Московский государственный университет печати

Есенькин Б.С.,
Коган А.Ф.


         

Предпринимательство в книжном деле

Учебное пособие


Есенькин Б.С., Коган А.Ф.
Предпринимательство в книжном деле
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление

Введение

Раздел I. Предпринимательская деятельность в книжном деле

1.

Тема 1. Сущность и виды предпринимательства в книжном деле

1.1.

Сущность и виды предпринимательской деятельности

1.2.

Что такое предпринимательство

1.3.

Внешняя и внутренняя среда предпринимательства

1.4.

Особенности предпринимательской деятельности в книжном деле

1.5.

История развития предпринимательства в издательском деле и книжной торговле России

1.6.

Современные тенденции в предпринимательской деятельности

1.7.

Проверьте себя

2.

Тема 2. Психология и культура предпринимательства

2.1.

Книжное дело как культурный и деловой процесс

2.2.

Профессионализм и деловая активность

2.3.

Деловая репутация в бизнесе

2.4.

Корпоративная психология. Имидж фирмы. Философия фирмы

2.5.

Психология предпринимателя

2.6.

Культура предпринимателя

2.7.

Деловая этика и деловой этикет

2.8.

Проверьте себя

Раздел II. Экономико-правовые основы предпринимательской деятельности

3.

Тема 3. Экономические основы предпринимательства

3.1.

Особенности книжного рынка

3.2.

Законы спроса и предложения

3.3.

Циклы воспроизводства

3.4.

Основной и оборотный капитал

3.5.

Источники пополнения капитала

3.6.

Доход, издержки, прибыль

3.7.

Факторы, влияющие на величину прибыли

3.8.

Регулирующая роль цены

3.9.

Цена равновесия

3.10.

Проверьте себя

4.

Тема 4. Правовые формы предпринимательства

4.1.

Форма собственности как системообразующий признак организации предпринимательской деятельности

4.2.

Законодательно-правовые акты в области предпринимательства и книжного дела

4.3.

Правовые формы предпринимательства и их особенности в книжном деле

4.3.1.

Индивидуальное предпринимательство.

4.3.2.

Коллективное предпринимательство.

4.3.2.1.

Товарищество (партнерство).

4.3.2.2.

Корпорации.

4.3.2.2.1.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

4.3.2.2.2.

Акционерное общество (АО).

4.3.2.3.

Производственные кооперативы

4.3.2.4.

Унитарные предприятия

4.3.3.

Объединения фирм.

4.3.4.

Фирмы с иностранными инвестициями (совместные предприятия).

4.4.

Малое и среднее предпринимательство

4.5.

Документы правового регулирования предпринимательства

4.6.

Виды договоров

4.6.1.

Авторский договор.

4.6.2.

Договор купли-продажи.

4.6.3.

Договор подряда

4.6.4.

Заем и кредит (ст. 807-823).

4.6.5.

Договор комиссии (поручение продажи).

4.7.

Проверьте себя

Раздел III. Управление предпринимательской деятельностью

5.

Тема 5. Организация управления фирмой

5.1.

Типы структур управления. Выбор структуры управления

5.2.

Организация управления предпринимательской деятельностью

5.3.

Система подготовки и принятия решений

5.4.

Маркетинг в предпринимательской деятельности

5.5.

Работа с персоналом

5.6.

Управление качеством

5.7.

Проверьте себя

6.

Тема 6. Планирование предпринимательской деятельности в книжном деле

6.1.

Планирование и его виды

6.2.

Сущность и задачи стратегического планирования. Маркетинговая стратегия

6.3.

Бизнес-план фирмы

6.4.

Проверьте себя

7.

Тема 7. Информационное обеспечение деятельности фирмы

7.1.

Источники информации в предпринимательской деятельности

7.2.

Информационные технологии

7.3.

Проверьте себя

Раздел IV. Финансовая и коммерческая работа в предпринимательской деятельности

8.

Тема 8. Финансы в книжном деле

8.1.

Финансовые ресурсы и их источники

8.2.

Система финансовых расчетов. Наличные операции

8.3.

Безналичные операции

8.4.

Налогообложение предпринимательской деятельности

8.5.

Управление оборотным капиталом и прибылью

8.6.

Инвестиции

8.7.

Бухгалтерский учет

8.8.

Расчет безубыточности

8.9.

Ценообразование

8.10.

Экспресс-анализ финансового состояния

8.11.

Проверьте себя

9.

Тема 9. Коммерческая работа в книжном деле

9.1.

Товарные запасы книжной торговли

9.2.

Организация сбыта товарной продукции

9.3.

Планирование реализации и товарного покрытия

9.4.

Выбор партнера. Организация договорного процесса

9.5.

Действия по организации поставок

9.6.

Логистика управления материальными потоками

9.7.

Проверьте себя

Раздел V. Создание фирмы и ее становление

10.

Тема 10. Этапы организации фирмы

10.1.

Разработка предпринимательской идеи: миссия, цель, задача

10.2.

Исследования рынка

10.3.

Многообразие ниш книжного рынка и выбор направления деятельности

10.4.

Организационный бизнес-план

10.5.

Расчет стартового капитала

10.6.

Учреждение и регистрация фирмы

10.7.

Стадии развития фирмы

10.8.

Проверьте себя

11.

Тема 11. Безопасность предпринимательской деятельности

11.1.

Предпринимательский риск и его виды

11.2.

Пути и методы снижения риска

11.3.

Информационная безопасность фирмы

11.4.

Коммерческая тайна и ее защита

11.5.

Служба безопасности фирмы

11.6.

Проверьте себя

Литература

Указатели
78   указатель иллюстраций
Рис. 9.1. Каналы распространения в книжном деле Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса Рис.10.1. Стадии создания фирмы для реализации предпринимательской идеи Рис. 10.2. Стадии планирования издания Рис. 10.3. Связь структуры стартового капитала с его источниками Рис. 10.4. Жизненные стадии фирмы

Коммерческий процесс книжного дела осуществляется в форме оптовой и розничной торговли книгами. Основной материальный ресурс коммерческой деятельности - товарные запасы.

Товарные запасы различаются:

По функциональному назначению:

  • текущие: основная часть запаса, предназначенная для обеспечения непрерывности торгового процесса;
  • страховые: запасы, позволяющие реагировать на непредвиденные колебания спроса и производства, повышение цен, скачок инфляции, изменения в налоговой и таможенной политике;
  • сезонные: запасы, создаваемые для продажи в периоды повышенного спроса на определенные книги;
  • неликвиды: запасы, образующиеся из книг, жизненный цикл которых завершился (потеря актуальности, появление на рынке аналогичных новых изданий, брак).

По этапам товародвижения:

  • товары на складе;
  • товары в торговом зале;
  • товары в пути.

По финансовым признакам и формам собственности:

  • товары, находящиеся в собственности фирмы;
  • товары, не оплаченные фирмой поставщикам (кредиторская задолженность);
  • товары, не оплаченные покупателями фирмы (дебиторская задолженность).

Издательства формируют товарные запасы за счет своей новой продукции и имеющихся запасов продукции, которые находятся в балансовом равновесии с реализованной продукцией:

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- стоимость запаса на начало года, ПГП - поступление готовой продукции на склад издательства в течение года, РП - стоимость реализованной продукции за год, <?xml version="1.0"?>
- стоимость запаса на конец года (все в стоимостном выражении).

Товарные запасы книготорговой фирмы образуются из поставленной в течение года литературы П и находятся в балансовом равновесии с реализованной в течение года литературой (товарооборотом Т):

<?xml version="1.0"?>
.

