Московский государственный университет печати

Волкова Л.А., Решетникова Е.Р.


         

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ: Часть I. Основы технологии издательских и наборных процессов

Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Технология полиграфического производства"


Волкова Л.А., Решетникова Е.Р.
ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ: Часть I. Основы технологии издательских и наборных процессов
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление
1.

ПРЕДИСЛОВИЕ

2.

ГЛАВА I. ВВЕДЕНИЕ

2.1.

§1. Использование издательско-полиграфической системы измерений

2.2.

§2. Развитие технологии наборного производства

2.3.

§3. Основы компьютерного набора

3.

ГЛАВА II. ИЗДАТЕЛЬСТВА И ПОЛИГРАФИЧЕСКИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

3.1.

§1. Виды и функции издательств и полиграфических предприятий

3.2.

§2. Основные издательско-полиграфические термины

4.

ГЛАВА III. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ И ИХ ОСОБЕННОСТИ

4.1.

§1. Виды печатных изданий

4.2.

§2. Основные конструктивные и оформительские элементы печатных изданий

4.3.

§3. Издательская информация

5.

ГЛАВА IV. ВЫБОР ФОРМАТА ИЗДАНИЙ

5.1.

§1. Форматы и варианты оформления изданий

5.2.

§2. Выбор формата для книг и журналов

5.3.

§3. Газетные форматные нормативы

5.4.

§4. Выбор формата календарей, листовой продукции, акциденции

6.

ГЛАВА V. ВЫБОР ШРИФТОВОГО ОФОРМЛЕНИЯ ИЗДАНИЙ

6.1.

§1. Печатающие элементы форм и фотоформ. Элементы букв

6.2.

§2. Шрифты полиграфии

6.3.

§3. Классификация шрифтов

6.4.

§4. Характеристика шрифта

6.5.

§5. Выбор шрифта для набора основного, дополнительного и вспомогательного текстов

6.6.

§6. Композиция акцидентных форм

7.

ГЛАВА VI. ИЗДАТЕЛЬСКИЕ ТЕКСТОВЫЕ ОРИГИНАЛЫ И ПОДГОТОВКА ИХ К НАБОРУ

7.1.

§ 1. Виды текстовых оригиналов и требования к ним

7.2.

§ 2. Подготовка оригиналов к набору

7.3.

§3. Особенности оригиналов акциденции. Эскиз. Макет

8.

ГЛАВА VII. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ОСОБЕННОСТИ НАБОРА ТЕКСТОВ ВОЗРАСТАЮЩЕЙ СЛОЖНОСТИ

8.1.

§1. Общие правила текстового набора на русском языке

8.2.

§2. Правила набора текстов 1-2 групп сложности

8.3.

§3. Особенности набора текстов 3-4 групп сложности

9.

ГЛАВА VIII. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ

9.1.

§1. Правила книжной верстки сплошного, усложненного текста и текста с иллюстрациями

9.2.

§2. Технологические особенности журнальной верстки

9.3.

§3. Особенности газетной верстки

9.4.

§4. Изготовление расчетного макета изданий

10.

ГЛАВА IX. ИЗГОТОВЛЕНИЕ РЕПРОДУЦИРУЕМОГО ОРИГИНАЛА-МАКЕТА

10.1.

§1. Изготовление оригинала-макета на наборно-пишущих машинах

10.2.

§2. Изготовление репродуцируемого оригинала-макета на компьютерных издательских системах (КИС)

10.3.

§3. Макетирование и верстка акцидентных полос

11.

ГЛАВА Х. КОРРЕКТУРА ТЕКСТА

12.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Указатели
126   указатель иллюстраций
Технологическая схема компьютерного набора и верстки Рис. 9.1. Группы клавиш на клавиатуре
10.

ГЛАВА IX. ИЗГОТОВЛЕНИЕ РЕПРОДУЦИРУЕМОГО ОРИГИНАЛА-МАКЕТА

10.1.

§1. Изготовление оригинала-макета на наборно-пишущих машинах

Метод изготовления текстовых диапозитивов по репродуцируемому оригиналу-макету (РОМ) первоначально был распространен в оперативной полиграфии, а в последние годы в связи с развитием специальной издательской техники используется и для выпуска книжно-журнальных изданий.

Развитие специальной издательской техники, предназначенной для изготовления оригинала-макета и репродуцируемого оригинала-макета, началось с наборно-пишущей техники (НПТ): наборно-пишущие машины (НПМ) типа ИГВ (Венгрия), оборудованные шрифтовым комплектом; НПМ с быстросменными шрифтоносителями.

Цель использования наборно-пишущей техники - создание оригинала-макета с выключенными строками в установленном формате.

Отличительная особенность наборно-пишущих машин по сравнению с обычными пишущими - наличие разноширинного шрифта, счетного устройства и возможности выключки строк в установленном формате. Счетное устройство учитывает ширину всех знаков в процессе изготовления оригинала и позволяет определить параметры выключки. Специальное выключающее устройство путем изменения межсловных пробелов, позволяет доводить строку до установленного формата.

При изготовлении оригинала-макета, который в дальнейшем предполагается использовать при наборе на строкоотливных машинах, необходимо рассчитать формат, устанавливают на НПТ, увязав этот расчет с форматом набора:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>

где <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
- формат оригинала-макета, мм; <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
- средняя уточненная ширина знаков шрифта наборно-пишущей машинки (для русского шрифта равна 2,12 мм); <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
- среднее число знаков в наборной строке; 0,69 - размер шага НПМ;

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>

где <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
- максимальное число знаков в наборной строке; <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
- минимальное число знаков в наборной строке.

Минимальное и максимальное число знаков в наборной строке определяется исходя из формата набора (<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
) с учетом средней уточненной ширины знаков шрифта определенной гарнитуры и кегля (табл. 5.3) и максимальной и минимальной расклинивающей способности шпационных клиньев <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
(табл. 1.4):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>

Максимальный и минимальный форматы оригинала-макета рассчитываются по следующим формулам:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>

Оригинал-макет печатали на форматных страницах, где был прочерчен максимальный и минимальный форматы оригинала-макета; оригинал-макет изготавливали в два приема:

1) печатание оригинала в установленном формате с фиксацией параметров выключки, так чтобы строки заканчивались в зоне выключки;

2) перепечатка оригинала с доведением всех строк до заданного формата путем увеличения межсловных пробелов на указанный размер. После перепечатки оригинал-макет внешне становится похожим на наборную полосу, хотя для последующего набора на строкоотливных машинах достаточно и одного первого приема при условии, что все строки оригинала вошли в зону выключки. Зона выключки - разница между максимальным и минимальным форматами оригинала (<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
).

Рассчитанный формат можно было ввести в память машины; распечатка производилась в автоматическом режиме.

Технология изготовления репродуцируемого оригинала совершенствовалась с расширением шрифтовых возможностей НПМ, последние наборно-пишущие машины семейства IBM-композер обладали неограниченными шрифтовыми возможностями для набора текстов на всех языках девятиширинным шрифтом. Технологические возможности были расширены с использованием запоминающих устройств (ЗУ) в процессе печати оригинала, внешней памяти, видеотерминальных устройств. Внешне оригинал-макет был похож на наборную полосу, но основным недостатком таких репродуцируемых оригиналов-макетов оставалось недостаточная оптическая плотность шрифтовых элементов на воспринимающей основе (бумаге или полупрозрачной пленке), небольшой интервал оптической плотности изображения и основы и, - если толщина пленки значительна, а копирование машинописных диапозитивов производится через подложку, - искажение шрифтовых элементов.

Только после создания НИС (настольных издательских систем) появилась возможность изготовления качественных тексто-иллюстрационных оригиналов-макетов, лишенных отмеченных недостатков.

10.2.

§2. Изготовление репродуцируемого оригинала-макета на компьютерных издательских системах (КИС)

Компьютерный набор и верстка складываются из следующих основных операций, представленных в технологической схеме Технологическая схема компьютерного набора и верстки.

Конкретный выбор оборудования автоматизированного рабочего места зависит от вида обрабатываемых полиграфических изданий. Например, при наборе и верстке книжно-журнальных изданий без иллюстраций и в одну краску, производственно-инструктивных и других подобных изданий достаточно ПК любой платформы со следующими характеристиками:

Для IBM PC: процессор Pentium с тактовой частотой 75-120 МГц, оперативной памятью 16 Мбайт, наличием жесткого диска емкостью 800-1000 Мбайт, монитором диаметром 15-17 дюймов и, для установки программного обеспечения, поставляемого на компакт-дисках, - дисковода типа JDE CD.

Для платформы Macintosh: компьютера класса Performa с процессором Power PC 604 или G3 и тактовой частотой не менее 150 МГц, наличием жесткого диска SCSL 500-1000 Мбайт, с оперативной памятью 16-32 Мбайт и монитором диаметром 13-14 дюймов.

Для осуществления информационной связи редакций с источниками информации (корреспондентами), находящихся часто в отдаленных точках земного шара и передачи обработанной информации на различные полиграфические предприятия, также порой отдаленные, используются коммуникационные системы, называющиеся "Глобальные вычислительные сети", наиболее известной из которых является Internet.

При наборе и верстке одноцветных газет и книжно-журнальной продукции с черно-белыми иллюстрациями оперативная память ПК должна быть не менее 32 Мбайт, жесткий диск емкостью не менее 1000-1500 Мбайт, монитор с диагональю 17-20 дюймов и, возможно, для хранения и транспортировки - переносное устройство либо внешние жесткие диски емкостью 100-800 Мбайт.

При верстке изданий с цветными иллюстрациями - журналов, книг, альбомов, календарей, плакатов, рекламных буклетов и подобной полиграфической продукции - объем информации об изображениях увеличивается минимум в четыре раза. Оперативная память д.б. не менее 120 Мбайт, тактовая частота процессора не менее 300 МГц.

Выбор вида принтера зависит от того, какие задачи ставятся в каждом конкретном случае.

Вывод текста для корректуры гранок может быть произведен на матричном принтере, вывод сверстанных полос для корректуры верстки и подписи "В печать" производится на лазерном принтере: разница заключается в том, что для корректурных распечаток подходит любой принтер, четко воспроизводящий все символы, а для подписной корректуры - с загружаемыми шрифтами.В настоящее время для полиграфических целей матричный принтер не используется. Наиболее универсальными являются принтеры, управляемые на языке PostScript.

Для изготовления фотоформ, т.е. вывода информации на полуматовую пленку, используются только лазерные принтеры; для качественного вывода оригинала-макета на бумагу также пригодны только лазерные принтеры. При этом разрешение принтера для вывода только текстовой информации должно быть не ниже 600 точек/дюйм.

