В начало учебникаОглавление Глава 5.2 Информация об изданииОб изданииСписки иллюстраций и терминовАвторы издания Глава 4.3

 

РЕДАКТОРСКАЯ ПОДГОТОВКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ

 

5. АППАРАТ ЖУРНАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ

5.1. Аппарат статьи

 

Из всех периодичных изданий наиболее обширным и разнообразным аппаратом обладают журнальные издания, что особенно хорошо можно видеть на примере специальных журналов. Их аппарат делится на две части - аппарат отдельных публикаций и аппарат журнала в целом. Самой представительной публикацией, обладающей самостоятельным аппаратом, является статья.

При оценке аппарата статьи редактор обращает внимание на наличие необходимых элементов и соответствие их оформления требованиям государственных стандартов.

К обязательным предметный указатель элементам аппарата статьи, публикуемой в журнале, относятся: сведения об авторах, составителях (например, обзорных статей) и других лицах, участвовавших в работе над статьей; заглавие статьи; подзаголовочные данные; индекс Универсальной десятичной классификации; аннотация; пристатейный библиографический список; дата поступления рукописи статьи в редакцию; сведения о продолжении или окончании публикации статьи; приложения; примечания; название раздела, подраздела, цикла, подборки; колонтитул.

Кроме перечисленных обязательных элементов, в состав аппарата могут быть включены резюме и ключевые слова.

Первым элементом аппарата, с оценки которого приходится начинать редактору, нужно считать заглавие статьи. Прежде всего следует иметь в виду, что публикации статей, а также любых других внутрижурнальных материалов - докладов, сообщений, тезисов докладов; резолюций, рекомендаций и других материалов конференций, совещаний, съездов и т.п.; самостоятельных (непристатейных) библиографических указателей; всевозможных кратких научных сообщений, писем в редакцию - без заглавий не допускается. Заглавие рецензии может быть заменено библиографическим описанием рецензируемого материала. При опубликовании материалов частями в нескольких номерах (выпусках) заглавие должно быть единым.

При оценке заглавия важно учитывать его функциональные свойства. Практика показывает, что с точки зрения читателя заглавие выполняет прежде всего сигнальную и информативную функции. Вместе с тем оно служит сокращенным поисковым образом статьи (документа вообще), и, по-видимому, нигде так не проявляются смысловые аспекты, отраженные в заглавии, и его семантическая адекватность и эквивалентность основному содержанию материала, как в процессе информационного поиска. Эксперименты по электронному поиску научных статей, поисковые образы которых были составлены на основе заглавий, говорят о том, что точность поиска в таких случаях равняется 20-25%.

Неадекватность заглавия содержанию статьи и другого публикуемого в журнале материала может выражаться в том, что оно неправомерно либо расширяет, либо сужает объем информации. Анализ показывает, что чем уже тема работы, тем чаще употребляется многословное название, что можно объяснить, по-видимому, стремлением конкретизировать тему описательным путем. И, наоборот, чем шире предмет исследования, тем заглавие носит более общий характер, тем оно короче. В этом случае обычно используются обобщение, абстрактные понятия.

Чтобы избежать громоздких однофразовых заглавий, которые могут затруднять понимание смысла, а также с целью увеличения семантической конкретности заглавий, страдающих чрезмерной абстрактностью, целесообразно давать уточнения в виде подзаголовков.

Особая трудность выбора точного и емкого заглавия научной статьи обусловлена тем, что подчас приходится давать название предметам и явлениям, которые еще не получили достаточного объяснения. Отсюда возникает возможное многословие.

Количество слов в заглавии зависит в основном от вида документа. Оно может зависеть также от той области знаний, к которой относятся освещаемые в документе вопросы. Последнее можно предполагать, исходя из специфики понятийной, логической основы, присущей каждой отрасли науки. Поскольку различные языки обладают неодинаковой избыточностью, на длине заглавия может сказаться также языковая принадлежность документа.

Важной характеристикой заглавия служит количество значимых слов в нем, которые несут основную смысловую нагрузку и являются потенциально ключевыми словами. Данные анализа показывают, что в среднем в заглавиях статей на русском языке бывает пять значимых слов.