Величина товарных запасов выражается в натуральных показателях (в экземплярах), стоимостных (в рублях), в днях оборота. Товарный запас в днях оборота <?xml version="1.0"?>
исчисляется по формуле

<?xml version="1.0"?>

где в числителе - средний товарный запас за период (в денежном или натуральном выражении), в знаменателе - среднедневной товарооборот за тот же период в тех же единицах, что и запас. Среднедневной товарооборот <?xml version="1.0"?>
получается делением товарооборота Т на количество рабочих дней в периоде d. Средний запас за период вычисляется как сумма мгновенных запасов, деленная на количество наблюдений за запасами (хронологическая средняя).

Величина, обратная обороту в днях, носит название товарооборачиваемости. Повышение товарооборачиваемости или, что то же самое, снижение дней оборота запасов, ускоряет оборот финансовых ресурсов, их возврат в оборот в денежной форме. Товарооборачиваемость - важнейший показатель эффективности коммерческой деятельности.

Пример 1. Товарооборот книжного магазина в течение июня (30 рабочих дней) составил 2 675 645. руб. или 27 563 экземпляров, т.е. ежедневно в среднем 89 189 руб.=2 675 645/30 или 919 экз.=27 653/30. Результаты четырех учетов товарных запасов в июне показаны в таблице:

Дата 1 10 20 30
Запас в экз. 13649 10257 6512 156908
Запас в руб. 1324908 995647 632120 1523805

Средний запас за месяц в количестве экземпляров 11 025 экз.= (13 649 + +10 257+6512+15 698)/4, в стоимостном выражении 1 070 258 руб. = (1 324 908 + 995 647 + 632 120+ +1 523 805)/4. Следовательно, оборачиваемость в экземплярах в днях оборота составляет 12,5 дней = 11 025/919. Тот же самый результат и для запасов в стоимостном выражении. Товарооборачиваемость составляет 0,08=1/12,5.

Эффективность использования товарных запасов и поставок П может быть определена как по показателю товарооборота Т, так и по показателю прибыли Пр:

<?xml version="1.0"?>

<?xml version="1.0"?>

Коэффициенты <?xml version="1.0"?>
и <?xml version="1.0"?>
показывают суммы товарооборота и прибыли, приходящиеся на каждый рубль, вложенный в товарные запасы.

На величину товарных запасов влияют следующие факторы:

  • объем товарооборота: чем больше объем товарооборота, тем больше, при прочих равных условиях, объем запаса;
  • структура ассортимента: чем разнообразней ассортимент, тем больше должны быть товарные запасы;
  • актуальность книг, образующих запас: книги, быстро теряющие актуальность («однодневки»), не должны занимать большое место в запасах;
  • условия пополнения запасов: например, книжные магазины, открываемые в городах, находящихся далеко от центров производства и поставок книг, для обеспечения непрерывности торговли должны создавать значительные страховые запасы;
  • состояние материально-технической базы: наличие складских помещений позволяет создавать большие запасы, в то же время использование информационных технологий и соответствующей технической базы дает возможность отказаться от большого склада и «торговать с колес»;
  • уровень цен, дисциплина поставок и качество обслуживания.

Ускорение товарооборачиваемости книжных запасов обеспечивается:

  • применением результатов маркетинговых исследований в ассортиментной и ценовой политике;
  • эффективной ассортиментной политикой, учитывающей платежеспособный покупательский спрос;
  • рациональной организацией товародвижения;
  • расширением каналов книгораспространения;
  • внедрением информационных технологий на всех этапах товародвижения;
  • использованием методов продвижения (промоушна), основанных на рекламе и PR-технологиях;
  • совершенствованием материально-технической базы;
  • повышением качества обслуживания;
  • своевременной ликвидацией запасов книг, не пользующихся спросом.

Анализ товарных запасов ведется в разрезе ассортимента, поставщиков, покупателей, оборачиваемости. На результатах анализа основывается планирование и нормирование запасов.

Товарные запасы издательства характеризуются преобладающей долей собственных изданий, они пополняются из производственного портфеля издательства и расходуются в оптово-розничных торговых операциях. Структура собственных товарных запасов издательства состоит из запасов готовой продукции и остатков тиражей изданий прошлых лет и соответственно структура товарных запасов издательства имеет вид

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- запасы готовой продукции, изданной за отчетный период, <?xml version="1.0"?>
- запасы готовой продукции, изданной в периоды, предшествующие отчетному. Запасы вида <?xml version="1.0"?>
включают обычно страховые и сезонные запасы и неликвиды. К страховым запасам можно отнести ранее вышедшие тома серийных и многотомных изданий, высококачественные издания (по искусству, истории, литературе и т.д.), стабильные учебники. Запасы товаров сезонного спроса создаются к школьной и новогодней кампаниям, юбилеям, событиям в общественно-политической жизни (например, предвыборная кампания). Структура издательского товарного запаса характеризуется коэффициентом новизны:

<?xml version="1.0"?>

Коэффициент <?xml version="1.0"?>
показывает долю новых изданий в запасах готовой продукции издательства. Коэффициент достигает 100% у издательств, начавших свою деятельность, и стабилизируется обычно на 70-80%. Снижение коэффициента ниже 50% характерно для издательско-торговых фирм.

Сбыт издательской продукции производится по каналам распространения, под которыми принято понимать пути и способы продвижения книг от производителя к потребителю. С точки зрения рыночного механизма каналы книгораспространения связывают рынок готовой продукции (издательский рынок) с потребительским рынком, формируя тем самым единый книжный рынок страны.

Каналы распространения (рис. 9.1 Рис. 9.1. Каналы распространения в книжном деле) разделяются на два уровня: оптовый и розничный, каждый из которых обеспечивает продвижение книги от продавца к покупателю, причем на последующем уровне покупатель предыдущего уровня становится продавцом. Ближайший к конечному потребителю уровень канала книгораспространения является розничным - в нем происходит продажа книги конечному потребителю. Все уровни, предшествующие розничному, являются оптовыми. В оптовом канале производится продажа книг с целью их перепродажи на следующем уровне.

Оптовые каналы являются посредническими: в них производится распределение (дистрибьюция) и продвижение товара. В случае продажи книги потребителю непосредственно издательством имеем прямой канал книгораспространения (англ. direct-market). Конкретные пути, обеспечивающие физическое перемещение товарной массы, называются каналами товародвижения.

Другой вид каналов распространения - информационные каналы, под которыми понимается совокупность способов и информационных средств, обеспечивающих доведение до потребителя (оптового или розничного) информации о книгах, предлагаемых к продаже. Назначение маркетинговых каналов - изучение и стимуляция спроса. Основные виды информационных каналов: тематические планы (анонсы) издательств, каталоги, прайс-листы, реклама в средствах массовой информации (журналы, газеты, радио, телевидение), книготорговая печать, сеть Интернет, PR-мероприятия и т.д.).

Финансовые потоки организуются с помощью финансовых каналов, которые образуют встречный поток денежных средств по отношению к товародвижению. Источник финансового потока - сфера потребления. Через банковскую систему финансовый поток распределяется по счетам субъектов товародвижения. Таким образом, материальный и финансовые потоки составляют единый воспроизводственный цикл.

Каналы товародвижения реализуются отделами сбыта издательств и книготорговыми фирмами.

Издательства практикуют как оптовые, так и розничные (прямые) продажи. Процесс оптовых продаж осуществляется в форме поставок. В процессе поставок продавец выступает в качестве поставщика, покупатель - в качестве получателя.

