В начало учебникаОглавление Глава 5.3 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 5.1

 

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

5. PAБОТA РЕДАКТОРА НАД АППАРАТОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

5.2. Подготовка списков и вспомогательных указателей

 

Список использованных источников информации как элемент аппарата представляет собой перечень (указатель) произведений, на материале которых создано информационное издание. В списках, которые помещают в библиографических указателях, реферативных журналах и сборниках, приводят, как правило, названия только периодических и продолжающихся изданий, в которых опубликованы источники информации (используются при этом стандартные сокращения). Сам источник - статья, доклад и т.п. - не указывается. Списки формируют в алфавитном порядке, помещая сначала источники на русском, а затем на иностранных языках. За каждым из источников требуется проставлять номера соответствующих рефератов или библиографических записей. Списки помещают в конце информационных изданий.

В списке источников, использованных при составлении обзоров, дается описание с применением обязательных библиографических элементов и в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 7.1-84. Библиографические записи в списках, публикуемых при обзорах, располагают, как правило, либо в алфавитном порядке, либо в порядке очередности ссылок на источники. Сами списки помещают за основным текстом, причем в обзорных моноизданиях они могут быть сгруппированы по главам. Когда обзор строится на анализе реферированных источников, библиографические описания целесообразно дополнить номерами, под которыми опубликованы рефераты.

При расширенных рефератах могут быть приведены библиографические списки, взятые прямо из реферированных документов, благодаря чему потребитель информации получает возможность вести самостоятельный поиск дополнительных источников.

Важным элементом аппарата, способствующим удобству работы с информационным изданием, являются предметный указатель списки сокращений. Целесообразность их составления обусловлена тем, что сокращения могут затрагивать, как правило, определенные и достаточно часто употребляемые в текстах слова и словосочетания. В списках указываются те сокращения, которые не установлены стандартами. Поэтому в библиографических изданиях, если они не аннотированные, такие списки обычно отсутствуют, так как для библиографических описаний сокращения нормированы стандартами.

Списки составляют по алфавиту принятых сокращений, за каждым из которых пишут полное слово или словосочетание, и помещают по усмотрению редакции в начале или в конце издания. От редактора требуется оценить целесообразность сокращений и их соответствие языковым нормам, а также установить, все ли они включены в список. Принятое сокращение должно применяться на протяжении всего издания только по отношению к одному слову или словосочетанию.

Неотъемлемой частью аппарата библиографических изданий и реферативных журналов, а также реферативных сборников, выпускаемых всесоюзными органами НТИ, являются вспомогательные указатели. Они отражают отдельные сведения, относящиеся к библиографированным документам, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам.

предметный указатель Вспомогательные указатели в совокупности представляют собой определенную систему. К ним относятся: авторские, предметные, нумерационные, патентные, пермутационные, формульные, латинские названия растений и др. Вопрос о необходимости того или иного указателя должен решаться в зависимости от вида, конкретного содержания, целевого и потребительского назначения, а также объема информационного издания.

предметный указатель Авторский указатель обычно состоит из двух частей, каждая из которых строится по своему алфавиту. В первой части приводятся фамилии и инициалы авторов первоисточников на русском языке, во второй - на иностранных. Сведения об авторах, опубликованные в первичных документах на восточных языках, дают в русской транскрипции. За фамилией и инициалами указывают номер, под которым в издании помещен реферат или библиографическое описание произведения, принадлежащего данному автору.

предметный указатель Предметный указатель представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик, отражающих содержание соответствующих разделов реферативного или библиографического издания. За рубриками помещают ссылки на рефераты или библиографические записи. При разработке предметных указателей очень важно использовать нормализованные слова и словосочетания, которые в совокупности сжато и полно отражают все аспекты содержания документа. Сейчас подготовка предметных и других указателей осуществляется с помощью ЭВМ. Поэтому в процессе решения данной задачи должен быть проведен необходимый контроль отобранных слов и их нормализация на основе терминологических руководств и пособий, имеющихся в редакции. Поскольку информационные издания, в частности реферативные, отражают новейшие достижения науки и техники, редактору приходится иметь дело с новыми терминами. В таких случаях нужно исходить из конкретной ситуации. Решающее значение имеет то, как часто данный термин появляется в данном реферативном издании. При неоднократном появлении он может быть включен в соответствующий нормирующий документ.

Предметный указатель целесообразно использовать и в обзорном моноиздании. В соответствии со своим назначением он может служить более эффективному поиску сведений в обзоре. При решении вопроса о необходимости составления указателя учитывают степень сложности содержания обзора, насыщенность фактическим материалом, терминами, именами и другими сведениями, представляющими самостоятельный интерес.

Особо следует остановиться на предметный указатель пермутационном указателе. В основу его составления положено использование ключевых слов заглавия документа, взятых в контексте. При подготовке такого указателя ключевые слова заглавия переставляются так, что каждое из них оказывается в начале читаемой строки. При этом каждому заглавию отводится только одна строка, следовательно если заглавие в нее не укладывается, его приходится усекать. Поскольку каждое ключевое слово заглавия отражает определенный предмет, поиск информации по такому указателю основан на предметных признаках. При разработке пермутационного указателя приходится считаться с тем, что заглавия не всегда адекватны содержанию документа, в нем невозможно соблюсти строгую алфавитную последовательность слов (из-за влияния множественного числа и падежных окончаний), учесть синонимы.

предметный указатель Нумерационные указатели могут быть различными. Одни из них включают перечень номеров всех рефератов и им соответствующих первичных документов. Другие составляются только как указатели патентов, отраженных в информационном издании. В них приводят номера описаний изобретений и заявок на изобретения и номера соответствующих рефератов. Материал группируют по странам, начиная с СССР. Зарубежные страны располагают по алфавиту. Нумерационный патентный указатель объединяет информацию из выпусков реферативного журнала за какой-либо период, например, за полугодие и публикуется в одном из выпусков (в нашем примере это будет №6).

предметный указатель Формульный указатель строится по молекулярным формулам химических соединений. Под формулой приводят название исходного вещества, определяющего основную честь соединений, химическое название соединения, его регистрационный номер и номер реферата.

Вспомогательные указатели могут входить в состав информационного издания или выпускаться самостоятельно. В последнем случае они состоят из таких же структурных элементов, какие имеет само информационное издание. Кроме того, они могут снабжаться дополнительно списками заголовков, ключевых слов, химических элементов и другими справочными текстами, предназначенными для удобства пользования определенным видом вспомогательного указателя.

Учитывая, что указатели непременно связаны с основной частью издания и отражают ее содержание, их окончательное редактирование целесообразно проводить после того, как эта часть отредактирована и оформлена. При работе над указателем информационного издания редактор, как и в общем случае, обязан оценивать его идейность и научность, полноту отражения содержания основной части издания, четкость рубрикации и точность обозначения (названия) рубрик, необходимость и наличие ссылок и отсылок.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001