Для вывода одноцветных полутоновых изображений необходимо разрешение принтера 1200 точек/дюйм при линиатуре растра - не более 100 точек/дюйм. Уменьшение размера растровой точки приводит к искажению тонопередачи.

Для вывода цветных работ на бумагу могут использоваться струйные сублимационные и лазерные принтеры.

Струйные цветные принтеры также могут использоваться для размножения малотиражных акцидентных и рекламных работ. Качество печати на обычной бумаге будет выше при разрешении 360 точек/дюйм, чем при разрешении 720 точек/дюйм.

Качественное изготовление цветоделенных фотоформ возможно только с использованием лазерного экспонирующего автомата, представляющего собой Post Script-принтер с разрешением 2400-5000 точек/дюйм.

Вывод полос оригинала-макета на фотоматериал возможен только с использованием лазерного экспонирующего (фотонаборного) автомата. Для вывода полноформатных монтажей может использоваться тоже лазерный фотонаборный автомат, работающий в формате языка Post Script и использующий как резидентные, так и загружаемые оцифрованные шрифты. Запись может осуществляться на фотоматериале (пленке или бумаге), полиэстерной прозрачной пленке толщиной 0,1 мм - 0,3 мм, гибком формном материале, покрытом слоем, чувствительным к лазерному излучению. Марка фотоматериала выбирается тоже в зависимости от источника излучения.

Использование принтера возможно после его подключения и настройки в среде Windows. Физическое соединение принтера с компьютером выполняется с помощью кабеля. Принтер подключается к порту. Порт - это устройство для приема данных в компьютер и передачи их во внешний мир. Для каждого порта во всех версиях операционной системы Windows существует обозначение или имя порта, по которому можно обратиться к конкретному порту и соответственно к конкретному внешнему устройству, подключенному к компьютеру.

Установка принтера в операционной среде Windows 95, 97+ производится значительно проще, чем в Windows 3+. После щелчка на кнопке "Пуск" в открывающемся меню укажите на пункт "Настройка" и в этом меню щелкните на пункте "Принтеры". В открывшейся папке "Принтеры" установленные принтеры представлены своими значками. Если ни одного принтера не установлено, папка содержит только значок "Мастер установки принтера" - специальной программы, выполняющей установку принтера, задавая серию вопросов.

После нажатия на кнопку "Далее" первого диалога откроется второй диалог для установки типа принтера - локального или сетевого. По умолчанию выполняется установка локального принтера, так же после нажатия на кнопку "Далее". В следующем диалоге предлагается выбрать нужный принтер из списка. Диалог состоит из двух окон. В левом выбирается фирма-изготовитель принтера, в правом - модель. Следующий диалог дает возможность выбрать порт, к которому будет подключен принтер, а затем предлагается указать название для принтера, которое будет использоваться при выводе информации о печати документов. По умолчанию это название совпадает с названием принтера в диалоге выбора его модели. Кроме этого устанавливается - будет ли выбранный принтер использоваться в системе по умолчанию. После щелчка по кнопке "Далее" в открывшемся диалоге будет предложено напечатать пробную страницу.

В операционной системе Windows 95, 97+ параметры принтера являются его свойствами и, чтобы изменить свойства, т.е. выполнить настройку, нужно открыть папку "Принтеры", щелкнуть на значке принтера правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать команду "Свойства". Система откроет диалог свойств принтера с несколькими вкладками. Для разных принтеров число и содержимое вкладок этого диалога различно. Например, диалог свойств лазерного принтера HPLaser-Set Post Script включает следующие вкладки:

Общие - эта вкладка позволяет напечатать пробную страницу, что может понадобиться при изменении параметров принтера, а также его имени. Соответствующая строка называется "Заметки".

Detalis - с помощью этой вкладки можно задать большое количество параметров, которые связаны с портом принтера. На этой вкладке можно указать порт, к которому подключен принтер, а также драйвер для его обслуживания, если для одного принтера предусмотрено несколько различных драйверов.

Graphics - с помощью этой вкладки задается графическое разрешение при печати, выраженное в количестве точек на дюйм, из списка возможных разрешений для выбранного принтера. У лазерного принтера разрешение по горизонтали и по вертикали одно и то же.

В этой же вкладке задаются некоторые специальные параметры печати, например, вывод негативного и/или зеркального изображения печатаемого документа, а также способ передачи полутонов.

Paper - на этой вкладке задается формат бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), количество копий, количество страниц на листе бумаги.

Fonts - на этой вкладке выбираются варианты использования шрифтов: только шрифты True Type, частичное использование внутренних шрифтов или только использование внутренних шрифтов.

"Параметры устройства" - на этой вкладке указывается объем памяти, установленный в принтере. Принтер имеет оперативную память для хранения образа страницы при ее печати и в большинстве современных лазерных принтеров его можно увеличивать. Значение этого объема в килобайтах должно совпадать с тем, который установлен в принтере в данный момент.

Post Script - эта вкладка задает параметры формата Post Script. Она имеется только в диалоге свойств тех принтеров, которые поддерживают Post Script-шрифты. На этой вкладке можно задать выходной формат, но лучше его значение оставить принятым по умолчанию. В группе кнопок "Заголовок Post Script" можно задать вариант посылки данных заголовка Post Script на принтер. При работе со шрифтами этого типа используется заголовок - "Блок данных", который не выводится на печать, а служит для настройки параметров принтера. Теоретически его можно послать в принтер только один раз перед началом работы, при этом следует выбрать вариант "Считать", что заголовок загружен и сохранен, однако, если при печати возникают проблемы, можно посылать этот заголовок с каждым заданием, нажав одноименную кнопку. Это немного увеличит время ожидания вывода документа. Кнопка "Загрузить сейчас" - Load Now используется в том случае, когда принтер выключился во время работы. В этом случае все настройки теряются и заголовок можно послать в принтер принудительно.

При установке Word для Windows на компьютер установочная программа помещает значок редактора Word в стартовое меню (для версии 7.). Программной группой по умолчанию является Microsoft Office.

Программа Word 7.0 может быть запущена автоматически при запуске Windows 95, 98, для чего нужно найти папку, в которой находится выполняемый модуль редактора Word, или с помощью ярлыка программы Word 97. Чтобы выполнить поиск, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке "Пуск" (Start). Открытие нового файла производится с помощью команды "Файл" (создать).

Операции, связанные с созданием, сохранением и открыванием документов, практически одинаковы во всех программах - приложениях Windows, поэтому умение работать в одной программе поможет быстро сориентироваться в любой прикладной программе.

При компьютерной подготовке документов необходимо выполнить следующие операции: ввести текст, отредактировать его (или отредактировать до введения), исправить ошибки, выполнить форматирование, т.е. указать размер, начертание и тип шрифта для основного, дополнительного и вспомогательного текстов, указать виды выделений шрифтовых и композиционных и сверстать полосы после указания их размеров, после чего расставить колонцифры и колонтитулы (если они есть). Дополнительный текст, рисунки вставляют в окна, рассчитанные для их размещения, затем печатают документ на принтере (выводят на принтер) и записывают созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется "Записать в файл", потому что только после этого документ получает имя и становится полноправным файлом на диске).Расчетный макет издания создается с использованием англо-американской системы измерений в донаборной стадии (материал второй части учебного пособия).

Устройствами ввода информации являются клавиатура, мышь, сканер. При наборе текста клавиатура предназначена для ввода текстовой информации и задания команд.

Скорость набора текста зависит от вида клавиатуры.

Современные клавиатуры, как правило, имеют 103 и более клавиш, некоторые из них имеют дополнительные клавиши для работы с операционной системой Windows 95.

Блок пишущей машинки клавиатуры (рис. 9.1 Рис. 9.1. Группы клавиш на клавиатуре) персонального компьютера устроен почти так же, как и на пишущей машинке: в центре находятся клавиши алфавита, слева и справа - переключающие клавиши. Переключить регистры строчных и прописных букв можно с помощью клавиши Shift.

Клавиша CapsLock позволяет набирать текст прописными (для выделения), не прибегая к одновременному нажатию клавиши Shift и нужной буквы.

Клавиша Enter (Ввод) нажимается в конце абзаца, набор начинается с нового абзаца, эта же клавиша применяется для выбора опций из меню и для ввода команды.

Клавиши Ctrl (Управление) и Alt (Альтернативная) работают только при одновременном нажатии с ними других клавиш или используются для переключения регистров клавиатуры: русской - латинской.

Клавиша Esc (Сбежать) находится в левом верхнем углу клавиатуры, с ее помощью можно отменить любую команду.

Функциональные клавиши имеют обозначение F1... F12 и находятся над блоком пишущей машинки. Они предназначены для быстрого ввода команд и часто используются в комбинации с клавишами Ctrl, Alt и Shift.

Цифровой блок клавиатуры находится справа, клавиши цифр на нем размещены, как на калькуляторе. Для ввода цифр предварительно нажимают клавишу NumLock. С помощью этой клавиши можно управлять передвижением текстового курсора или перемещаться по меню. После загрузки операционной системы, как правило, включен режим NumLock для ввода цифр; если нужно другое использование клавиши NumLock, нужно нажать на клавишу и выключить.

Клавиши управления курсором - влево, вправо, вниз, вверх - помечены соответствующими стрелками.

Блок индикаторов (блок из трех или четырех светодиодов) показывает состояние клавиатуры.

Функции автоповтора выполняют большинство клавиш: при нажатии и удерживании клавиши клавиатура начинает посылать в программу ее код, как если бы на эту клавишу постоянно нажимали и отпускали.

Мышь используется для передачи многих команд, особенно при работе в среде Windows, при перемещении мыши по столу ее указатель перемещается по экрану монитора. Мышь содержит две или три кнопки. В Windows используются две кнопки, левая считается основной, а правая - дополнительной. Для установления указателя мыши на соответствующем элементе, нажатия и быстрого отпускания той или иной кнопки, говорят - "щелкните левой кнопкой на ..." или "щелкните правой кнопкой на ...". Если указано: "щелкните мышью на ...", то подразумевается левая (основная) кнопка мыши.

Мышь используется для легкого перенесения выбранного объекта в нужное место экрана, это может быть как текст, так и графические элементы. Для перенесения (перетаскивания) указатель устанавливают на нужном элементе, нажимают кнопку мыши (обычно левую), перемещают элемент в нужное место и отпускают кнопку.

Двойной щелчок в редакторе Word означает выделение отдельного слова. В Windows 95 мышь дополнительно выполняет функцию указания, для чего указатель мыши устанавливается на элементах меню, при этом меню следующего уровня появляются сразу, без дополнительного щелчка.