Организация поставок предусматривает следующие бизнес-стадии:

  1. Планирование товарооборота и его товарного покрытия, заключение договоров поставки между поставщиком и получателем.
  2. В течение года поставщик предлагает, а получатель отбирает издания для поставки и формирует заказ.
  3. Поставщик комплектует партию заказанного товара и производит поставку (экспедирование) партии товара.
  4. Получатель принимает товар по количеству и качеству.
  5. Получатель осуществляет повторный заказ товара, который пользуется спросом у его покупателей (дозаказ).
  6. Покупатель оплачивает товар в соответствии с условиями договора поставки.

Совокупность договоров поставки образует коммерческую договорную сеть издательства, обеспечивающую движение книжной продукции из сферы производства в сферу потребления.

Договор о поставке не является единственной правовой основой коммерческих отношений между поставщиком и получателем. ГК РФ допускает такие виды договоров (см. тему 4):

  • Договор купли-продажи: применяется при разовых сделках на крупные партии книжного товара одного наименования, используется, как правило, для формирования сезонных запасов. В торговой практике принято называть закупкой в «твердый счет».
  • Договор мены: заключается при необходимости произвести товарообменную операцию, возможен при взаимной заинтересованности сторон в приобретении товаров, находящихся в распоряжении у каждой из сторон, при этом предпочтительно, чтобы стоимости приобретаемых товаров были эквивалентны. Практикуется между оптовыми фирмами. Понятие «мены» совпадает с понятием «бартера» (barter в переводе с английского -«обмен»). Согласно Указу Президента РФ от 18 августа 1996 г. «О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок» бартерные операции допускаются только для товарообменных операций между российскими юридическими лицами и иностранными юридическими лицами. Для целей налогообложения товарообменные и бартерные сделки рассматриваются как тождественные экономические понятия.
  • Договор комиссии: имеет смысл применять в том случае, если у поставщика (в данном случае комиссионера) нет возможности организовать оптовую продажу своего товара или получатель не уверен, что он реализует товар и поэтому считает рискованным брать его на условиях купли/продажи или поставки (оплата в рассрочку). Существует два варианта комиссионной сделки - 1) выполнение поручения комитента по продаже товара, 2) выполнение поручения комитента по приобретению товара.
  • Договор консигнации: эквивалентен договору комиссии, но в применении к зарубежным партнерам. Понятие «договор консигнации» присутствует в совместном письме Министерства финансов России и Госналогслужбы России от 30 августа 1993 г. № 4-3-08, ЮУ-6-06/302, согласно которому иностранная фирма-экспортер (консигнант) поставляет товары на склад российского посредника (консигнатора) и поручает ему от своего имени осуществить за вознаграждение дальнейшую реализацию товара в течение определенного срока. Наличие срока, в отличие от договора комиссии, в договоре консигнации обязательно.

В дальнейшем будем считать, если это не оговорено особо, что поставка организуется по договору поставки.

Коммерческая деятельность отдельных предпринимателей в книжном деле может принимать разнообразные формы, в которых индивидуальный предприниматель или фирма выполняют посреднические операции между издательством и книготорговой фирмой. Возможны следующие виды посредничества:

  • Коммерческий (торговый) представитель. Посредник, выполняющий за вознаграждение поручения предпринимателей (принципалов) по поиску для них коммерческих партнеров и действующий от их имени при заключении договоров (ст. 184 ГК РФ). Коммерческий представитель является независимым посредником, выполняющим поручение по поиску продавцов или покупателей товара, участвующий от имени принципала в переговорах, но не имеющий права их подписывать.
  • Поверенный. Посредник, содействующий по поручениям предпринимателей (доверителей) совершению коммерческих операций от имени и за счет доверителей (гл. 49 ГК РФ). Поверенный осуществляет поиск покупателя, проводит переговоры от имени принципала и по его доверенности подписывает договор. Поставки товаров и платежи производятся без его участия.
  • Агент. Действует на основании агентского договора (гл. 52 ГК РФ), согласно которому обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) сделки от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. В качестве принципала может выступать издательство или оптовая фирма, которая поручает агенту продать книжную продукцию. Для издательства полномочный агент представляет собой как бы отдел сбыта, не входящий в структуру издательства. Для книготорговой фирмы агент по закупкам занимается подбором нужного ассортимента книг. Последнее практикуется книготорговыми фирмами, находящимися на значительном расстоянии от центров книгопроизводства. Обычно агенты консультируют своих клиентов, организуют экспедирование за счет клиента.
  • Дилер. Осуществляет перепродажу фирменного товара от своего имени и за свой счет. Закупки ведутся оптом, продаются мелкими партиями. Крупные издательства, в частности зарубежные, практикуют создание дилерской сети в больших городах, что значительно снижает их расходы на трансакции.
  • Джоббер. Выполняет дилерские функции, но при этом работает не по заказам, а создает запас книжной продукции, обеспечивает его хранение и доставку. В настоящее время джобберы часто называются дилерами.
  • Комиссионер. Совершает продажу книжных товаров по поручению другого физического или юридического лица (комитента), но от своего имени. Отношения между ними регулируются договором комиссии (гл. 51 ГК РФ). Если комиссионер гарантирует продажу товара, то данное обязательство, называемое делькредере, должно предусматривать дополнительное вознаграждение. Юридически комиссионер действует на рынке от своего имени, но за счет продавца (комитента). По поручению другой стороны, обычно зарубежной фирмы, комиссионер по закупке может приобрести партию определенных книг (такое поручение называется инденте).
  • Консигнатор. Разновидность комиссионера, но он реализует товар со своего оптового склада. Действует на основании договора-поручения или консигнационного соглашения (в международной практике). Являясь собственником склада и одновременно оптовым книготорговцем, консигнатор берет товар на ответственное хранение с целью последующей реализации. Консигнатор обязуется предложить товар, а не продать его. Наибольшее применение такая практика получила в международной книготорговле.
  • Маклер. Не осуществляет купли-продажи, но обеспечивает поиск и встречу партнеров по сделке, действует от своего имени и самостоятельно.
  • Дистрибьютор. Оптовый торговец, который в рамках дистрибьюторского договора приобретает товар у издателей и реализует его покупателям, заключая договоры купли-продажи. ГК РФ регулирование деятельности дистрибьюторов не предусматривает, в практике используется типовой дистрибьюторский договор, разработанный Международной торговой палатой в Париже.
  • Коммивояжер. Разъездной агент, осуществляющий продажу товара с доставкой по адресу. Разновидностью коммивояжерства являются разъездные агенты фирм, ведущие продажу в поездах и городском общественном транспорте. По существу это является одним из видов фирменной розничной торговли. В книжном деле коммивояжеры обычно называются книгоношами. Данный вид книжной торговли имеет глубокие исторические корни в России, США, Германии и многих других странах.

Многие оптовые фирмы в книжном деле в своей деятельности сочетают большинство из вышеприведенных видов посредничества.

Большое место в практике реализации тиражей и товарных запасов в настоящее время занимают «прямые продажи» непосредственно потребителю, минуя розничный магазин. Основные методы такой торговли:

  • Торговля непосредственно в издательствах.
  • Торговля по каталогам.
  • Электронная торговля.
  • Книга - почтой.
  • Книжные клубы.

Отметим, что коммерческие методы книжного клуба принципиально отличаются от других методов. Основа его деятельности - сбор заказов от членов клуба на издание определенной книги. Члены клуба (в развитых странах некоторые клубы насчитывают несколько миллионов членов), делая заказ, одновременно оплачивают книгу по цене, указанной в предложении. Таким образом, издательская деятельность книжного клуба авансируется его членами. Тираж распределяется между заказчиками, излишки поступают в торговлю.

