В начало учебникаОглавление Глава 3.2 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 2.4

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

3. ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДЫ РАБОТЫ РЕДАКТОРА НАД ОСНОВНОЙ ЧАСТЬЮ РЕФЕРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ

3.1. Оценка и выбор вида реферата

 

Основная часть реферативного издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации, подготавливаемые в соответствии с требованиями, ранее изложенными.

К задачам редактирования основной части реферативного издания относятся: оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный анализ, оценка объема, языка и стиля реферата, формирование (группировка материала) основной части, ее издательское оформление.

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой и адресной направленности рефераты принято делить на предметный указатель информативные и предметный указатель индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других, - реферат, в котором указывалось бы лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.

Необходимость в информативном или индикативном рефератах в наибольшей степени обусловлена различием в информационных потребностях, которые делятся на потребности в сведениях об источниках необходимой научной информации и потребности в самой научной информации. Информативный реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Он характеризует содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как правило, лишь изложением выводов первоисточника.

Основное целевое назначение индикативного реферата - обратить внимание потребителя информации на важность научного документа. Поэтому он может быть использован преимущественно для того, чтобы принять решение, нужно ли обращаться к первоисточнику. Часто такой реферат применяется при реферировании документов большого объема, теоретических работ.

В практике подготовки реферативных журналов нередко используют смешанные рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так и индикативного рефератов.

В реферативном издании могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к какой-либо его части) или к нескольким. Это позволяет выделить рефераты: монографический, сводный, аспектный и фрагментный.

предметный указатель Монографическим является такой реферат, который составлен на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первичном документе. Иногда такой реферат называют одноисточниковым.

предметный указатель Сводный реферат содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенные в виде связанного текста. Сводные рефераты обычно публикуют в реферативных сборниках и экспресс-информации.

предметный указатель Аспектным называется реферат, составленный на основе аналитико-синтетической переработки информации, относящейся не ко всему первичному документу, а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам. Иногда о нем говорят еще и как о предметно- или проблемно ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор информации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда первоисточников, получается сводный аспектный реферат.

Когда первичный документ имеет большой объем и к тому же содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам). Такой реферат может быть назван предметный указатель фрагментным.

Важное значение для теории и практики редактирования имеет последующее деление рефератов по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой и общий рефераты); формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным); выявление составителя (автор, референт, машина).

предметный указатель К целевым относятся рефераты, составляемые для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации. предметный указатель Общий реферат составляют, отражая в нем все основные сведения из первичного документа и адресуя тому же кругу потребителей, для которых предназначен первоисточник. предметный указатель Кратким следует считать реферат, объем которого укладывается в нормы, установленные государственным стандартом ГОСТ 7.9-77. предметный указатель Расширенным является реферат, объем которого не лимитирован государственным стандартом. Практика показывает, что он может составлять 10-15% или в среднем 1/8 объема первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. предметный указатель Текстовыми нужно признать и те рефераты, в которых наряду со связанным текстом имеются иллюстрации, таблицы, формулы, поскольку текст составляет основу таких рефератов. предметный указатель Анкетный реферат по сути представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других - запросы потребителей информации. Если вопросы касаются ряда объектов, то иногда становится необходимым расположить ответы в нескольких колонках (графах). Тогда реферат станет предметный указатель табличным. Перечень вопросов будет выполнять в нем функции боковика таблицы.

Для работы редактора имеет серьезное значение вопрос о составителе реферата. От этого могут существенно зависеть содержательные, формальные характеристики, функциональная и адресная направленность реферата. Сюда относятся организация и оперативность реферирования, подбор референтов, редакторский анализ содержания рефератов, вопросы их литературной обработки и др.

Наряду с отмеченными признаками, положенными в основу деления рефератов, могут быть различия, природа которых кроется в целевом назначении соответствующих первичных документов. Реферат является носителем и других типологических черт, присущих реферируемому документу. Ими могут быть: характер информации, отдельные семиотические элементы: объемные, структурные, жанровые признаки. Вследствие этого отличаются друг от друга рефераты, к примеру, таких документов, как научная статья, научная книга, научно-технический отчет, описание изобретения. Может иметь значение и то, опубликован первичный документ или не опубликован.

Необходимо учитывать также вид реферативного издания. Так, предметный указатель реферативный журнал представляет собой периодическое издание журнальной или карточной формы и содержит рефераты опубликованных первичных документов. предметный указатель Реферативные сборники содержат рефераты, как правило, неопубликованных документов, однако допускается включать в них рефераты и опубликованных материалов, если они зарубежные (для всесоюзных органов НТИ) или отечественные ведомственные. Сборники могут быть периодическими, непериодическими или продолжающимися. Экспресс-информация относится к периодическим изданиям журнальной или листовой формы; она содержит расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных зарубежных или неопубликованных отечественных документов, требующих оперативного доведения.

В предметный указатель информационном листке, который является непериодическим изданием, помещают реферат, отражающий информацию о передовом производственном опыте или научно-технических достижениях.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001