В начало учебникаОглавление Глава 5.2 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 4.3

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

5. PAБОТA РЕДАКТОРА НАД АППАРАТОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

5.1. Состав аппарата и задачи его редактирования. Работа над вводными текстами

 

В общем случае аппарат информационного издания - библиографического, реферативного, обзорного - может включать: предисловие; руководство по пользованию изданием; вступительную статью; схему классификации; систему ссылок; список использованных источников информации; список сокращений; вспомогательные указатели; содержание (оглавление); выходные сведения и дополнительные сведения.

Согласно ГОСТ 7.23-80 обязательными для каждого информационного издания являются выходные сведения. Другие элементы применяются в зависимости от конкретного издания, его целевого и читательского назначения, содержания, объема и т.д.

С точки зрения функциональной общности отдельных элементов аппарата, их содержательных и формальных связей с основной частью издания и изданием в целом, а также с учетом методики их подготовки и редактирования они могут быть разделены на три группы: вводные тексты (предисловие, руководство по пользованию изданием, вступительная статья); указатели и списки (последние в данном случае по сути также являются указателями использованных источников информации, сокращений и др.); средства систематизации, пояснения, дополнения и оформления основной части и издания в целом (схема классификации, содержание (оглавление), система ссылок, примечания; выходные сведения; дополнительные сведения).

При работе над аппаратом информационного издания перед редактором стоят следующие основные задачи: 1. Определить целесообразность или необходимость использования того или иного элемента аппарата: 2. Оценить каждый из выбранных элементов со стороны содержания, формы, соответствия целевому назначению и потребностям читателя (пользователя), а также связей с основной частью издания и изданием в целом. 3. Провести редакционно-техническую обработку каждого элемента, определить место для его размещения в издании.

Работая над предисловием, редактор исходят из того, что в нем должны быть изложены основные справочные сведения об информационном издании. В общем случае они характеризуют: специфику данного издания (что оно собой представляет, его место в системе НТИ, связь с другими информационными изданиями и т.д.); задачи, целевое и читательское назначение издания; принципы отбора; полноту охвата использованных источников информации (при этом могут быть названы тематические, хронологические, географические, языковые и другие границы отбора; указаны виды документов - опубликованные или неопубликованные; книги, статьи, отчеты о НИР и т.п.); способ группировки материала в основной части издания; технология подготовки и выпуска (использование средств автоматизации, особенности программного обеспечения и т.п.); деление на серии, нумерация, периодичность или другой порядок выхода; справочно-поисковый аппарат (виды указателей, их оформление, расположение), порядок подписки на издание (особенности его распространения); порядок обращения за копиями первоисточников и почтовый адрес. Как и во всяком другом предисловии, здесь может быть также просьба к потребителям информации высказать свои замечания и предложения.

ГОСТ 7.23-80 устанавливает, что предисловие является обязательным в библиографических указателях, реферативных журналах и сборниках обзоров, для остальных информационных изданий оно факультативно. Однако на практике следует стремиться к тому, чтобы каждое издание снабжалось предисловием и по возможности отражало все нужные сведения.

В предисловиях к ретроспективному и рекомендательному библиографическим указателям целесообразно, кроме того, показать, чем обусловлен выбор темы, подчеркнуть важность или даже необходимость отбора и освоения описанных источников, исходя из задач, стоящих перед потребителем информации; можно сказать также, чем вызвана потребность дополнения библиографических описаний аннотациями или отдельными уточняющими словами.

Важную роль играет объяснение принципа группировки материала в библиографических и реферативных изданиях. Оно способствует эффективному поиску и методически правильному освоению информации. На это направлена также расшифровка принятой системы нумерации библиографических записей, рефератов и первичных источников.

В предисловии к обзорному изданию важно привести обоснование необходимости его разработки; указать на то, как подходить к оценке его содержания; отметить индивидуальный вклад каждого составителя, если обзор является коллективным произведением; дать необходимые разъяснения трактовок спорных положений, терминов, имеющихся в тексте, и т.д. Хотя согласно стандарту предисловие является обязательным только для сборников обзоров, нередко оно применяется и в моноизданиях. Тут от редактора требуется не допустить дублирования, повторов сведений, приведенных во введении к обзорному моноизданию.

Когда издание многотомное, предисловие помещают в первом томе, в периодических и продолжающихся изданиях его рекомендуется ежегодно включать в первый номер (том, выпуск). Однако для потребителя информации безусловно удобнее, если предисловие повторяется в каждом томе (выпуске, номере), с чем необходимо считаться редактору. Обязательно повторно приводить предисловие, если в процессе подготовки издания изменяются какие-либо сведения о нем, изложенные в предисловии ранее. Как правило, для размещения предисловия отводится оборотная сторона обложки издания.

По сути предисловие включает в себя и такие сведения, которые носят методический характер. Более того, методические положения могут быть помещены в нем специально. Однако, когда это не сделано, информационное издание снабжается отдельным руководством по его использованию. Оно приводится в каждом номере (выпуске, томе) библиографических и реферативных изданий. В руководстве излагают правила, которым должен следовать потребитель, работая с изданием. Так, в руководстве к рекомендательному библиографическому указателю весьма целесообразно определить последовательность освоения материала, в руководстве к реферативному журналу описать правила пользования вспомогательными указателями и т.д.

Свои особенности у вступительной статьи, цель которой сориентировать потребителя информации, прежде чем он приступит к чтению основной части. Подход к ее редактированию определяется тем, что она имеет самостоятельное идеологическое, научное, практическое и методическое значение и в то же время тесно связана с содержанием, целевым и читательским назначением информационных изданий. В общем случае она содержит характеристику издания, историю развития и состояние научных исследований по его теме. В библиографическом или реферативном изданиях предметом вступительной статьи могут быть история и тенденции развития источников информации в соответствующей отрасли или по определенному тематическому направлению. Поэтому естественно, что для подтверждения своих оценок автор статьи может прибегать к ссылкам на библиографированные или реферированные документы. Во вступительной статье к обзорному изданию могут быть прослежены основные направления исследований и/или разработок, подводящие к необходимости составления обзора по данной теме, для данной отрасли и т.п.; показана проблема; охарактеризован круг охваченных вопросов; дана идейная и научная оценка полученных выводов; намечены перспективные пути развития обозреваемого предмета.

Таким образом, вводные тексты служат своеобразными путеводителями по информационному изданию, ориентирующими читателя и вводящими его в содержание основного текста.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001