В настоящее время интенсивно развивается форма организации коллективных продаж в виде сетевого маркетинга. Система сетевого маркетинга позволяет потребителям становиться одновременно и распространителями, создавая многоуровневые сети. Во многих странах сетевой маркетинг, приходя на смену «управленческой экономике», стал важным социологическим фактором развития общества. По условиям сетевого маркетинга предпринимателем может стать каждый желающий при минимальных затратах на организацию бизнеса. Некоторые авторы отождествляют подобный метод торговли с печально известными финансовыми пирамидами. Подобная практика была исследована в США, и в 1979 г. Федеральная торговая палата США приняла закон «О пирамидах», согласно которому сетевой маркетинг не является финансовой пирамидой. К сожалению, организаторы пирамид иногда маскируются под сетевой маркетинг, но это довольно просто выявить.

Механизм сетевого маркетинга заключается в предложении товара потребителям посредством создания торговых сетей. В систему могут входить физические и юридические лица, каждое из которых создает свою собственную сеть (многоуровневый маркетинг), вовлекая новых физических и юридических лиц.

В книжном деле России получила известность многоуровневая сеть известного английского издательства «Дорлинг Киндерсли», которое успешно реализовывало свои книги, не прибегая к посредничеству оптовой и розничной торговли.

Анализ и планирование коммерческой деятельности излагается в соответствующих курсах, в данном пособии мы обратим внимание на логику процесса планирования и сделаем это на примере планирования товарооборота магазина.

Планирование начинается с анализа товарооборота за период, предшествующий планируемому. Анализ динамики товарооборота осуществляется на основе цепных и базисных темпов роста за год, которые рассчитываются как в фактических, так и в сопоставимых ценах базисного года:

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- объем товарооборота в сопоставимых ценах, <?xml version="1.0"?>
- объем товарооборота в фактических ценах, <?xml version="1.0"?>
- индекс изменения цен.

Изменение товарооборота в денежном и натуральном выражении характеризуется индексом изменения товарооборота:

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- индекс изменения товарооборота, <?xml version="1.0"?>
- индекс изменения физического объема товарооборота.

Пример 2. Пусть годовые итоги магазина имеют вид:

Год
Товарооборот
Цепные индексы
Ср. розн. цена (руб.)
в руб.
в экз.
2-й графы
3-й графы
1999
38800060
647855
1,05
1,06
59,89
2000
40002862
654497
1,03
1,01
61,12
2001
43803134
684103
1,10
1,05
64,03
2002
44810606
573392
1,02
0,84
78,15
2003
47320000
495563
1,06
0,86
95,49

Предварительный анализ показывает, что рост товарооборота в рублях не всегда сопровождался ростом товарооборота в экземплярах. Расчет цепных индексов цен показывает их непрерывный рост: 1999 г. - на 7%, 2000 г. - на 2%, 2001 г. - на 5%, 2002 г. - на 22%, 2003 г. - на 22% (убедитесь в этом самостоятельно). После пересчета товарооборота в ценах предыдущего года получаем таблицу:

Год
Товарооборот в сопоставимых ценах
1999
36603830
2000
39197831
2001
41812393
2002
36714307
2003
38728248

Индекс изменения товарооборота получаем умножением индекса цен на индекс количества. Получаем: 1999 г. - 1,07*1,06=1,13; 2000 г. -1,02*1,01=1,03; 2001 г. - 1,05*1,05=1,25; 2002 г. -1,22*0,84=1,03; 2003 г. -1,22*0,86=1,05.

Анализ изменения структуры товарооборота проводится по формуле квадратичного среднего:

<?xml version="1.0"?>

где <?xml version="1.0"?>
- коэффициент абсолютных структурных сдвигов, под знаком корня - квадрат разности удельного веса i-й группы в отчетном и базовом периодах, n - количество ассортиментных групп.

Пример 3. Пусть данные по удельным весам ряда товарных групп в товарообороте в % имеют вид:

Группа изданий
Уд. вес 2002
Уд. вес 2003
Разность 2 и 1
Квадрат 3
1
2
3
4
Детская
8
7
-1
1
Художественная
31
32
1
1
Учебники
18
15
-3
9
Вычислит. техника
9
10
1
1
История
3
3
0
0
Прочие
31
33
2
4
Всего
100
100
0
16

Удельные веса даны в графах 1 и 2. В графе 3 вычислена построчно разность граф 2 и 1, в графе 4 - квадрат разницы. Сумма квадратов равна 16, всего 6 групп, поэтому средний квадрат разности 16/6=2,7. Следовательно, коэффициент абсолютных структурных сдвигов равен корню из 2,7, т.е. 1,6.

Используется также факторный анализ влияния на товарооборот динамики поставок, эластичности, цен, производительности труда и т.д., анализ динамики временных рядов и др.

Пример 4. Для факторного анализа воспользуемся данными примера 2. Прирост товарооборота в действующих ценах составил в 2002 г. 1 007 472 руб.

Сумма товарооборота в 2002 г. составила 44 810 606 руб. в действующих ценах и 36 714 307 руб. в ценах 2001 г. Следовательно, в 2002 г. прирост товарооборота за счет роста розничных цен составил 44 810 606 - 36 714 307 = 8 096 299 руб. (ценовой фактор).

В то же время за счет других факторов в 2002 г. количество продаж упало с 684 103 до 573 392, что вызвало снижение товарооборота 2001 г. по сравнению с условным на 43 803 134- 36 714 307=7 087 827 руб. (фактор спроса, поставки и т.д.). Проверьте, что дуговая эластичность по цене в этом случае составила - 0,89, т.е. книжные товары слабоэластичны и второй фактор необходимо анализировать более подробно.

Планирование товарооборота начинается с расчета минимального объема, который обеспечит безубыточность фирмы (критический объем).

Известно, что

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- товарооборот в розничных ценах, <?xml version="1.0"?>
- товарооборот в ценах поставки, ТН - сумма торговых надбавок, ИО - сумма издержек обращения, <?xml version="1.0"?>
- сумма прибыли, <?xml version="1.0"?>
- сумма переменных издержек обращения, <?xml version="1.0"?>
- сумма постоянных издержек обращения. В этом случае критический объем товарооборота в розничных ценах

<?xml version="1.0"?>
.

После расчета минимально возможного товарооборота планируется общий объем товарооборота с использованием одного из следующих методов:

  • опытно-статистического,
  • экономико-статистического,
  • экономико-математического моделирования,
  • комплексной увязки основных показателей деятельности фирмы.

Рассмотрим более подробно алгоритм применения опытно-статистического метода, основанного на сглаживании данных о приросте товарооборота за ряд лет, предшествующих планируемому (например, за три года):

  1. По методу скользящей средней сглаживаются данные о цепном приросте в процентах.
  2. Рассчитывается среднее значение прироста D за n лет.
  3. Значение прироста на планируемый год определяется продолжением выровненного ряда средних, начиная от предшествующего года, через отчетный на планируемый год.

Пример 5. Пусть прирост товарооборота в рублях за пять лет в процентах к предыдущему году выражается в следующих цифрах (данные примера 2):

Год
Прирост товарооборота в % к пред. году прироста
Усл. обозначение
1999
4,8
К1
2000
3,1
К2
2001
9,5
K3
2002
2,3
K4
2003
5,6
K5

Сглаживание производится методом скользящей средней:

С1=(К1+К2+К3)/3=(4,8+3,1+9,5)/3=5,8,

С2=(К2+К3+К4)/3=(3,1+9,5+2,3)/3=5

С3=(К3+К4+К5)/3=(9,5+2,3+5,6)/3=5,9.