После запуска программы Word для Windows на экране появляется окно программы, а в нем пустое окно, которому присваивается имя "Документ" (Document). Набирать текст в пустом окне документа можно так же, как печатать на пишущей машинке. По умолчанию Word задает стандартный формат бумаги - А4. При вводе текста текстовой курсор (мигающая вертикальная черта) указывает то место, где будут появляться вводимые буквы и символы. При вводе текста курсор смещается вправо и при достижении правой границы документа программа сама переходит на новую строку. При этом слово на новую строку можно перенести целиком или разбив его на слоги. Нажатие на клавишу Enter для редактора Word означает, что нужно начать новую строку независимо от того, закончена ли предыдущая; курсор при этом перемещается в начало следующей строки для ввода текста с абзацного отступа.

Ввод текста в компьютер от печати на пишущей машинке отличается также тем, что нельзя перемещаться по строке текста, используя клавишу "Пробел", и установить текстовой курсор в произвольное место чистой страницы документа невозможно. Чтобы начать набор текста с отступа, поставить курсор в нужное место можно только используя клавишу "Ввод" для перемещения по вертикали и клавишу "Табуляция" для перемещения по горизонтали или пользуясь приемами форматирования, которые будут рассмотрены дальше.

В пределах рабочей области окна документа текстовой курсор перемещается по тексту документа с помощью клавиатуры или мыши. Для перемещения курсора по тексту на один символ используются клавиши управления курсором (стрелки). Этот прием используется при правке текста. Для передвижения по тексту можно использовать комбинацию клавиши Ctr и одной из клавиш управления курсором. Текущее положение курсора в тексте отображается в строке состояния. Если строка состояния не видна, можно включить ее отображение на экране. Для этого в меню "Сервис" (Tools) нужно щелкнуть по команде "Опции" (Options) и в открывшемся окне выбрать вкладку "Просмотр" (View). На этой вкладке нужно поставить флажок "Строка состояния" (Status Bar), а на вкладке "Общие" (General) установить флажок "Фоновая разбивка на страницы" (Background Repagination-Options), чтобы в строке состояния увидеть информацию о количестве страниц, номере текущей страницы, положении текстового курсора от верхнего края страниц и номера текущей строки.

Чтобы набрать прописную букву, нужно переключить регистр, нажав на клавишу Shift; при большом объеме набора прописными буквами нужно нажать на клавишу CapsLock. На клавиатуре при этом загорится одноименный светодиод, который будет указывать на то, что клавиатура работает в верхнем регистре. Если теперь при наборе текста удерживать нажатой клавишу Shift, будут вводиться строчные буквы.

При наборе текста с использованием двух текстовых графических основ, например, при наборе текста с примесью иностранных слов или переводных словарей, необходимо переключать раскладку клавиатуры. В разных версиях Windows для переключения раскладки используются различные клавиши. В Windows 3+ для переключения режима работы клавиатуры чаще всего используется правая клавиша Ctr. В Windows 95 для этой цели нужно нажать Ctr + Shift или Alt + Shift. Какая раскладка включена в данный момент указано на панели задач (Task Bar). В Windows 95 для переключения раскладки клавиатуры можно также щелкнуть на значке "Клавиатура" (Keyboard) в окне "Панель управления" (Control Panel).

Чтобы формировать колонтитулы, в том числе, вместе с колонцифрой, с отображением их расположения на странице - меню "Вид - Колонтитулы"; буквицы - меню "Формат - Буквица". Для набора формул встроен формульный редактор - Equation Editor (меню "Вставка - Объект" - Microsoft Equation 5.0).

Указанная программа может использоваться как для подготовки текстовых файлов с целью их дальнейшей обработки в системах макетирования и верстки, так и для выполнения всех процессов обработки документов.

При подготовке к работе производится общая настройка (меню "Сервис - Опции - Общие настройки"), при ошибках - звуковой сигнал.

Настройка вспомогательных элементов в рабочем окне (меню "Сервис - Опции - Просмотр - Окно"), настройка ограничителей (меню "Сервис - Опции - Просмотр - Показывать") - ограничители текста и места для рисунков. Настройка отображения на экране непечатаемых элементов производится из меню "Сервис - Опции - Непечатаемые элементы": табуляторы, пробелы, маркеры конца абзаца, необязательные дефисы, скрытый текст. Задание режимов внесения исправлений производится из меню "Сервис - Опции - Исправления": добавленный текст помечен подчеркиванием или цветом или тем и другим; удаленный текст помечен вычеркиванием (скрытым образом) или цветом; измененные строки помечены. Задание режима исправлений производится с использованием меню "Сервис - Исправления": маркировать исправления во время правки, показывать исправления на экране, показывать исправления при печати документа. Задание режима редактирования производится из меню "Сервис - Опции - Редактирование": правка методом "перенести и оставить". Задание режима сохранения файла - меню "Сервис - Опции - Сохранение": разрешить быстрое сохранение, автосохранение каждые ... минут. Задание режима проверки орфографии - меню "Сервис - Опции - Орфография": предлагать всегда замену, предлагать только из основного словаря, пропускать слова в верхнем регистре, пропускать слова с цифрами. Задание режима автокоррекции - меню "Сервис - Автокоррекция": исправлять двойные прописные, заменять прямые кавычки на парные, "т.к." на "так как" и т.д. Задание формата полос - меню "Файл - Параметры страницы": размер бумаги, пол, разметка.

Задание масштаба отображения на экране производится из меню "Вид - Масштаб": 200%, 100%, 75%, ширина страницы, полная страница, несколько страниц.

Ввод текста может осуществляться с клавиатуры на уровне абзацев - каждый абзац оператор заканчивает нажатием клавиши "Enter". Внутри абзаца информация разбивается на строки программой. При вводе текста оператор имеет возможность исправления замеченных ошибок с использованием клавиш Del и "Забивка".

Специальные команды редактирования производятся из меню "Правка: Перейти..." (переход к фрагменту на уровне страницы, раздела, закладки, сноски и т.д.); "Найти..." (поиск так называемых цитат - определенных последовательностей символов, вводимых в специальное диалоговое окно оператором); "Найти специальный..." (поиск символов из предлагаемого перечня: длинное тире, дефис, конец раздела и т.д.); "Заменить..." (одновременная с поиском замена одной вводимой оператором цитаты на другую по программе); "Закладка..." (ввод или выбор имени закладки для активизированного места в документе).

Разбиение слов на слоги производится с использованием автоматического перехода программы. Если слово не помещается в строке, оно целиком переносится на новую, при этом изменяются межсловные пробелы.

Разбиение слов на слоги и перенос на новую строку возможны в соответствии с правилами, установленными по умолчанию или заданными для каждого разбиваемого слова.

При вводе текста разбиение слов на слоги возможно оператором вручную с помощью дефисов, выполняющих разные функции:

  • обыкновенный дефис (появляется в тексте в словах, которые пишутся через черточку, например, оригинал-макет);
  • необязательный дефис (появляется в реальном тексте при переносе и задается нажатием клавиш (CTR + дефис);

  • неразрывный дефис (предназначается для указания того, что в этом месте слово разрывать при переносе нельзя, задается нажатием клавиш СТR + SHIFT + дефис.

Разбиение слов на слоги возможно после окончания ввода всего текста при помощи меню "Сервис - Перенос слова", при этом перенос производится автоматически с использованием программы или вручную оператором. В первом случае задается режим "Автоматический перенос слов в документе" из меню "Сервис - Перенос слов", при автоматическом переносе из-за несовершенства используемого алгоритма возможны ошибки. Во втором случае нужно нажать кнопку "Вручную" в диалоговом окне, после чего программа будет при переносах выводить на экран шаблон с предлагаемыми вариантами разбиения слов.

Правописание (при необходимости) проверяется с того места текста, где установлен курсор, после вызова команды "Орфография" из меню "Сервис" При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцом из специального словаря. Если слово не найдено, на экране появляется диалоговое окно, с использованием которого оператор может или "пропустить" (если уверен в правильности написания), или "добавить" - дать указание программе включить это слово в словарь, если данное слово и дальше будет часто встречаться в тексте, или "заменить" - дать указание программе о переходе в режим исправления ошибки, для чего в диалоговое окно вводится слово в правильном варианте с клавиатуры или слово выбирается оператором из числа предлагаемых программой. Часто повторяемые или типовые ошибки правописания можно исправлять также с помощью функции автокоррекции одновременно с набором.

Стандартный словарь находится в актуальном состоянии представляет собой файл, где обозначена страна и, соответственно, язык. Программа обеспечивает проверку на различных языках после активизации соответствующего фрагмента и актуализации нужного словаря.

Словарь исключений может содержать слова, которые стандартным словарем распознаются как написанные правильно, но оператор хочет откорректировать некоторые смысловые ошибки. Для создания словаря исключений необходимо: выбрать меню "Файл - Создать", ввести слова с клавиатуры на уровне абзаца в алфавитном порядке, выбрать меню "Файл - Сохранить как...", в появившемся диалоговом окне выбрать подкаталог MSAAPS - PROOF, ввести в поле "Файл" имя файла словаря исключений, идентичное имени основного словаря, но с расширением ехе, и нажать ОК, после чего закрыть окно документа.

Словарь пользователя нужен при наличии в документе специальных терминов. Для создания словаря пользователя необходимо: выбрать меню "Сервис - Опции - Орфография", нажать кнопку "Создать", ввести имя словаря в поле "Файл", щелкнуть мышью на имени файла словаря пользователя, закрыть диалоговое окно. Словарь пользователя имеет такое же внутреннее устройство, что и словарь исключений, поэтому все операции выполняются так же.

Словарь синонимов предусмотрен в программе Word 6.0 для удобства редактирования - меню "Сервис - Синонимы".

Запись файла, т.е. запись кодов символов и графических элементов в оперативную память компьютера в процессе ввода информации, позволяет оператору в это же время вносить необходимые исправления. Чтобы сохранить информацию для дальнейшей обработки, ее нужно записать на внешний носитель информации (жесткий диск компьютера или дискету), для чего информации присваивается имя в соответствующей директории (с помощью меню "Файл - Сохранить как...") после выбора оператором директории и введения через диалоговое окно имя файла с клавиатуры. Задать имя файлу нужно как можно раньше, так как содержимое оперативной памяти может потеряться при внезапном выключении питания компьютера. В процессе ввода информации используют функцию автосохранения (меню "Сервис - Опции - Сохранение... минут").

Как уже отмечалось ранее кроме ввода текста с клавиатуры, текстовая информация может быть введена с дисков и дискет, куда информация была выведена для хранения; с модема - специализированного устройства, позволяющего принимать информацию через телефонную сеть; со сканера.