С точки зрения психологии восприятия информации и с позиций информационного поиска, что обычно связано с индексированием, важно, чтобы в заглавии не было сложных синтаксических конструкций, включающих, в частности, придаточные предложения, причастные, деепричастные и фразеологические обороты, поскольку они могут существенно затруднять понимание смысла и выбор ключевых слов. Введение в заглавие такого рода вспомогательных элементов, не имеющих уточняющего значения, отделяет друг от друга ключевые слова и таким образом ослабляет их смысловую связь. Утяжеляют конструкцию заглавия и не способствуют его ясности такие семантические ничего не значащие словосочетания-штампы, как "к вопросу...", "некоторые вопросы...", "по поводу..." и т.п.; ни в информационном, ни в поисковом отношениях практически ничего не дают вводные слова.

Строго говоря, заглавие не должно было бы содержать неключевых слов, так как сами по себе они не отражают смысловых аспектов. Но поскольку заглавие является связанным текстом, неключевых слов в нем не избежать, следовательно, реальная задача состоит в том, чтобы свести их количество к минимуму.

Ключевые слова в заглавии должны быть подобраны таким образом, чтобы они относились к соответствующей области знаний, точно и однозначно выражали содержание понятий. Поэтому нецелесообразно в заглавии использовать слова общего характера, а также те, которые обладают многозначностью и влекут за собой различные толкования смысла. Слова, входящие в заглавие, должны быть ясными сами по себе, а не только в контексте, следовательно, нужно избегать новых словообразований и терминов, а также слов, узкопрофессионального и местного значения.

Непосредственно с заглавием связаны подзаголовочные данные. Как уже говорилось, они нужны прежде всего для пояснения заглавия. К ним относятся также сведения о типе публикуемого документа ("Обзор литературы", "Обзор писем", "Тезисы доклада" и др.), если эти сведения не указаны в названии раздела, рубрики, цикла, в подзаголовочных данных издания или не обозначены с использованием какого-либо другого приема обобщения публикуемого материала. Подзаголовочные данные включают и такие сведения, как порядковый номер части публикуемого документа, библиографическое описание рецензируемого документа, если рецензия имеет собственное заглавие, место и дату проведения конференций, совещаний, съездов и т.п. - в докладах, тезисах, сообщениях и т.п.

Поскольку подзаголовочные данные предназначены для уточнений и содержат главным образом фактографическую информацию, главное, что требуется при их редактировании, - это оценка с позиций точности, конкретности и лаконичности. Как следует из их названия, они должны располагаться после заглавия документа.

Следом за подзаголовочными данными при оформлении статей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в форме писем в редакцию требуется размещать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания документа аннотация отвечает на вопрос: о чем говорится в документе. В ней приводятся сведения, которые дополнительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания статьи (другого документа), цель выполненной работы и ее результаты, отмечается их новизна.

Если принимается решение публиковать ключевые слова, что в условиях современной информации в общем-то следует считать обязательным, то их помещают за аннотацией, непосредственно перед текстом статьи отдельной строкой. Ключевыми являются слова или словосочетания из текста статьи, которые несут в нем существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Нужно отметить, что, поскольку аннотация характеризует основное содержание статьи, естественно, что в ней, как и в заглавии (о чем говорилось выше), должны присутствовать ключевые слова, которые, следовательно, могут быть использованы в общем наборе. Однако именно поэтому при редакторской оценке набора ключевых слов нужно обращать внимание на то, чтобы их состав не ограничивался теми словами, которые могут быть взяты из аннотации. Процесс выбора ключевых слов, называемый предметный указатель индексированием статьи, должен осуществляться по всему тексту с охватом всех основных смысловых аспектов ее содержания.

При оценке индексирования редактор должен исходить из того, что все значимые слова естественного языка невозможно строго разделять на ключевые и неключевые, так как одно и то же слово, термин или сочетание слов могут в зависимости от их семантической нагрузки и роли в контексте выступать или не выступать в качестве ключевых. И еще одно замечание. Как показывают наблюдения, в языке технических наук преимущественное место занимают определения через род и видовые отличия, которые позволяют оперировать в основном бинарными связями, чего может не быть в других областях знаний, где существенную роль играют многоместные отношения слов. Отсюда при выборе ключевых слов не приходится ориентироваться только на однословные термины, чаще ими являются устойчивые словосочетания типа: "запоминающее устройство", ''управление по проводам", "обработка данных" и другие. В качестве ключевых слов могут выступать также многословные (двухсловные, трехсловные) словосочетания, например существительное с определением и служебными словами. Эти группы слов обычно представляют собой устойчивые словосочетания или единое смысловое целое для данного контекста. Использование бинарных терминов, состоящих из определения и определяемого элемента, помогает конкретизировать мысль. Наблюдаемая тенденция к количественному преобладанию двухсоставных терминов, очевидно, отражает закономерность, которая объективно характеризует лексический строй документов в технических науках, что и должно приниматься во внимание при индексировании.