Полученный ряд дает возможность определить среднегодовые темпы прироста (в процентах) товарооборота по формуле

<?xml version="1.0"?>

где Кn - последний показатель в ряду выравненных средних, К1 - первый показатель в ряду выравненных средних, n - количество показателей выравненного ряда. Получаем

<?xml version="1.0"?>

Значение прироста на планируемый год (К6) вычисляется продолжением выравненного ряда средних на 2 шага вперед, т.е. начиная от предшествующего года (Y+3), через отчетный год (Y+4) на планируемый год (Y+5):

К6=К4+2Д= 2,3+2*0,03=2,36%.

Таким образом, в планируемом году рост товарооборота, обеспечивающего безубыточность, планируется на 2,36%. Если ожидаемый товарооборот фирмы в году, предшествующем планируемому, составит 47,32 млн. руб., то в планируемом году он составит:

47,32*102,36/100=48,44 млн. руб.

После получения планового товарооборота на год его значение с учетом сезонности дифференцируют по кварталам и месяцам. Существует много способов расчета среднеквартальных планов оборота, наиболее простым является метод относительной средней, который использует данные о квартальном (месячном) обороте не менее чем за три года. Последовательность расчета включает следующие этапы:

  1. Рассчитывается среднеквартальный оборот за каждый i-й год <?xml version="1.0"?>
, где <?xml version="1.0"?>
- товарооборот за i-й год.
  2. Рассчитываются сезонные колебания товарооборота по кварталам за каждый год <?xml version="1.0"?>
(i - номер года, j - номер квартала, <?xml version="1.0"?>
- фактический товарооборот за j-й квартал в i-м году).
  3. Рассчитываются индексы сезонности каждого квартала <?xml version="1.0"?>
, как сумма сезонных колебаний квартала <?xml version="1.0"?>
за принятое количество лет, деленное на количество лет, например для 2-го квартала и базового периода в три года: <?xml version="1.0"?>
.
  4. План товарооборота на квартал <?xml version="1.0"?>
определяется умножением среднеквартального оборота на индекс сезонности: <?xml version="1.0"?>
.

Для фирм, имеющих различные каналы продаж, план дифференцируется по каналам продаж. Существует также методика сегментации плана по ассортиментным группам.

Расчет плана товарного покрытия начинается с анализа товарных запасов. Применяются несколько способов расчетов, из которых наиболее доступен экономико-статистический. По методу скользящей средней рассчитывается запас на конец планируемого периода, нормативы оборачиваемости. Затем из известной балансовой формулы получается планируемый объем поставок.

В темах 5 и 7 показано, каким образом планируется коэффициент средней торговой наценки, учитывается порог безубыточности и норма прибыли.

Для оптовых книготорговых предприятий план реализации (товарооборота) является планом поставок в розничную сеть, товарное покрытие которого обеспечивается планом закупок издательской продукции.

Для издательств план реализации обеспечивается товарным покрытием, план которого рассчитывается на основе плана выпуска литературы.

Заключению коммерческих договоров в большинстве случаев предшествует направление одной стороной другой стороне предложения (оферта) заключить договор. Другая сторона отвечает согласием принять (акцептировать) договор. В большинстве случаев таким образом происходит заключение стандартных договоров о купле-продаже и поставке товаров. В отдельных случаях стороны в лице своих уполномоченных сами разрабатывают условия и текст договора в ходе переговоров.

При годовом планировании производственно-хозяйственной деятельности издательства возникает необходимость обеспечить реализацию издательской продукции договорами поставки с книготорговыми фирмами. С другой стороны, план товарооборота книготорговой фирмы должен быть сбалансирован договорами поставки, обеспечивающими товарное покрытие плана. Наиболее ответственна договорная кампания для издательств и магазинов с большим объемом производства и товарооборота.

В книжном деле имеют место следующие стадии подготовки договоров поставок, обеспечивающих непрерывность поступления оборотных средств (производственных и товарных запасов) в течение года:

  1. Преддоговорные контакты с партнерами, разработка основных типовых условий, подготовка бланков договорной документации, составление планов проведения договорной кампании.
  2. Принятие решения об оценке договора (заключать или нет).
  3. Оформление договорных отношений во время переговоров по проекту договора (ведутся уполномоченными за данный вид договора), урегулирование разногласий, утверждение (визирование, в т.ч. юристами обеих сторон) проекта договора.
  4. Подписание договора лицами, имеющими на это право согласно уставу фирмы или имеющими соответствующим образом заверенные доверенности. Фамилии, имена и отчества подписывающих и основания их прав на подпись должны быть указаны в преамбуле договора.
  5. Доведение договора до исполнителей;
  6. Контроль и оценка результатов.

Ведение переговоров упрощается, если стороны имеют долговременный опыт взаимовыгодного сотрудничества (эффект долговременных связей) и используют типовые формы договоров.

«Переговоры - напряженный процесс, даже в случае, когда предлагаемая сумма удовлетворяет обе стороны»Шиффрин А. Легко ли быть издателем: Пер. с англ. - М.: Новое литературное обозрение, 2002. - С. 110. . Наиболее ответственные переговоры, например о слиянии или продаже фирм, крупных кредитах, могут длиться до года и больше. Все договоры, содержащие финансовые и имущественные обязательства, должны проверяться на юридическую «чистоту» юристом фирмы или приглашенным юристом-экспертом. Юристы должны устанавливать правомочность сторон, подписавших договор, соответствие положений договора законодательству, выявить степень благоприятности юридических последствий при исполнении или нарушении договора. Затраты на ведение переговоров и заключение договора составляют часть трансакционных издержек.

Факторами, учитываемыми при выборе партнеров для заключения договоров, должны быть в первую очередь:

  • деловая репутация партнеров,
  • долговременные связи сторон,
  • наличие соответствующего товара (услуги), удовлетворяющего по цене и качеству,
  • транспортная доступность,
  • благоприятные условия договора.

Особый механизм принятия решений применяется при заключении договоров на крупные сделки акционерным обществом, особенно на приобретение и отчуждение имущества, стоимость которого составляет более 25% стоимости активов фирмы. Для решений по сделкам, стоимость которых превышает 50% балансовой стоимости имущества фирмы, требуется согласие собрания акционеров. Аналогичное правило вносится часто в устав общества с ограниченной ответственностью. Такое же правило применяется для решений по тем сделкам, стоимость которых должна оплачиваться за счет прибыли.

Имущественные разногласия, возникающие при исполнении договоров, разрешаются либо путем переговоров, либо обращением в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

Выполняя посреднические функции между производителем книг и розничной книготорговлей, оптовая книготорговая фирма выступает перед издателями в качестве покупателя, а перед розницей - в качестве продавца. Основные логистические процедуры включают:

  • маркетинг издательского и розничного книжного рынка;
  • заключение договоров с издателями и покупателямиВ данном случае для удобства изложения под « покупателем» будем иметь в виду как розничные, так и оптовые фирмы. (трансакционная активность);
  • прием и хранение товара от издательств;
  • разукомплектация и хранение поступившей партии;
  • комплектация отгрузочной партии для покупателя;
  • отгрузка и экспедирование;
  • финансовые расчеты с издателями и покупателями.

Особенность технологии опта заключается в наличии в ней стадий, физически разделенных по месту их выполнения. Маркетинг, отбор литературы и переговоры проводятся в офисе; прием, хранение и отгрузка товара - на складе. Маркетинг состоит в изучении предложений поставщиков и сборе заказов по этим предложениям от покупателей. Образцы книг, предлагаемых к оптовой продаже, выставляются в ассортиментном кабинете и на интернет-сайте, предложения рассылаются в виде прайс-листов, извещений, рекламы по электронной почте. Для стимуляции спроса применяется система оптовых скидок.