Операции, определяющие внешний вид напечатанного документа, называют операциями форматирования. Выбор шрифтов для оформления основного, дополнительного, вспомогательного текстов, текстовых выделений также относится к операции форматирования наряду с приемами композиционных выделений, макетированием страницы и оформлением дополнительного текста, диаграмм, рисунков.

Выбрать нужный шрифт в программе Word для Windows можно тремя способами:

  • используя кнопки панели инструментов "Форматирование" (Formatting);
  • с помощью специальных комбинаций клавиш;
  • выполнив команду меню "Формат - Шрифт" (Format - Font).

Большинство функций форматирования, в том числе и форматирование текста, проще всего производить с помощью панели инструментов "Форматирование". Для этого нужно включить изображение этой панели, поставить галочку в строке "Форматирование" в диалоговом окне "Панели инструментов" (Tool - bars). Это окно вызывается командой меню "Вид - Панели инструментов" (View - Toolbars).

Для выбора шрифта для основного набора нужно выполнить следующие операции:

  • выделить весь текст, нажав комбинацию клавиш Ctr + A или нажав клавишу Ctr и щелкнув мышью на полосе выделения, или выполнив команду меню "Правка - Выделить все" (Edit - Select All);
  • щелкнуть мышью на направленной вниз стрелке у списка "Шрифт" на панели инструментов "Форматирование" (Formatting);
  • открыть список шрифтов и выбрать нужный шрифт, щелкнув мышью на его названии. Справа от списка шрифтов находится список размеров шрифтов в пунктах. Для основного текста, в зависимости от вида издания, выбирается кегль.

Для шрифтового выделения отдельных участков текста (слова, нескольких слов, заголовка, подрисуночных подписей и т.д.), нужно выделить этот участок текста любым известным способом и затем выполнить указанные операции. Выделить часть текста можно с помощью клавиши управления курсором или с помощью мыши. При этом выделить текст и выбрать соответствующую команду быстрее с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

Способ выделения текста с помощью клавиш управления курсором заключается в том, что нужно нажать комбинацию клавиши Shift и клавиши управления курсором. При передвижении текстового курсора по тексту документа происходит выделение текста, начиная с той позиции курсора, в которой он находился до нажатия комбинации клавиши.

Для выделения всего текущего абзаца нужно нажать комбинацию из трех клавиш: Shift + Ctr + <?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
.

Каждый документ Word состоит из стандартных элементов: символов, слов, предложений, абзацев, разделов. С помощью режима пошагового расширения можно расширять выделение документов в порядке увеличения их размеров. При нажатии клавиши F8 буквы "РАСШ" на строке состояния станут черными, что означает включение режима расширения выделения текста. При повторных нажатиях F8 выделится текущее слово, предложение и так до тех пор, пока не выделится весь необходимый участок текста.

Сужать выделение текста можно с помощью комбинации клавиш Shift + F8, двигаясь в обратном направлении.

После выделения необходимого участка текста нужно нажать клавишу Esc, чтобы выключить режим расширения.

Включение и выключение режима расширения выделения текста с использованием мыши производится двойным щелчком мыши на буквах РАСШ (ЕХТ) в строке состояния. В версии 7.0 используется сокращение ВДЛ (ЕХТ).

Для выделения текста с помощью мыши применяется полоса выделения - невидимая (пустая) полоса вдоль левой границы окна документа или пространство между левой границей рамки окна и началом текста документа. Указатель мыши устанавливается на полосе выделения рядом с текстом, нажимается левая кнопка и указатель мыши передвигается вверх или вниз. Для выделения символа нужно поставить указатель мыши слева от него, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвигать указатель, пока не отметится нужный или последний символ, если необходимо выделить несколько.

Для выделения слова нужно поставить указатель мыши на любую букву слова и дважды щелкнуть мышью.

Для выделения строки нужно поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажать левую кнопку мыши.

Для выделения предложения нужно поставить указатель мыши в любое место предложения, нажать клавишу Ctr и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения абзаца указатель мыши нужно поставить на полосу выделения напротив нужного абзаца и дважды щелкнуть мышью или поставить указатель мыши в любое место абзаца и трижды щелкнуть мышью. Для выделения нескольких абзацев нужно дважды щелкнуть мышью и, не отпуская кнопку, передвинуть указатель мыши вверх или вниз. Колонки текста выделяются так же, как отдельные символы.

Для выделения всего текста нужно поставить указатель мыши на полосу выделения, нажать клавишу Ctr и щелкнуть мышью. Для того чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью в любом месте документа.

Для изменения начертания шрифта одного слова, достаточно поставить текстовой курсор "внутрь" этого слова, не выделяя его, и воспользоваться одной из кнопок для выбора начертания шрифта на панели инструментов "Форматирование". Таких кнопок четыре : ж - полужирный, к - курсив, ч - подчеркивание и кнопка, обозначающая изменение цвета.

Для изменения начертания выделенного фрагмента нужно щелкнуть на соответствующей кнопке, не снимая выделение. Word 7.0 позволяет таким же образом менять цвет выделенного фрагмента.

Второй способ форматирования текста в программе Word для Windows - комбинация клавиш. Для форматирования выделенных участков текста можно воспользоваться соответствующими комбинациями клавиш: выбор шрифта - Shift + Ctr + F; выбор размера шрифта - Shift + Ctr + P; уменьшение размера шрифта на один пункт - Shift + Ctr + <; увеличение размера шрифта на один пункт - Shift + Ctr + >; выделение полужирным - Shift + +Ctr + В; выделение курсивом - Shift + Ctr + I; выделение подчеркиванием - Shift Ctr + U; выделение двойным подчеркиванием - Shift + Ctr + D; замена букв на прописные/строчные - Shift+ + Ctr + A; сделать символы невидимыми - Shift + Ctr + H; возврат к стандартной форме символов - Shift + Ctr + Z.

Если текст выделен курсивом с использованием клавиши Ctr + I, повторное нажатие этой же комбинации отменит указанное выделение.

Третий способ форматирования символов заключается в использовании диалогового окна "Шрифт" (Font), которое можно вызвать командой меню "Формат - Шрифт" (Format - Font) или с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду "Шрифт" (Font). Это контекстное меню можно также открыть, щелкнув в любом месте документа правой кнопкой мыши. В этом окне можно найти все функции форматирования символов, о которых речь шла выше, и некоторые дополнительные возможности, такие как: установка не только одинарного, но двойного и пунктирного подчеркивания и даже просто перечеркивания слова; выделенный текст может быть представлен как верхний или нижний индекс, что очень удобно при наборе формул; текст может быть помечен как скрытый, при этом он виден в обычном режиме, но не отображается при выводе на принтер; выделение текста цветом, замена символов текста на прописные и капитель.

Перемещение по полям ввода осуществляется нажатием на клавишу Tab или щелчком мыши.

Во второй вкладке указанного диалогового окна, которая называется "Интервал" (Intervals), можно задать степень разреженности или уплотнения используемого шрифта (широкое или узкое начертания), величину его смещения относительно базовой линии и кернинг.

Все сделанные изменения с использованием обеих вкладок будут занесены в шаблон Normal и использованы при оформлении конкретного издания по умолчанию, если щелкнуть на соответствующей кнопке.

После окончания работы с окном нужно щелкнуть на кнопке ОК.

Операции установки интерлиньяжа, абзацного отступа, выравнивания абзацев, отбивки между абзацами относятся к форматированию абзаца.

Установка межстрочного расстояния производится с использованием команды "Формат - Абзац" (Format - Paragraph). Установку межстрочного расстояния для выделенного участка текста можно выполнить несколькими способами:

  • если межстрочный пробел кратен стандартному, нужно выбрать в ниспадающем списке "Межстрочный множитель" - одинарный, полуторный, двойной; если кратность превышает 2, нужно выбрать из списка значение "Множитель" и указать кратность пробела в поле "Значение";
  • значение интерлиньяжа можно также задать в пунктах; для этого в списке "Межстрочный" нужно выбрать значение "Точно", а в поле "Значение" указать размер в пунктах;
  • чтобы задать минимальное значение, нужно указать "Минимум" в списке "Межстрочный".

Установка абзацного отступа производится от левого края страницы. Отступ можно задать с помощью полей "Первая строка" (Special) и "Сколько" (By) диалогового окна "Абзац" (Paragraph). Для этого выполняются следующие действия:

  • выделяют абзац;
  • открывают контекстное меню и выбирают команду "Абзац" (Paragraph) или выполняют команду меню "Формат - Параграф" (Format - Paragraph);
  • выбирают вкладку "Отступы и интервалы" (Indents and Spacing);
  • открывают список в поле "Первая строка" (Special);
  • выбирают из списка строку "Красная" (First Line);
  • устанавливают размер отступа с помощью поля "Сколько" (By);
  • заканчивают диалог с помощью кнопки ОК.

Более простой способ заключается в перемещении на горизонтальной линейке верхнего треугольника в нужное положение с помощью мыши (при компьютерном наборе считается обычно, что абзацный отступ в среднем равен трем символам текста относительно левой границы текстовой полосы).

Выравнивание абзаца (участка текста между двумя маркерами (символами)) может быть выполнено по правой или левой границе страницы или по центру, абзац также может быть заключен в рамку.

При форматировании абзацев можно сделать видимыми маркеры абзаца с помощью вкладки "Просмотр" (View) в диалоговом окне "Опции" (Options), которая вызывается командой меню "Сервис - Опции" (Tools - Options) или с помощью кнопки с изображением маркера абзаца на панели инструментов "Стандартная" (Standard). После щелчка на этой кнопке Word будет показывать все непечатаемые символы: пробелы, табуляцию, необязательные дефисы и т.д.

Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить текстовой курсор в любое место абзаца и выполнить команду; при форматировании нескольких абзацев нужно сначала выделить их, причем достаточно выделить не целый абзац, а только его часть.

Для выравнивания абзацев выполняют следующие шаги. Если панель инструментов "Форматирование" (Formatting) невидима, выполните команду меню "Вид - Панели инструментов" (View Toolbars). Выделите весь документ, например, нажав комбинацию клавиш Ctr + A, или ту его часть, которая должна быть отформатирована. На панели инструментов "Форматирование" (Formatting) можно щелкнуть на соответствующей кнопке, показывающей прием выделения: влево, по центру, вправо, по ширине. Затем щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.

Для выравнивания абзацев могут быть также использованы следующие комбинации клавиш: выравнивание по правой границе - Ctr + R, выравнивание по левой границе - Ctr + L, центрирование - Ctr + E, выравнивание по ширине (по правой и по левой границам) - Ctr + J.