Поскольку процесс выделения ключевых слов имеет целью адекватно передать смысловое содержание во всех его аспектах, индексирование должно основываться не только на терминах, но и на идеях и понятиях, содержащихся в статье. Следовательно, допускается использование ключевых слов, которые отсутствуют в тексте, но выражают его содержание. Интеллектуальную работу подобного рода в состоянии наиболее квалифицированно выполнить только специалист, который лучше других знает содержание данного конкретного документа. Поэтому естественно требование, чтобы индексирование осуществлялось автором.

Элементами аппарата, венчающими первую страницу статьи, являются сведения об авторах и индекс УДК.

Сведения об авторах помещают перед заглавием статьи, а также других документов (кроме передовых статей и рецензий, не имеющих собственного заглавия). Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для иностранных авторов). Указание имени является обязательным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и записано в именительном падеже. Имена авторов коллективной работы располагают в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. Причем если какой-либо из элементов этих сведения относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание).

Сведения об авторах статей публикуют по усмотрению редакции и помещают после текста справа. Так же располагают имя рецензента, когда рецензия не имеет собственного заглавия. После текста можно указывать и место работы автора.

Когда публикуются материалы, над подготовкой которых работали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих характер работы, помещают за текстом справа.

В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, сообщений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., индекс УДК приводят слева над заглавием.

Индексирование по УДК является обязательным для статей и других упомянутых материалов, относящихся к естественнонаучной и технической тематике. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во многом зависит успех поиска материалов в справочно-информационных фондах и базах данных. Именно поэтому от редактора требуется внимательное отношение к оценке результатов индексирования, которое должно осуществляться с учетом всего содержания статьи (документа), с опорой на заглавие, аннотацию и ключевые слова.

Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она указывает на срок прохождения рукописи через редакционно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами - по две для числа, месяца и года; ее проставляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Даже предпосылают слова: "Получено...", "Материал поступил в редакцию..." и т.п.

Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале материалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочные и внутритекстовые. Библиографические описания в пристатейных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфавитно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоминания или цитирования источников в тексте статьи, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библиографических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской графикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.

Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопровождающих научные статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосредственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не рекомендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки при обзорных статьях могут включать и большее число источников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информацию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематической, смысловой связи между работами.

Не следует включать в списки литературы описания:

1) авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;

2) служебных материалов - без письменного разрешения руководителей соответствующих организаций;

3) диссертаций отечественных авторов - без письменного их согласия на использование (изложение, цитирование и т.п.) материалов диссертационного исследования.

При любом варианте построения списка литературы к научным статьям целесообразно пронумеровать библиографические записи в списке с тем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки [3; 28 и т.п.].

Примеры библиографических описаний в списках литературы

Книга одного автора и более трех

1. Кокорева Л.B. Проектирование банков данных. - М.: Наука, 1984. - 241 с.

2. Машины для монтажных работ и вертикального транспорта / В.И. Поляков, А.И. Альперович, М.Д. Полосин и др. - М.: Стройиздат, 1987. - 351 с.

3. Инженерная геофизика / В.И. Золотарев, А.М. Епинатьева, В.Н. Дахнов и др. / Под ред. А.Г. Лыкошина. - М.: Недра, 1985. - 185 с.

Сборники трудов

4. Новые электроугольные материалы: Сб. науч. трудов ВНИАИ. - М.: Энергоатомиздат, 1983. - 285 с.

5. Проблемы современной физики: Сб. ст. к 100-летию со дня рождения А.Ф. Иоффе. - М.: Наука, 1980. - 586 с.

Тезисы докладов, сообщения

6. V Всесоюзное совещание по изучению краевых образований материковых отложений: Тез. докл. (Киев, 5-15 сент. 1976 г.). - Киев: Наук. думка, 1976. - 108 с.

7. Славянское языкознание: Докл. сов. делегации на IX Междунар. съезде славянистов, Киев, сент. 1983 г. - М.: Наука, 1983. - 37 с.

Переводное издание

8. Катицан Г. Язык фортран 77: Пер. с англ. - М.: Мир, 1982. - 150 с.

Нормативно-технические и патентные документы

9. ГОСТ 2656-82. Ветроагрегаты. Типы и основные параметры. - Введ. 01.01.83 до 01.01.88.