Договоры (контракты) на поставку рознице обычно заключаются на весь год на условиях консигнации, оплаты с рассрочкой платежа или на условиях закупки. Договоры реализуются в ходе формирования и выполнения заказов. Наиболее рациональный метод формирования заказов и дозаказов на поставку рознице основан на использовании информационных технологий (подраздел 7.2).

Основой коммерческого взаимодействия оптовой фирмы с издательствами является сводный заказ - список изданий, предназначенных для поставки оптовому предприятию. Он формируется, с одной стороны, на основе предложений издателя, с другой - представляет собой обобщение заказов отдельных розничных книготорговых фирм на эти же издания. Одним из важнейших видов сводного заказа является предварительный сводный заказ, составляемый на основе перспективных планов издательств, при выходе тиража он становится основой фактического заказа. Возможны также заказы на литературу, не предусмотренную в сводном заказе (внеплановое издание), или на дополнительное количество (срочный заказ).

В крупных оптовых фирмах для организации поставок составляется так называемая «оптовая матрица», содержащая М строк и N столбцов. Строки матрицы упорядочены по покупателям оптовой фирмы, столбцы - по названиям книжных товаров. Каждый элемент матрицы содержит значение аij, которое означает, что покупателю i необходимо поставить a экземпляров издания j. Тогда сумма всех элементов строки i дает количество экземпляров всех книг, которые заказал i-й покупатель и одновременно является сводным заказом покупателя. Сумма всех элементов столбца j дает количество экземпляров j-ого издания, которое необходимо заказать у соответствующего поставщика и в то же время представляет собой сводный заказ издательству. Матрица облегчает планирование заказов и комплектование отгрузочных модулей для экспедирования.

Единицей поставки в заказе для экономии ручного труда служит стандарт упаковки (пачка), нестандартное количество указывается отдельной цифрой. Работа по формированию заказа является важнейшим процессом, определяющим эффективность работы оптового предприятия книжной торговли. Совокупность сводных заказов является источником информации о спросе и предложении на книжном рынке. Условия выполнения заказа, ответственность за его корректировку оговариваются в договоре на поставку между издательством и оптовой фирмой.

Прием товара от издательств и заказы розницы реализуются на оптовом складе, на котором производится прием, комплектация, отгрузка и экспедирование товара. Технология оптовых продаж должна предусматривать накопление запасов литературы сезонного спроса (например, учебников или календарей), которые, как правило, приобретаются розницей по договорам купли/продажи с предоплатой, но со значительной оптовой скидкой. Такое накопление избавляет розничные предприятия от необходимости иметь избыточный запас.

Изложенная технология характерна для оптовой фирмы, предоставляющей весь комплекс оптовых услуг, юридически независимой от своих поставщиков и потребителей. Ее эффективность зависит от устойчивости и взаимовыгодности трансакционной политики оптового предприятия, успешного маркетинга и оптимизации работы склада.

Для издательств технология опта имеет свои особенности, так как она является главной формой сбыта своей продукции и реализации издательской наценки, поэтому для оптового подразделения задача заключается в своевременной дистрибьюции тиража.

Для смешанных оптово-розничных предприятий главным условием маркетинга является сбор и учет заказов от собственного розничного подразделения и приоритетность поставок для него. Для других видов посредников характерен более узкий набор оптовых услуг. Оптовая торговля аккумулирует информационные потоки от производителей и покупателей книг, поэтому статистические данные о ней содержат информацию о спросе и состоянии книжного рынка в ассортиментном и региональных разрезах.

Физические действия по организации поставок производятся на оптовом складе - подразделении оптовой фирмы, осуществляющим прием книжных товаров, размещение их на хранение, организацию хранения, разукомплектацию хранимого запаса книг одного наименования, комплектацию отгрузочной партии, отгрузку товара в транспортное средство и организацию экспедирования.

Для размещения хранимых на оптовом складе товаров необходимо соблюдать принцип прямоточности движения товара, т.е. разделения складского помещения на функциональные зоны приема и отгрузки товаров при наличии неразрывной транспортной связи между ними. На складе в соответствии с последовательностью процессов складской обработки выделяются зоны разгрузки, приема, хранения, комплектации, отгрузки. Разгрузка и отгрузка производятся на особой площадке (рампа, дебаркадер, эстакада). Склад должен иметь транспортную площадку, удобную для маневра большегрузных машин, для их подъезда к зоне разгрузки и погрузки, необходимо иметь буферную зону ожидания. Логистический менеджмент склада включает разработку оптимального расписания для приезжающего и отъезжающего транспорта, обеспечение минимизации пребывания в очереди и сокращение времени на обслуживание и оформление приходно-расходной документации.

Прием товара производится по количеству и качеству. Если товар прибыл на хранение, например для сезонной продажи, после приема он вместе с документом на внутреннее перемещение поступает в зону хранения, в которой каждое издание образует отдельную единицу хранения и получает уникальный идентификатор. Хранение на складе без механизации производится в штабелях (крупные партии) и на стеллажах - небольшие партии. Хранение в штабелях требует наличия деревянных поддонов, что позволяет уберечь книги от сырости (особенно важно для полуподвальных и подвальных помещений). На механизированном складе издания хранятся на подвижных металлических стеллажах, каждый из которых имеет свой автоматизированный адрес. При задании адреса на пульте стеллаж перемещается, доступ к нему осуществляется через штабелеукдадчик.

На основе заказов розницы на складе формируется разнарядка - внутрискладской документ, определяющий распределение конкретного издания между получателями (покупателями). Разнарядка содержит в виде строк списка наименование покупателя, количество отправляемых экземпляров и цену для данного поставщика (она может быть различной для разных поставщиков, так как определяется оптовой скидкой и договорными условиями поставки). Разнарядка формируется в электронном виде в соответствии с заказами розничных фирм и количеством экземпляров издания, поставленных издательством. Если издательство поставило меньше, чем в сводном заказе, разнарядка формируется по особому алгоритму распределения, базой которого служит процент выполнения заказа издательством, критериями - минимизация разукомплектования пачек книг и приоритетность получателей. В случае поставки тиража частями (дробная поставка) удовлетворение заказов происходит в соответствии с приоритетом получателей, а также по степени их удаленности. Например, если в качестве критерия берется принцип одновременного получения издания всеми покупателями, то первому производится поставка самому удаленному покупателю.

При формировании отгрузочной партии для конкретного получателя на основе разнарядки выписывается развозка - документ внутрискладского перемещения, определяющий количество экземпляров конкретной книги, выделяемое для отгрузочной партии, которая формируется для отправки покупателю. Выписывается на основе электронной разнарядки для зоны приема или зоны хранения, с которых производится отпуск товаров в зону комплектации. На основе развозки формируются накладные внутрискладского перемещения и отгрузочные накладные и счета-фактуры для получателей. Электронные копии отгрузочных документов высылаются получателю.

После завершения накопления отгрузочной партии на основе развозок формируются отгрузочные документы (счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, спецификации), производится отгрузка.

Эффективность работы склада зависит от уровня его автоматизации и механизации (наличия штабелеров, подъемно-транспортного оборудования), удобства подъездов для большегрузного транспорта, близости грузовой железнодорожной станции. Для склада планируется товарооборот (в рублях и экземплярах с дифференцированием по разделам литературы, поставщикам и получателям), товарные запасы, грузооборот (в экземплярах, рублях и тоннах), себестоимость обработки и хранения, коэффициент полезной площади (или объема), уровень механизации (отношение объема механизированных работ в тоннах к общей величине погрузочно-разгрузочных работ в тоннах), а также производительность труда, затраты. Стоимость складского обслуживания составляет самую большую долю затрат в оптовой наценке, однако, увеличение объемов оптовой торговли значительно сокращает стоимость обслуживания, приходящегося на одну книгу. Склад, ориентированный на долговременное хранение товарных запасов и обеспечивающий поставку книг по определенному региону, выполняет роль книжной базы. Задачи управления складом, складскими запасами, экспедированием при росте объемов, интенсивности транспортных потоков, усложнении транспортной сети вызвали необходимость к выделению методов их исследования и решения в отдельную научную дисциплину - логистику.