Для установки отступов и межстрочных интервалов в абзацах можно использовать следующие комбинации клавиш:

  • увеличение левого отступа на одну позицию табуляции - Ctr + M;
  • уменьшение правого отступа на одну позицию табуляции - Shift + Ctr + M;
  • создание висячего отступа, т.е. сдвиг всех строк абзаца, кроме первой, на одну позицию табуляции - Ctr + T;
  • уменьшение висячего отступа - Shift + Ctr + T;
  • возврат формата абзаца к нормальному виду - Shift + Ctr + N;
  • установка одинарного интервала 1 строка между строками абзаца - Ctr + I;
  • установка интервала в 1,5 строки между строками абзаца - Ctr + 1,5;
  • установка двойного интервала (2 строки) между строками абзаца - Ctr + 2;
  • создание отступа сверху в одну строку - Ctr + 0 - ноль.

Третья возможность при форматировании абзацев - использование диалогового окна "Абзац" (Paragraph), которое вызывается с помощью команды меню "Формат - Абзац" (Format - Paragraph). Эта возможность была рассмотрена при установке абзацного отступа.

Установка отбивок - расстояния между абзацами или между текстом и заголовком - может быть задана с помощью полей "Перед" (Before) и "После" (After) в рамке "Интервал" (Interval) диалогового окна "Абзац" (Paragraph).

Для этого выполняют следующее:

  • выделяют абзац (или весь текст, если форматирование должно быть применено ко всему документу);
  • открывают контекстное меню и выбирают команду "Абзац" (Paragraph) или выполняют команду меню "Формат - Параграф";
  • выбирают вкладку "Отступы и интервалы" (Indents and Spacing);
  • открывают список в поле "Перед" (Before), устанавливают нужное значение, щелкая мышью на кнопках со стрелками;
  • открывают список в поле "После" (After), устанавливают нужное значение, щелкая мышью на кнопках со стрелками.

Заканчивают диалог с помощью кнопки ОК.

Все указанные операции используются при наборе драматических произведений, таблиц и акцидентных форм.

При наборе стихотворного текста производится его ввод и форматирование так же, как и при наборе сплошного. Отличие заключается в том, что строки стихов, как правило, меньше формата полосы, поэтому они должны быть выключены посередине, часто с учетом подписи автора, поэтому определяют отступ от края полосы: для одномерных стихов - один, для двухмерных - два, для ступенчатых стихотворений с целью определения начального отступа целесообразно набрать расчетную строку (рис. 7.8), а для ступенчатых стихов, набранных лесенкой, где каждый стих сдвинут друг относительно друга на одинаковую величину, расчет отступа также легче выполнить набором расчетной строки, начиная с последней, добавляя к ней величину, полученную от умножения втяжки на количество строк в строфе минус одна (первая), как это показано на рис. 7.9.

Рассчитанный отступ от края полосы можно задавать с помощью полей "Первая строка" и "Сколько" диалогового окна "Абзац". Для этого выделяют строку стиха, открывают контекстное меню и выполняют команду "Формат - Параграф", затем выбирают вкладку "Отступы и интервалы", открывают список в поле "Первая строка", выбирают из списка строку "Красная" и устанавливают размер отступа с помощью поля "Сколько", после чего нажимают на кнопку ОК.

Все последующие отступы легче устанавливать, перемещая курсор по горизонтальной линейке верхнего треугольника в нужное положение с помощью мыши.

Отбивки между стихами задаются так же, как при установке расстояний между абзацами, а установка интерлиньяжа - как при текстовом наборе.

Набранный текст будет находиться в памяти компьютера в форме электрических потенциалов до тех пор, пока не отключено питание компьютера. Чтобы сохранить документ, его необходимо записать на жесткий диск или дискету. Если документ записан на жесткий диск, то в любой момент можно включить компьютер, открыть документ в текстовом редакторе Word для Windows и продолжить работу, например, вывести на принтер с целью получения распечатки для первой корректуры или приступить к правке.

Диалоговое окно для сохранения документа содержит несколько полей, с помощью которых можно задать имя файла (обязательно) и каталог, в котором он будет сохранен, а также формат. В Windows 95 для сохранения файла нужно щелкнуть на кнопке "Сохранить" (Save), а для ввода дополнительной информации - выполнить команду "Свойства" (Properties) в меню "Файл" (File).

Правка текста, впрочем как и редактирование, производится при выполнении таких операций, как удаление, добавление, перемещение, т.е. можно удалять, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста.

Основную концепцию Word можно выразить фразой: "Выделить и обработать". При этом выделить текст и выбрать соответствующую команду быстрее с помощью мыши, чем клавиатуры, хотя в предыдущем тексте были рассмотрены оба приема.

Приемы проверки орфографии были подробно рассмотрены выше, но хотелось бы добавить, что использование словарей, автокоррекции, приемов проверки грамматики - не панацея при наборе книжных изданий, поэтому следует рекомендовать после набора вычитку текста корректором, который не только обнаружит все ошибки, но заметит и технический брак.

С помощью меню "Правка" (Edit) можно отмечать, стирать, копировать и проводить поиск необходимых мест текста по корректуре, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа, которые можно вставлять. Можно также отменить ошибочно введенные команды.

Удаление текста - это простейшая функция правки (редактирования). Чтобы удалить ошибочно введенный символ, слева от текстового курсора нужно нажать клавишу Back Space. После этого текстовой курсор автоматически перемещается на одну позицию влево.

Удалять символы позволяет также клавиша Del. При этом удаляется символ, который находится справа от курсора, а курсор после удаления символа остается в своей прежней позиции.

Добавление текста производится следующим образом: курсор должен быть поставлен в нужное место текста, после чего можно вводить новый текст. В режиме вставки прежний текст будет последовательно смещаться на одну позицию вправо.

В режиме замены символ, который находится справа от текстового курсора, будет удален, а на его месте появится введенный символ.

Контроль за режимами производится по индикатору ЗАБ (OVR) на строке состояния: если буквы ЗАБ черные, значит включен режим замены символов. Переключение с одного режима на другой производится нажатием клавиши Insert. Во время замены символов, символ конца абзаца не заменяется, а отодвигается вправо.

Переключить режим "Вставка/Замена" можно также двойным щелчком на буквах ЗАБ в строке состояния.

Для удаления больших участков текста можно сначала выделить этот участок текста и один раз нажать на клавишу Del.

Для перемещения или копирования участков текста, что часто требуется при редактировании, существуют два различных способа: для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста - Drag-and-Drop, или по-русски - "перетащить и оставить", а при копировании или перемещении участков текста на большие расстояния - использование правой кнопки мыши.

Для того чтобы "перетащить и оставить с разумным поведением" нужно вызвать командой меню "Сервис - Опции" диалоговое окно "Опции", в котором использовать вкладку "Редактирование" (Edit).

В указанной вкладке необходимо установить переключатель "Правка" методом "Перенести и оставить", после чего можно установить курсор на выделенном тексте, нажать кнопку мыши и удерживая ее, как бы "схватить" выделенный участок текста. Текстовой курсор при этом примет форму штриховой вертикальной линейки, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник.

Если выделенный участок текста подлежит копированию, нужно нажать на клавишу Ctr, при этом на верху указателя мыши появится знак "+", затем, перемещая указатель мыши, устанавливают штриховой текстовой курсор в ту позицию, куда нужно переместить или скопировать выделенный участок текста. Описанный метод можно использовать и для перемещения (копирования) текста по всему документу.

"Разумное поведение" заключается, например, в том, что при вставке слова впереди другого между ними автоматически вставляется пробел.

При перемещении или копировании текста на большие расстояния, т.е. за пределы видимой части документа, нужно выделить переносимый участок текста; прокрутить текст в окне так, чтобы участок, в который переносится текст, стал видимым; нажать кнопку Ctr и удерживать ее; при копировании - нажать дополнительную клавишу Shift и установить указатель мыши в позицию текста, куда следует вставить выделенный текст, после чего нажать правую кнопку мыши.

Переместить и скопировать текст можно и с помощью клавиатуры, нажав на клавишу F2, а при копировании - Shift + F2.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows - участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста. Содержимое буфера может быть использовано в этой же программе или в другой. В Windows 95 можно просмотреть содержимое буфера обмена, указав на строку "Программы" (Programs) в главном меню, затем на строку "Стандартные" (Accessories) в открывшемся меню и щелкнув на названии команды "Просмотр буфера обмена" в следующем открывшемся меню. При желании содержимое буфера обмена можно сохранить в виде файла на диске, который затем можно снова поместить в буфер.

Для отмены результатов выполнения команд, начиная с последней, можно воспользоваться командой меню "Правка - Отменить" (Edit - Undo) или щелкнуть мышью на кнопке, расположенной на панели инструментов "Стандартная".

Правка может производиться в процессе ввода текстовой информации (при наборе); по корректуре в посленаборной стадии; после верстки, когда добавляется операция "вгонка/выгонка" и исправления другого брака верстки. На этом этапе возможна автоправка.

При любых вариантах правки или редактирования используются полосы прокрутки текста. Они позволяют передвигаться по тексту документа на экране с помощью мыши. Полосы прокрутки позволяют узнать положение текстового курсора относительно всего документа. За процессом правки необходимо следить по монитору в нормальном режиме просмотра.

В каждом ПК есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображений на экран монитора. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом. Использование того или другого режима представления документа на экране зависит от того, в каком виде он будет выведен на печати.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов (как это уже отмечалось ранее) находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит очень быстро, но при этом вы видите только текстовую информацию, отображенную одним строго фиксированным шрифтом, т.е. на экране видно не то, что будет на бумаге после распечатки на принтере.

При использовании текстового режима число символов в строке, как правило, равно 80, число строк - 25. Число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII, шрифт не форматирован, т.е. выделяемый текст можно только подчеркнуть, но нельзя показать в курсивном или полужирном начертаниях. Нельзя также показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящихся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Изображение таких точек хранится и воспроизводится на экране самой программой. На это требуется больше времени, но виден размер шрифта, гарнитура и начертания, т.е. в графическом режиме экранное представление может совпадать с напечатанным на бумаге, при этом текст можно видеть вместе с рисунком.

Учитывая вышеизложенное, уже на этапе вывода набранного текста на принтер с целью получения распечатки для первой корректуры, особенно если распечатки предполагается использовать и при макетировании, необходимо выбрать формат набора и тот шрифт, который будет использоваться при верстке и выводе оригинала макета на принтер или экспонирующий автомат.

Верстка - формирование полосы набора в определенном формате полосы издания. В процессе верстки текст (основной, дополнительный и вспомогательный) должен быть окончательно оформлен, расположен в определенном месте полосы и объединен с иллюстрациями.