10. А.О. 1221043 СССР, МКИ 4 В 63 В 27/14. Аппаратное устройство судна / О.И. Киселев. - Опубл. 30.03.83. Бюл. № 12.

11. А.С. 1141547 СССР, МКИ 4 Н 02 1/08. Емкостный электродвигатель / В.А. Челухин // Открытия. Изобретения. - 1985. - №7. - С. 196-197.

Диссертации

12. Книжников М.Д. Совершенствование оперативного управления перевозками сельскохозяйственных продуктов автомобильным транспортом: Дис. ... канд. экон. наук. - Киев. 1984. - 300 с. - Машинопись.

Депонированные научные работы

13. Лукциев Н.М., Волощак И.А. Модели систем печатной машины с компенсаторами натяжения и длины. - Киев, 1985. - 10 с. - Деп. в ВИНИТИ 25.06.85, № 4507.

14. Офенгенден А.А. Саморегуляция теплоотдачи при непрерывном литье слитков // Материалы 2-й науч.-техн. конф. "Молодые ученые - научно-техническому прогрессу". - Донецк, 1980. - Ч.2. - С. 88-97. - Деп. в УкрНИИНТИ 01.10.60, № 2379.

Выпуски серийных изданий

15. Александр Александрович Любтщев, 1890-1972 / Под ред. П.Г. Светлова. - Л.: Наука, 1982. - 143 с. - (Науч.-библиогр. сер./ АН СССР).

Статьи из книг, газет, журналов, энциклопедий

16. Беклемишев К.В. Избыточное питание зоопланктона и вопрос об источниках пищи данных животных // Тр. Всесоюз. гидробиол. о-ва. - 1977. - 8 - С. 354-358.

17. Немцов В.П., Шестаков Б.А., Носиков В.А. и др. Определение оптимальных параметров лесовозных автопоездов // Совершенствование транспорта леса и строительства лесовозных дорог: Сб. науч. тр. - Химки: ЦНИИМЭ, 1984. - С. 5-16.

18. Галин А.Л. Какой у вас характер? // ЭКО: Экономика и орг. пром. пр-ва. - 1986. - № 12. - С. 169-188.

19. Соколов Е. Как разглядеть призвание // Комс. правда. - 1986 - 9 сент.

20. Гальперин В.М. О тенденции развития методов и практики оценки технических вариантов // Изв. АН СССР. Сер. экон. - 1987. - №1. - С. 55-65.

21. Арашкевич Е.Г., Тимонин А.Г. Питание конепод тропической части Тихого океана // Докл. АН СССР. - 1970. - 191. - № 4. - С. 935-938.

22. Южная Америка // МСЭ. - 3-е изд. - М., 1960. - Т. 10. - Стб. 1051-1055.

23. Долматовский Ю.A. Электромобиль // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1978. - Т.30. - С. 72.

При публикации материала с разрывом в одном номере (выпуске) в конце каждой части, за которой следует перенос, ставят пометку "Продолжение (окончание) на с. ...". На соответствующей странице перед началом последующей части помечают: "Продолжение (окончание). Начало на с. ...".

Если публикация материала осуществляется частями в нескольких номерах (выпусках) журнала, в конце каждой части, кроме последней, указывают "Продолжение (окончание) следует". Отметка о продолжении делается в последующем номере (выпуске) в подстрочном примечании или перед текстом: "Продолжение (окончание)". При этом указывают, где напечатан предыдущий фрагмент. И, к слову, о других примечаниях как элементах аппарата.

Наряду с подстрочными они могут быть затекстовыми и внутритекстовыми. Последние отделяются от текста скобками. Затекстовые и подстрочные примечания должны быть связаны с текстом знаками сноски: арабскими цифрами или звездочками.

В тех случаях, когда статья имеет приложение, оно должно быть помечено словом "Приложение" и оформлено собственным заглавием. В подзаголовочных данных приводят имя автора и/или заглавие материала, к которому относится приложение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Хотя резюме не относится к обязательным элементам аппарата, о нем нужно помнить редактору и при возможности его применять. Резюме - это краткое сообщение, включающее перечисление выводов, которые подытоживают содержание статьи, доклада и проч. Главное его назначение - дать читателю информацию, на основе которой он мог бы принять решение, читать или не читать статью. Оно должно быть составлено автором (как и аннотация) и размещается за текстом статьи (или другого документа) после всех прочих затекстовых сведений. В научном журнале целесообразно публиковать резюме на нескольких языках.

 


© Центр дистанционного образования МГУП, 2001