Заключительным действием по организации поставок является экспедирование - процесс транспортировки заказанного товара от оптового склада отправителя на склад или непосредственно в торговый зал получателя. Финансовые и организационные условия экспедирования определяются в договоре между оптовым поставщиком и получателем. В любом случае возможно экспедирование транспортом получателя («самовывоз»). При дальних расстояниях и больших объемах наиболее дешевой в расчете на одну книгу является доставка по железной дороге контейнерами, причем чем больше тоннаж контейнера (стандартны трех-, пяти-, десяти- и двадцатитонные контейнеры), тем меньше стоимость экспедирования, приходящаяся на одну книгу. Для ряда районов Дальнего Востока применяется экспедирование комбинированным транспортом железная дорога - море (с двумя перегрузками). Наиболее дорогим и быстрым видом экспедирования являются авиаперевозки.

Для экспедирования формируется отгрузочная партия, вес и объем которой соответствуют виду транспортировки, поэтому срок подготовки партии и периодичнось экспедирования зависят от максимального объема, допускаемого видом экспедирования, предусмотренного договором для данного получателя. Крупным покупателям может отправляться несколько отгрузочных партий в месяц, мелким - по одной в квартал (или реже). Экспедирование по железной дороге осуществляется по договору со службой контейнерных отправок железной дороги. При экспедировании за счет отправителя получателю выставляется отдельный счет либо, по договоренности с ним, производится соответствующая надбавка к отпускной цене.

Частным случаем экспедирования является транзит, когда доставка осуществляется со склада издателя покупателю, минуя оптовый склад, но расчет осуществляется через оптовую фирму.

Традиционный директивный подход к управлению коммерческой деятельностью в настоящих условиях сменяется более эффективным логистическим подходом, который исходит из общих целей управления и рассматривает все этапы планирования, производства и обращения товаров как единый процесс движения производственных, коммерческих, финансовых и информационных ресурсов. Более подробно понятия, концепции и задачи логистики в книжном деле последовательно излагаются в соответствующем учебном курсе, и в данном пособии мы уделим внимание только логистике управления материальными потоками на коммерческой стадии книжного дела. Опыт показывает, что именно на таких объектах управления, как процессы поставок, экспедирования, складских операций, происходит наибольшее количество задержек, с одной стороны, и избыточность в накоплении запасов - с другой, и без логистического подхода к управлению материальными и информационными показателями невозможно организовать эффективное товародвижение.

В подразделе 7.2 показано, как на основе логистического подхода к управлению информационными потоками с помощью средств информационных технологий организуется эффективное взаимодействие между оптовыми поставщиками и покупателями, продемонстрирована логистическая схема приема товаров, обеспечивающая дисциплину обслуживания пришедшего товара и регламентированное пополнение соответствующей базы данных оптового покупателя. Внедрение таких систем сокращает время обработки заказов и дозаказов, сокращает время на предпродажную подготовку товара, автоматизирует учет прихода и продажи товаров и дает возможность увеличивать объем обрабатываемой информации без дополнительного увеличения численности. Самый значительный эффект системы состоит в появлении у покупателя, в качестве которого выступает магазин, принципиальной возможности отказаться от необходимости содержать склад или, по крайней мере, значительно сократить размер площади, отводимой под склад и использовать освободившееся помещение для других целей.

Ответственной логистической процедурой является расчет параметров заказа и дозаказа и соответственно поставок. Часто для определения оптимального заказа применяется формула Уилсона:

<?xml version="1.0"?>

где Q - оптимальный размер заказа, S - потребность в материалах (в единицах учета), О - затраты на выполнение одного заказа, С - затраты на хранение единицы товара. Однако следует учесть, что эта формула была выведена для материально-технического снабжения ритмичного серийного производства, поэтому для книжных товаров ее применять следует с определенной осторожностью. Классический случай динамики расхода и пополнения запаса склада, описываемой формулой Уилсона, приведен на рис. 9.2 Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса.

На рис. 9.2 Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса по горизонтальной оси отложено время, по вертикальной - объем запаса. Запас расходуется равномерно и, когда исчерпывается, то пополняется до прежней величины EOQEOQ - максимальный размер заказа (стандарт поставки)., рассчитанной по формуле Уилсона. При значении ROPROP - минимальное количество (или порог) запаса. производится заказ, который поступает в момент, когда запас исчерпан, поэтому графику движения запаса соответствует пилообразная кривая. Классическая модель позволяет рассчитать промежуток времени <?xml version="1.0"?>
между двумя заказами и промежуток времени <?xml version="1.0"?>
от поступления заказа до нового заказа.

Модель на рис. 9.2 Рис. 9.2. Классическая модель пополнения запаса не учитывает динамику спроса, поэтому в логистике управления товарными запасами в книжной торговле значение оптимального заказа рассчитывается в зависимости от расходимости предыдущей поставки. При этом такие параметры заказа, как стандарт поставки и порог поставки, должны динамически изменяться.

Стандарт поставки - наибольшее количество экземпляров книги, которое может находиться в торговом зале.

Порог поставки - наименьшее количество экземпляров книги, которое может находиться на складе или в торговом зале, в случае снижения количества экземпляров ниже порога поставки производится дозаказ. При учете продаж на основе информационной технологии дозаказ принимает форму автодозаказа, направляемого поставщику по электронной почте (см. подраздел 7.2).

Динамическое управление заказом и дозаказом основывается на учете расходимости. Хорошие результаты дает метод скользящей средней.

Реализация заказов и дозаказов предусматривает два варианта: получатель принимает товар на склад или получатель принимает товар непосредственно в торговый зал. В последнем случае оптовый поставщик, согласно договору о поставке, осуществляет предпродажную подготовку: формирование и наклейку ценников, комплектование томов, надевание суперобложек. Для выполнения этого варианта в заказе и автодозаказе получателя сообщается розничная цена товара. Стоимость предпродажной подготовки учитывается включением ее в отпускную цену поставщика либо в снижении розничной наценки получателя.

При поставке на склад всю предпродажную подготовку осуществляет склад получателя, которому посылается дозаказ (автодозаказ) торгового зала.

Для интернет-торговли актуально логистическое управление синхронизацией содержимого сайта с реальным количеством запаса товара и его ценой. Последнее должно происходить в режиме on-line, но часто решение задачи упрощается введением лимита интернет-магазина, в пределах которого производятся продажи. Обновление сайта и соответственно лимитов имеет определенную периодичность, например один раз в сутки. Расчет лимитов ведется по технологии расчета стандартов и порогов поставки.

  1. Как рассчитать оборачиваемость запасов?
  2. Как рассчитать эффективность использования запасов?
  3. Вспомните, что такое норма и норматив запасов.
  4. Как выглядит балансовая формула движения запасов?
  5. Что такое каналы распространения?
  6. Какие стадии распространения книги вы знаете?
  7. Какие виды посредничества между издательскими и книготорговыми фирмами вы знаете?
  8. В чем состоит долговременная цель предпринимательства?
  9. В чем состоит особенность сетевого маркетинга?
  10. В чем состоит особенность книжного клуба?
  11. Опишите основные стадии планирования товарного покрытия.
  12. Какие требования предъявляются к складу?
  13. Сводный заказ издательству - это … ?
  14. Сводный заказ магазина - это … ?
  15. Что такое экспедирование?
  16. Какую поставку можно назвать транзитной?
  17. Какие существуют ограничения на применение формулы Уилсона?
  18. Что такое стандарт поставки?
  19. Что такое порог поставки?
  20. Можно ли считать внедрение логистических методов управления реинжинирингом?