Оформление текста заключается в следующем:

  • выбор гарнитуры, кегля и начертания шрифта, если это не было сделано прежде;
  • выбор специального начертания шрифта для ряда изданий, типа акциденции и рекламных (подчеркнутый, контурный (outline)), с тенью (shadow);
  • выравнивание текста в текстовом окне;
  • расположение текста в несколько колонок с уточнением расстояния между ними при многоколонной верстке, управление "перетеканием" текста из одного прямоугольного блока в другой, в случае необходимости;
  • задание способа выключки текстовых строк при наборе стихотворном, табличном, заголовков, подписей, акциденции;
  • наклон текста или другой эффект, если это необходимо;
  • цвет текста.

Оформление иллюстраций в процессе верстки включает следующие операции: масштабирование, если это не было сделано в процессе изготовления изобразительного оригинала; поворот иллюстраций, в случае необходимости; кадрирование, если оно не было сделано при сканировании, наложение иллюстраций друг на друга. В данном учебнике не предполагается рассмотрение обработки изобразительной информации.

При компьютерной верстке могут быть заданы элементы цветового оформления - цвета "подложки" текста и рисунков, размеры, стиль, толщина и цвет рамок, отбивки текста.

При верстке текста с иллюстрациями задается взаимное расположение блоков текста и иллюстраций (окон), наложение текста на рисунке или обтекание рисунка текстом, которое может быть выполнено вдоль контура рисунка или с учетом произвольно указанных оператором границ, или по границам окна в соответствии с расчетно-графическим макетом.

Для верстки используются тексты, набранные в текстовых редакторах или в программах верстки; полутоновые иллюстрации, обработанные после сканирования или цветоделения, векторные иллюстрации, подготовленные в программах векторной графики.

Верстка чаще всего производится по макету: эскизному, расчетно-графическому, расчетному.

Текст с иллюстрациями может быть соединен и при монтаже; в этом случае для заверстки иллюстраций оставляют окна.

В этой же главе будут рассмотрены приемы формирования дополнительного текста с последующим перемещением его на текстовую полосу.

Первое, с чего нужно начать верстку, - установка формата наборной полосы, если этого не было сделано раньше.

На вкладке "Поля" (Margins) задаются левое, правое, верхнее и нижнее поля страницы. Эти значения можно указать в соответствующих полях ввода вручную или щелкая мышью на направленной вверх (если нужно увеличить) или вниз (при уменьшении) стрелках. Для четных и нечетных страниц нужно поставить флажок "Зеркальные поля" (Mirror Margins). Теперь можно задать отступы для верхнего, нижнего, бокового и корешкового полей. Можно также указать дополнительный сдвиг (уменьшение) или увеличение корешкового поля в зависимости от вида комплектовки и скрепления блоков книжно-журнальных изданий.

В рамке "Образец" (Example) схематично отображается внешний вид страницы при задании тех или иных параметров полей. Единицы, в которых задаются размеры полей, можно указать в диалоге, который вызывается командой "Сервис - Параметры - Общие" (Tools - Options - General).

На вкладке "Размер бумаги" (Paper Size) необходимо указать формат листа для печати документа. Требуемое значение можно выбрать из списка форматов, которое поддерживается используемым принтером, или установить его вручную. На этой же вкладке указывается вид верстки - книжная или альбомная.

На вкладке "Разметка" (Bayout) (в версии 7.0 она называется "Макет") можно указать различие колонтитулов четных и нечетных страниц, а также задать вертикальное выравнивание текста на странице. Можно также задать нумерацию строк.

Как отмечалось ранее, операции, определяющие внешний вид напечатанного документа, называют операциями форматирования. Они включают, кроме выбора шрифта, макетирование страницы, создание текстовых выделений, форматирование абзацев и оформление дополнительного текста.

Отображение документов на экране монитора в процессе верстки обусловлено не только видом представления документа и масштабом изображения, но и отображением непечатаемых символов и рисунков, что возможно в программе Word для Windows. Документ может быть просмотрен в виде черновика; с использованием пустых рамок вместо рисунков, что ускоряет прокрутку документа, или с отображением рисунков; с отображением кодов полей вместо самих полей; с указанием пробелов между словами в виде точек, при этом, если вставить "нерастяжимый" пробел с помощью клавиш Shift + Ctr + Space, межсловный пробел не будет увеличиваться при выравнивании абзаца. Имеются и другие возможности.

Верстку можно проводить с использованием стандартных шаблонов или воспользоваться специальным модулем программы (Мастером) для создания заготовки документа в соответствии с сообщенными пользователем параметрами.

Спусковая полоса может быть оформлена с использованием буквицы, с которой начинается первый абзац. Чтобы превратить прописную букву в буквицу, нужно установить курсор внутрь абзаца, который должен начинаться с буквицы; выбрать команду меню "Формат - Буквица" и в появившемся диалоговом окне в группе "Тип" выбрать вариант "В тексте". В поле "Шрифт" затем нужно выбрать шрифт для буквицы. Высоту буквицы задают в поле "Высота в строках". Поле "Расстояние до текста" устанавливает расстояние от правой границы буквицы до начала текста абзаца. Буквицу можно заключить в рамку или сделать ее белой на черном фоне.

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу.

Чтобы создать таблицу, нужно установить текстовой курсор в том месте, где ее предполагается поместить, и выбрать команду меню "Таблица - Вставить таблицу". В появившемся диалоговом окне нужно указать необходимое число столбцов и строк.

Создать небольшую таблицу удобнее с помощью кнопки "Вставка таблицы" на панели инструментов "Стандартная", для чего нужно установить текстовой курсор в нужное место документа; включить изображение панели инструментов "Стандартная" с помощью команды меню "Вид - Панели инструментов"; нажать кнопку с изображением таблицы на панели инструментов "Стандартная". В появившейся сетке выделить с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов. После создания пустой таблицы можно вводить в нее текст, рисунки и другие объекты. Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab.

Текст внутри отдельной ячейки таблицы может быть выделен с использованием мыши, как и при выделении обычного текста.

Содержимое ячеек таблицы можно форматировать так же, как обычный текст, т.е. задавать отступы, выравнивать абзацы, задавать отбивку между абзацами и т.д. Абзацы между собой разделяются с помощью маркера конца абзаца.

При создании новой таблицы с помощью команды меню "Таблица - Вставить таблицу" можно задать ширину столбцов с помощью опции "Авто". При этом программа сама будет вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа и размера полосы. Расстояние между столбцами при этом устанавливается равным 0,25 см, но лучше предварительно таблицу рассчитать.

После создания таблицы ширина столбцов и расстояние между ними может быть изменено при использовании команды меню "Таблица - Высота и ширина ячейки" на вкладке "Столбец". С помощью поля "Ширина столбца" или "Ширина столбцов" можно установить ширину как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы.

Значение в поле "Интервал между" относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.

При переходе со страницы на страницу используется опция принудительного разрыва текста.

При использовании позиционирующей рамки, можно, "схватив" эту рамку мышью, перетащить таблицу в любое место документа.

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы, используя команду меню "Таблица - Заголовки".

Для того чтобы создать рамку для таблицы или выделить ячейки, нужно установить текстовой курсор в любом месте таблицы, открыть контекстное меню и выбрать команду "Автоформат таблицы", и затем выбрать в списке "Формат" подходящий вид рамки с помощью примеров в смотровом окне.

В составе программы Page Maker 6,5 имеется табличный редактор Adobe Table 3.0, облегчающий набор таблиц.

Набор и заверстка заголовка производится по подпрограмме Word Art, которая позволяет формировать заголовки с использованием шаблонов, хотя это возможно и с использованием других программ среды Windows с последующим перемещением на текстовую полосу.

Оператор определяет место расположения заголовка, фиксирует курсор в рабочем окне и, используя меню "Вставка - Объект" программы Microsoft Word Art, вызывает на экран диалоговое окно подпрограммы, в которое вводит с клавиатуры текст заголовка вместо слов "Примерный текст", после команды "Наберите свой текст". После щелчка мышью по позиции "Прямой текст" из меню подпрограммы на экран выводится служебное окно с видами шаблонов. Используя меню "Формат" подпрограммы Word Art, можно задать эффект наклона, диагональ, полукруг или круг и т.д.; для расположения заголовка: щелчок мышью по выбранному шаблону приводит к заполнению шаблона текстом заголовка, а щелчок мышью в "пустом" месте экрана приводит к установке сформированного заголовка по месту расположения курсора.

Обычные текстовые заголовки, набранные другим кеглем и начертанием, набираются как обычный текст, форматируются и заверстываются на полосе вразрез с использованием рассмотренных приемов установки отбивок и выключки строк.

Колонтитул, как известно, входит в формат наборной полосы, поэтому с использованием программы Word он устанавливается по высоте в соответствии с величиной верхнего поля, т.е. расстояния от верхней границы страницы издания до верхней границы текста наборной полосы. Расстояние от нижней границы страницы издания до нижней границы текста (конца наборной полосы) определяет размер нижнего поля. С помощью размера полей задается размер полосы по вертикали (высота полосы). В размер полосы при наличии колонтитула входит текст полосы и сам колонтитул с учетом его отбивки от текста. При наличии колонтитула колонцифра устанавливается в строке колонтитула и входит в формат наборной полосы. Установка колонцифр выполняется в меню "Вставка - Номера страниц", для чего выполняются следующие процедуры: в поле "Положение" указывается место колонцифры на странице; в поле "Выравнивание" указывается вид выключки; в режиме "Просмотр разметки страниц" переместить кадр вместе с колонцифрой в нужное место по вертикали.

При формировании колонтитула с колонцифрой, расположенной в верхнем правом углу в строке колонтитула, выполняют следующие операции:

  • в меню "Файл - Параметры страницы" в процессе подготовки к работе задают размеры верхнего поля отдельно до текста и отдельно до колонтитула;
  • используя меню "Вставка - Номера страниц", указывают в диалоговом окне параметры установки колонцифры, тип выравнивания, наличие или отсутствие колонцифры на первой полосе, начальную цифру;
  • используя меню "Вид - Колонтитул", на экран выводят диалоговое поле для ввода текста колонтитула;
  • используя клавиатуру, вводят текст колонтитула и задают гарнитуру, начертание, кегль шрифта и тип выключки;
  • активизируют кадр и задают гарнитуру, начертание, кегль колонцифры;
  • с использованием пиктограммы входят в режим рисования и указывают стиль и цвет колонлинейки; выбирая инструмент "линия", формируют колонлинейку;
  • с помощью пиктограммы "закрывают" диалоговое окно.

