - С. 5-12.-

Библиогр.: 12 назв.

Существующие методы расчета. Новый подход к оценке соотношения затрат живого и прошлого труда.

Заглавие в этом описании сформулировано так, что без пояснений не обойтись. Две добавочные фразы дают ключ к пониманию сути первичного документа.

К дополнению описания аннотациейпредметный указатель чаще всего приходится прибегать в рекомендательных библиографических указателях, хотя применяются они и в библиографических изданиях других видов.

Работая над аннотациями, редактор должен принимать во внимание их соответствие прежде всего целевому назначению, по которому аннотации принято делить на справочные и рекомендательные. Справочные аннотации, дополняя библиографическое описание, раскрывают тематику документа, в них нет оценки; рекомендательные аннотации характеризуют документ, его полезность для определенной категории специалистов, решения определенных задач.

В зависимости от тематического охвата аннотации делятся на общие и специализированные. Общие аннотации характеризуют весь документ в целом. Специализированные аннотации составляются, как правило, в тех случаях, когда тематика документа шире тематики вторичного издания. При этом аннотируется та часть документа, которая представляет интерес для определенного круга специалистов.

Аннотации по объему делятся на краткие и полные (развернутые). Краткая аннотация обычно сводится к дополнению заглавия, указанию уровня изложения, а также читательского интереса, т.е. характеризует данный документ в каком-либо одном аспекте. Краткие аннотации обычно используются для характеристики справочных изданий (например, энциклопедий, словарей), сборников и т.п., когда содержание произведения может быть достаточно четко выражено несколькими словами, уточняющими заглавие, или когда отдельные статьи сборника подробно реферируются. Полная аннотация отличается от краткой более развернутым изложением содержания документа. Здесь могут использоваться рубрики или оглавление первичного документа. Подробные аннотации составляются при характеристике документов, представляющих большую научную ценность.

Таким образом, при оценке типа аннотации редактор исходит не только из ее назначения, но и также из содержания, информационной ценности, целевого и читательского назначений как библиографируемых источников, так и библиографического издания в целом.

При редактировании библиографических изданий больше всего применимы правка-вычитка и правка-обработка. Не исключается использование и правки-переделки, и правки-сокращения, особенно при редактировании указателей, включающих аннотации.

При редактировании аннотированных указателей редактор проверяет, как определены вопросы, которые должны, по возможности, найти отражение в аннотациях, соответствуют ли эти вопросы характеру аннотируемых произведений и интересам читателей. Редактор проверяет научность применяемой в аннотациях терминологии и очищает аннотации от сведений, повторяющих уже известное из библиографического описания или из заглавия раздела.

Редактор должен помнить, что необходимо избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных; в справочных (описательных) аннотациях предпочтительна безглагольная форма изложения; назывные предложения чаще всего применяются в аннотациях текущих информационных библиографических указателей; повествовательная форма изложения распространена в рекомендательных библиографических указателях, но и рекомендательные аннотации должны быть убедительными и простыми по конструкции. Не желательна разностильность аннотаций в пределах одного указателя, смешение в одной аннотации глагольной и безглагольной форм изложения.

Проверка редактором точности описания всех источников невозможна. Целесообразно проверять выборочно по доступным ему источникам или по библиографическим изданиям.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001