Если предусмотрена распечатка, вывод на печать производится с помощью меню "Файл - Печать" после вывода на экран диалогового окна.

Математические формулы могут набираться в текстовом редакторе Word с помощью встроенного формульного редактора Equation Editor, разработанного фирмой Desigh Seintl. Он обеспечивает формирование, редактирование и вставку в текст математических формул и символов, при этом формула (в соответствии с принятой терминологией технологии OLEТехнология OLE - способ обмена данными между двумя программами. представляет собой объект, вставленный в публикацию (текст).

Технологические возможности редактора Equation Editor заключаются в следующем: набор одно- и многострочных формул с крупнокегельными приставными знаками, надстрочными и подстрочными знаками; набор матриц; набор комментариев к сформированным формулам; редактирование формул в процессе их формирования с использованием специального окна; форматирование (выбор кегля и начертания шрифта для набора всех элементов формулы) и других параметров набора ( интерлиньяж, установка надстрочных и подстрочных знаков, отбивки и т.п.).

Процесс формирования математических формул и вставка их в публикацию происходит путем выполнения последовательных операций:

  • фиксации курсора в месте предполагаемого размещения формулы в тексте;
  • вызова формульного редактора при использовании меню "Вставка - Объект" Microsoft Equation;
  • задание параметров форматирования формул:

    1) в меню STYLE-Define по умолчанию указывается шрифт (Font) и начертание (Character Format) для набора текста (Text), знаков математических действий и соотношений (Function), символов (Variable), в том числе греческих (Greek), крупнокегельных приставных знаков (Symbol), матриц, определителей (Matrix-Vector) и цифр (Number); при задании параметров набора для активизированного фрагмента используют меню STYLE - Other;

    2) используя меню FORMAT - Spacing формульного редактора, устанавливают интерлиньяж (Line spacing), расстояние между колонками в матрицах (Matrix column spacing), расстояние между рядами в матрицах (Matrix row spacing), смещение верхнего индекса (Superscript height), смещение нижнего индекса (Subscript depth), смещение пределов в приставных знаках (Limit height).

    В случае необходимости просмотра результатов произведенных действий в специальном окне, нажимают кнопку Apple, для отмены внесенных изменений нажимают кнопку Defaults, для выполнения преобразований - кнопку ОК.

    3) в меню SIZE - Define или SIZE - Other формульного редактора задают глобально (по умолчанию) или локально (после активизации нужного символа) кегль основных символов (Fuel), нижних и верхних индексов (Subscript и Superscript), индексов к индексам (Sub - Subscript/Superscript), приставных знаков (Symbol) и приставных знаков в индексах (Sub - Symbol); кегль задается в пунктах;

  • формирования математических формул в специальном окне после выбора соответствующих шаблонов из палитры, фиксации курсора в нужном месте фрагментов формулы и ввода символов и знаков как из палитр, так и с клавиатуры;
  • исправления ошибок, возникающих в процессе формирования формул, с использованием рабочего окна после нажатия клавиши Backspace;
  • глобального (целиком на формулу) или локального (отдельных символов или знаков) изменения параметров набора символов и знаков в меню FORMAT, STYLE, SIZE, соответственно, в позициях Define... или Other... формульного редактора;
  • перемещения сформированной математической формулы из рабочего окна редактора в публикацию Win Word 6.0 щелчком мыши в пустом месте экрана или командой Exit and Return to Document из меню FILE формульного редактора;
  • перемещения, в случае необходимости, формулы в плоскости страницы командами на уровне абзаца или смещением кадра или текстовой рамки с размещенной в них формулой с использованием мыши;
  • возврата в формульный редактор из публикации двойным щелчком мыши по изображению формулы, если необходимо исправить формулу или внести какие-либо изменения. Химические формулы можно набирать используя редакторы Word и IsisDraw.

Создание и размещение графики в программе Word. С помощью панели инструментов можно "рисовать" линии, круги, рамки и т.п. непосредственно внутри текста. Для этого нужно нажать кнопку "Рисование" на панели инструментов.

Любой рисунок можно представить как набор простейших геометрических элементов или примитивных линий, прямоугольников, окружностей и т.д. Методы их редактирования похожи на методы редактирования текста. Рисунок может быть создан заранее в других программах, лучше, если он будет создан в формате векторной графики (WMF).

Рисунки могут быть помещены в оригинальный файл, в текст или при помощи вставки в текст специального поля, в котором указывается имя файла, содержащего рисунок; рисунки могут быть сохранены и использованы для обмена между программами с помощью буфера обмена среды Windows. Импорт таких объектов, как фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки, подготовленных в других программах, возможен в Word для Windows благодаря встроенным и внешним преобразователям форматов или графическим фильтрам. Встроенные графические фильтры позволяют считывать файлы в формате битовых Windows или в формате векторной графики. Информация в других форматах преобразовывается с помощью внешних программ-фильтров.

Заранее изготовленный рисунок может быть вставлен на страницу, для чего используют меню "Вставка - Кадр" в режиме "Просмотр разметки страницы" после активизации объекта (рисунка).

Можно поступить и по-другому: сначала сформировать пустой кадр нужного размера (в соответствии с расчетным макетом), разместить его на странице, а затем вставить в него графику.

Для формирования пустого кадра в нужном месте страницы необходимо выполнить следующие операции:

  • убедиться, что нет активизированных фрагментов;
  • выбрать меню "Вставка - Кадр" в режиме "Просмотр разметки страниц";
  • курсор в виде знака "+" установить в верхний левый угол размещаемого на странице кадра и при нажатой кнопке мыши сформировать кадр нужного размера;
  • отпустить кнопку мыши.

Установка заготовленного рисунка в пустой кадр производится в активизированный кадр по месту курсора с использованием меню "Вставка - Рисунок" после нахождения соответствующего файла по маршруту его хранения. Нажав переключатель "Просмотр", можно увидеть рисунок до его вставки в кадр.

При необходимости можно изменить размер образованного кадра после его активизации, для чего нужно щелкнуть по нему один раз мышью. Вокруг активизированного кадра образуется заштрихованная рамка и восемь маркеров (ограничителей). Кадр после предварительной активизации с вставленным в него содержимым может быть изменен по размерам (только в ширину, только в высоту или в ширину и высоту одновременно) с использованием одного из восьми маркеров.

Для пропорционального изменения размеров можно указать мышью на угловой маркер и перемещать его. Изменение формы графики выполняется перемещением верхнего, нижнего или боковых маркеров.

Для более точного выполнения процедур с кадром можно использовать команду "Формат - Кадр", при этом вставленный кадр отмечается рамкой вокруг него. Вид рамки можно изменить с использованием меню "Формат - Обрамление и заполнение". Рамку можно убрать, не затронув содержимого кадра, используя команду "Установить тип обрамления" и выбрав "НЕТ".

К редактированию графики, кроме изменения ее размеров, относится кадрирование. Для кадрирования, после активизации графики, нужно нажать и удерживать клавишу Shift, перемещая указатель мыши, "зацепивший" маркер.

Для изменения порядка наслоения активизированных объектов нужно щелкнуть по соответствующей кнопке панели инструментов режима "Рисование".

Для изменения элементов в кадре его содержимое необходимо активизировать (штрихованное обрамление при этом остается). Размер элемента изменяется автоматически по программе.

При заверстке в оборку в меню "Вставка - Кадр" в позиции "Разбиение текста" необходимо дать команду "Вокруг" и в позиции "Относительно текста" указать величину отбивки кадра с его содержимым от окружающего текста. Если размер кадра (окна) был заранее просчитан с учетом отбивок от текста, процесс облегчается.

Перед выводом сверстанных полос на печать необходимо убедиться еще раз, все ли правильно расположено на странице: рисунки, абзацы, заголовки и т.д., для чего можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. В режиме предварительного просмотра отображается только то, что будет напечатано, все рисунки (если они должны быть заверстаны) изображаются в режиме предварительного просмотра так, как они будут напечатаны, а не в виде пустых рамок (окон для заверстки).

В процессе просмотра можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения любой части документа; переключаться из режима одновременного просмотра нескольких страниц в режиме просмотра одной страницы и наоборот.

Для вывода на печать нужно, нажав кнопку с изображением принтера на панели инструментов "Стандартная", выбрать команду меню "Файл - Печать" и нажать комбинацию клавиши Ctr + P. В открывшемся диалоговом окне ответить на предложенные вопросы о принтере, типе информации, объеме, печатать ли весь документ или его часть, количестве копий, порядке печатания и т.д.

С помощью опции "Печать" файл Print to file можно распечатать документ в файл на заданном диске, не направляя его на принтер. После нажатия кнопки ОК Word выведет на экран диалоговое окно, в котором можно задать имя файла.

10.3.

§3. Макетирование и верстка акцидентных полос

Смакетировать и сверстать акцидентные полосы можно как в программах Word, Adobe Page Maker, QuarkXPress, так и в программе векторной графики Corel Draw. Выбор программы определяется видом, назначением и содержанием акциденции. Коротко рассмотрим макетирование, набор и размещение акциденции на полосе с использованием программы векторной графики Corel Draw.

Пакет программ включает инструментальные средства для решения задач по набору и композиции различных видов акциденции.

Указанный пакет включает в себя следующие программы:

  • программу векторной графики Corel Draw;
  • программу подготовки деловой графики Corel Chart;
  • редактор растровых изображений Corel Photo-Point;
  • программу автотрассировки Corel Trase;
  • систему управления файлами Corel Masaic;
  • утилиту показа слайд-фильмов Corel Show.

Технологические возможности программы Corel Draw при обработке текстовой части издательской акциденции заключаются в следующем:

  • большая библиотека русских и латинских шрифтов различных гарнитур с возможностью трансформации шрифтов;
  • возможность изменения апрошей и наклона при наборе текста;
  • возможность расположения текста по кривой;
  • добавление, при необходимости, различных символов из специальной библиотеки;
  • выполнение перемещения объектов, их вращение и деформация, возможность зеркального отображения, дублирование как с использованием дискетного численного значения, так и с помощью мыши;
  • при вызове текста - выбор цвета и узора (орнамента) заполнения;
  • возможность создания трехмерного изображения из одномерного и его редактирование и т.д.

При вызове программы на экране появляется окно, в котором расположены следующие элементы:

  • кнопка системного меню, заголовок окна программы и строка меню, которые выполняют те же функции, как и во всех программах оболочки Windows;
  • инструментальная палитра, включающая в себя ассортимент инструментов для работы с объектами;
  • перекрестия, с помощью которых можно задать начало координат в любой точке плоскости экрана;
  • статусная строка (States line), в которой появляется информация, помогающая в конкретной ситуации;
  • область, выводимая на принтер, ограничивается границами блокнота (Pаge Border);
  • использование масштабных линеек (Rules) позволяет ориентировочно задавать координаты объекта в плоскости экрана;
  • линии разметки (Guidelines) могут использоваться для фиксации различных уровней расположения объектов в плоскости.

Программа векторной графики Corel Draw предназначена для работы с иллюстративной графикой. Мощные инструментальные средства и обилие простых в обращении эффектов определяют выбор этой программы художниками-графиками и дизайнерами.

Основные технологические возможности следующие: улучшенный пользовательский интерфейс; поддержка данных имен файлов; более быстрое выполнение операций открытия и закрытия файлов, прорисовки и вывод информации на внешние устройства; существенное увеличение точности и увеличение рабочего листа. Corel Draw 6,0; 7,0; 8,0 оснащен дополнительными возможностями и увеличенным инструментарием для создания симметричных многоугольников, спиралей и табличных решеток; для разделения и стирания объектов; новые линзы. Появилась возможность открывать и редактировать любые Post Script и EPS файлы, а также появилась поддержка языка Post Script при печати.

Перед началом работы с использованием программы необходимо вызвать программу нажатием на кнопку ПУСК (программы) Corel Draw или с помощью ярлыка программы, после чего задают размеры страницы, ее расположение, режимы отображения границ блокнота (Show Page Border), пользуясь меню (LAYOT - Page Setup).

Единицы измерения задаются из меню LAYOUT| Grid Setup, после чего в меню FILE - Save As указывается имя файла.

Режимы отображения на экране служебных элементов задаются командами Show Rules, Show Status Line в меню DISPLAV.

Далее, в соответствии с форматом издания, производится ограничение живописного поля с помощью разметочных линий при "вытягивании" их из масштабных линеек мышью и фиксации в нужном месте экрана.

Затем задаются первоначальные режимы работы инструментов "Перо" и "Заливка" следующим образом: после щелчка по пиктограммам инструментов на экран выводятся палитры, в которых с помощью мыши нужно выбрать нужную толщину и цвет пера и фон заливки. Выбор параметров пера и заливки производится в начале работы. Толщина пера выбирается из верхнего ряда, а его фон - из нижнего ряда пиктограммы, где представлены фиксированные значения толщины и фона. Имеется возможность более точного задания параметров пера для черно-белого и цветного вариантов. После выбора одной из пиктограмм на экране появляется диалоговое окно для подтверждения выбранных параметров под заголовком Outline Pen.

Параметры заливки также выбираются с помощью пиктограммы палитры. Параметры заливки могут быть более точно заданы при выборе пиктограмм для черно-белого и цветного вариантов. После выбора параметров заливки на экране также появляется диалоговое окно с заголовком Uniform Fill, при помощи которого подтверждается выбранный вариант.

В качестве объектов при макетировании и оформлении акцидентной полосы в программе Corel Draw рассматриваются отдельные фрагменты текста или иллюстрации, которые подвергаются следующей обработке:

  • активизации с использованием "стрелки";
  • обработке (перемещению, вращению, сдвигу, растягиванию, сжиманию, выводу в зеркальном отображении как с помощью мыши, так и с использованием команд);
  • копированию и удалению;
  • позиционированию (расположению в одном из слоев);
  • группированию и выравниванию.

Сам набор текста акцидентных полос выполняется в режиме Artistic Text с использованием заголовочного текста для формирования главных строк композиции титульных полос, заголовков рекламной продукции и т.п. или в режиме Paragraph Text (блочный текст) для набора второстепенных строк композиции акцидентных полос. В данном случае используются процедуры, характерные при использовании текстовых редакторов.

Набор титульной полосы легко осуществляется в режиме Artistic Text следующим образом:

  • выбирают инструмент А ("Текст") из инструментария;
  • указывают курсором мыши место начала ввода объекта и вызывают командой Edit Тех (меню Text) диалоговое окно Artistic Text;
  • задают параметры набора (Font, Alignment, Size, Style, Spacing);
  • набирают текст, выдерживая стиль использованием команды Duplicate меню EDIT или набирая и редактируя текст заново отдельными блоками.

Размещать отдельные объекты на полосы можно следующим образом:

  • работая с масштабными линейками и мышью в режиме Drag после команды Show Rules в меню DISPLAI;
  • используя команду MOVE в меню TRANSFORM, задавая в блоках "Горизонталь" и "Вертикаль" определенные числовые значения в режиме Leave Original.

При использовании графических выделений (подчеркивании линейками) выполняются следующие операции:

  • выбор режима рисования в инструменте "Перо" с заданием толщины, вида окончания и типа линейки; задание команды Apply (применить); для заливки фоном используют инструмент "Заливка"; выбор инструмента "Перо"; фиксация начальной точки подчеркивающей линии;
  • формирование "резиновой нитки" мышью в режиме Drag; визуальное выравнивание передвижением мыши; отпускание кнопки мыши.

Преобразование объектов (в случае необходимости) производится следующим образом:

  • изменение формы объектов выполняется обработкой шейпером; прямых линий (смещение и обработка узлов); кривых линий (смещение узлов, изменение кривизны и формы, дополнительные манипуляции с узлами); углов;
  • комбинирование объектов;
  • слияние объектов;
  • добавление перспективы и выполнение других специальных эффектов.

Например, для расположения текста по произвольной кривой используют команды Fit Text to Rath из меню Text. Перед применением указанной команды нужно последовательно активизировать текст, затем кривую и вызвать команду Combine из меню ARRANGE. В появившемся диалоговом окне задают вид расположения букв относительно кривой, сектор замкнутой кривой (один из четырех), смещение относительно кривой (в позиции Edit). Заключающей командой является Apply.

Перемещение отдельных букв производится с использованием шейпера после активизации перемещаемых букв, указания курсором на соответствующую узловую точку и перемещения мыши в режиме Drag.

Добавление перспективы производится после активизации фрагмента при помощи команд Add Perspective из меню EFFECTS. Курсор устанавливается на одну из узловых точек и перемещается в режиме Drag.

Использование узловых точек для разрыва замкнутого фрагмента и слияния автономных фрагментов в один бывает необходимым для выборочной заливки. Для этого инструментом "Овал" формируют одноименную фигуру, затем инструментом "Шейпер" захватывают узловую точку овала и перемещают ее в режиме Drag сначала направо внутрь, а затем налево внутрь, в результате чего из полного овала образуется его половина. После двойного щелчка по контуру инструментом "Шейпер" открывается диалоговое окно Node Edit и с помощью команды То Curve фрагмент преобразуют в кривые. В местах последующего разрыва замкнутого контура фрагмента овала дважды щелкают инструментом "Шейпер", добавление двух новых узловых точек в местах будущего разрыва выполняют определенной командой, а затем фиксируют место разрыва командой Break.

Для разрыва замкнутого фрагмента на две части активизируют его инструментом "Стрелка" и используют команду Break Apart из меню ARRANGE, затем захватывают курсором инструмента "Стрелка" одну из половин овала и немного перемещают ее в сторону.

Для того чтобы левую часть бывшего овала превратить в замкнутую фигуру (для автономной заливки выбранным цветом), инструментом "Прямая" формируют вертикальный отрезок, а затем курсором активизируют отрезок и часть овала с тем, чтобы командой Combine из меню ARRANGE объединить их в одно целое. Перед заливкой части бывшего овала необходимо инструментом обвести попарно объединяемые узловые точки и после двойного щелчка по одной из них использовать команду Goin из диалогового окна Node Edit.

Работа с блочным текстом начинается с выбора пиктограммы блочного текста, для чего после выбора инструментом "Стрелка" пиктограммы с буквой А нужно немного задержать на ней курсор, не отпуская кнопки мыши. Затем в блокноте очерчивают курсором область для размещения вводимого текста, при этом размер области в любой момент можно изменить, зацепив мышью за один из ограничителей. Используя режим Drag, можно изменить ее размеры сразу в двух направлениях. Если нужно изменить размер только по ширине или только по высоте, перемещают за один из верхних (нижних) или левых (правых) ограничителей.

Обработка блочного текста начинается (после его активизации) выбором параметров шрифтового оформления, для чего командой Text-Tex Roll-Up на экран вызывается диалоговое окно, при помощи которого указывается гарнитура, начертание и кегль (в point (англ.) - пунктах) шрифта; при использовании команды Frame на экран выводится диалоговое окно для задания числа колонок (Number) и расстояния между ними (Gutter Width). По команде Paragraph на экран выводится диалоговое окно для изменения апрошей (если набор производится крупным кеглем) - Character, межсловных пробелов (Word), если это необходимо, интерлиньяжа (Line) до и после абзаца (Before, After Paragraph).

В том же диалоговом окне Paragraph указывается вид выключки: влево (Left), по центру (Center), вправо (Right), влево и вправо одновременно (Justify).

В этом же окне расположены четыре пиктограммы; пробелы (Spacing), табуляция (Tabs), отступы (Indents), нумерация абзацев (Bullet).

Правка текста, в основном технических ошибок набора и верстки, выполняется после активизации той части текста (в соответствии с корректурой), в которой имеются ошибки. Правка производится с использованием всех возможностей программы; за процессом правки необходимо следить по монитору.

Нарушение правил верстки часто вызывает процесс "вгонки"/"выгонки" текста, т.е. новый набор, за процессом которого также целесообразно следить по монитору.

Верстка производится после правки первой корректуры. Простую верстку можно выполнять и по программе Word, а сложную - с использованием программы типа PageMaker.

Перед выводом сверстанных полос на печать необходимо убедиться еще раз, все ли правильно расположено на странице: рисунки, абзацы, заголовки и т.д., для чего можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. В режиме предварительного просмотра отображается только то, что будет напечатано, все рисунки (если они должны быть заверстаны) изображаются в режиме предварительного просмотра так, как они будут напечатаны, а не в виде пустых рамок (окон для заверстки).

В процессе просмотра можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения любой части документа; переключаться из режима одновременного просмотра нескольких страниц в режим просмотра одной страницы и наоборот.

Для вывода на печать нужно, нажав кнопку с изображением принтера на панели инструментов "Стандартная", выбрать команду меню "Файл - Печать" и нажать комбинацию клавиши Ctrl + P. В открывшемся диалоговом окне ответить на предложенные вопросы о принтере, типе информации, объеме, печатать ли весь документ или его часть, количестве копий, порядке печатания и т.д.

С помощью опции "Печать" в файл (Print to file) можно распечатать документ в файл на заданном диске. После нажатия кнопки ОК Word выведет на экран диалоговое окно, в котором можно задать имя файла.

© Центр дистанционного образования МГУП