Предприниматель может реализовать свои идеи двумя способами. В функционирующей фирме - путем реорганизации производства, структуры и системы управления фирмой с целью максимального использования ее ресурсов в условиях меняющейся внешней среды и для привлечения новых ресурсов, требующихся для повышения конкурентоспособности фирмы (реинжиниринг).

Предпринимательская идея имеет «нулевой цикл» развития: выдвижение идеи в виде краткой формулировки, раскрытие ее сути, оценка условий, этапов и последствий ее реализации.

Рассматривается вопрос о возможности реализации проекта в пределах фирмы. Если импульс к выдвижению предпринимательской идеи исходит из неудовлетворенности ходом дел на фирме или неудовлетворенности разработчика идеи своим финансовым и служебным положением, то выбирается классический путь реализации: предпринимательская идея предлагается руководству фирмы. В этом случае автор идеи, как правило, оговаривает условия своего служебного роста и участия в прибыли. Предпринимательская идея - основа стратегического планирования фирмы.

Предпринимательская идея может разрабатываться в порядке выполнения служебных обязанностей. В случае ее значимости автор идеи поощряется в виде дополнительных выплат и премий, ростом по службе. Таким образом, предпринимательская идея может быть предложена и реализована внутри фирмы, но автор ее является разработчиком, но не предпринимателем в «чистом виде».

Пример 1. В издательстве или книготорговой фирме для расширения потребительского рынка создается интернет-магазин. В данном случае предпринимательская идея реализуется внутри фирмы.

Другой путь реализации предпринимательской идеи - создание новой фирмы (инжиниринг), причем в этом случае создание новой фирмы связано с содержанием самой идеи либо является необходимым условием ее реализации.

На рис. 10.1 Рис.10.1. Стадии создания фирмы для реализации предпринимательской идеи показаны стадии реализации предпринимательской идеи, требующей создания самостоятельной фирмы: инновационная, инициативная, организационная и управленческая.

Главное содержание инновационной стадии - разработка и формулировка предпринимательской идеи. Она базируется на знании специфики объекта предпринимательства, его экономических возможностей, должна содержать элемент новизны (инновацию) и вести к получению прибыли. К основным объектам инноваций в книжном деле относятся:

  • авторы;
  • издательские серии;
  • разделы и подразделы литературы;
  • принципы художественного оформления;
  • технология подготовки издания;
  • создание фирмы, филиала или представительства фирмы;
  • объединение фирм;
  • методы управления фирмой;
  • каналы продаж;
  • способы продвижения на рынок;
  • финансовые схемы;
  • источники финансирования.

К внешним источникам формирования предпринимательских идей в книжном деле относятся:

  • авторская инициатива;
  • редакторская инициатива;
  • предложения владельцев авторских прав;
  • данные рейтингов продаж;
  • инициатива инвесторов;
  • предложения партнеров, конкурентов;
  • общая и региональная конъюнктура книжного рынка;
  • политическая, культурная и социально-экономическая ситуация;
  • достижения науки и техники в области печати и допечатной подготовки;
  • новые методы и технологии управления и организации;
  • новые способы и технологии продаж.

Существенны и личные мотивы выдвижения предпринимательской идеи, определяемые целями самого предпринимателя и которые, по его мнению, можно реализовать только начав собственное дело. К ним относятся:

  • потребность в финансовой самостоятельности;
  • желание самоутверждения;
  • потребность в самореализации;
  • стремление реализовать себя в бизнесе;
  • стремление к лидерству.

Предпринимательская идея - вызов требованиям времени, самый главный ресурс и большой дефицит в бизнесе. Без предпринимательской идеи невозможно начало предпринимательской деятельности, она - системообразующая и творческая составляющая бизнеса. Разработка предпринимательской идеи - самый ответственный этап в предпринимательском старте.

На инновационной стадии оценивается эффективность предпринимательской идеи, определяются условия ее реализации (рыночные, конкурентные, финансовые, кадровые), риски, сопоставляются альтернативные издержки, продумывается организационно-правовая форма фирмы.

После завершения «нулевого цикла» разработки идеи формулируется философия и миссия предпринимательской деятельности и вытекающие из них цели и задачи, т.е. все то, что составляет основу стратегии будущей фирмы. Философия фирмы - в кратком девизе фирмы, он выражает отношение фирмы к потребителям, является обязательством фирмы перед потребителями, например «Наша цель - просвещение» или «Покупатель всегда найдет у нас все, что ему нужно». Сформулировать философию фирмы - ответственная задача, так как девиз фирмы станет ее непременным узнаваемым атрибутом.

Субъектами инновационной стадии могут быть предприниматель или группа предпринимателей и руководство фирмы.

Инициативная стадия подразумевает комплекс стартовых действий по продвижению предпринимательской идеи и заключается в привлечении партнеров, расчете необходимых ресурсов и принятии на себя риска.

Необходимые этапы развития инициативной стадии - определение круга потенциальных поставщиков и покупателей, источников финансирования, потребности в инфраструктуре (офис, транспорт, склад) и подбор команды специалистов в определенных областях управления, способных занять должности главного редактора, главного бухгалтера, осуществлять менеджмент и маркетинг в области производства и торговли и т.д. Подбор команды специалистов означает постановку в повестку дня вопросов, касающихся уже не собственно фирмы, а ее производственной и коммерческой деятельности, т.е. начинается формирование кадровой основы производства и торговли. На этой стадии хорошие результаты дает коллективное творчество, когда партнеры и будущие коллеги уточняют стратегию фирмы, развивают ее в эскизный проект, который органически переходит в организационный бизнес-план.

Организационная стадия состоит в конкретизации идеи в виде организационного бизнес-плана и его реализации. На этой стадии происходит окончательный выбор организационно-правовой формы, создание и регистрация фирмы как юридического лица, образование уставного капитала фирмы. Заключаются договора с поставщиками, арендуются (или приобретаются) помещения, транспорт, производственное и торговое оборудование.

Идею предприниматель разрабатывает бесплатно, но для ее реализации нужен капитал. На организационной стадии определяется размер финансовых инвестиций, необходимых для формирования стартового или начального капитала. Расчет стартового капитала, выявление его источников составляют существенную часть бизнес-плана по реализации предпринимательской идеи. Бизнес-план - основа работы с инвесторами, без кредитов которых невозможно начало работы фирмы.

Заключительная стадия - реализация предпринимательской идеи в пространстве и времени. На этой стадии на первый план выходят внутренние производственные проблемы фирмы. Поэтому в четвертом блоке на рис. 10-1 приведены такие задачи бизнеса, как выработка стиля и методов управления, контроля и регулирования, выявление и укрепление конкурентных преимуществ, менеджмент, оперативное и стратегическое планирование производства и торговли.

Начинающие предприниматели в книжном деле в качестве предпринимательской идеи часто выдвигают предложения об издании произведения какого-либо автора, сборника, об открытии книжного магазина (или ларька), но при этом не могут обосновать конкурентоспособность предлагаемых идей. Несостоятельность таких предложений обусловлена отсутствием предпринимательского опыта, необходимых знаний и слабыми представлениями о книжном рынке.

В книжный бизнес иногда устремляются люди, надеющиеся только на свою деловую интуицию, в большинстве случаев эти попытки обречены на неудачу, так как деловая интуиция в сочетании с дилетантством не обеспечивает долговременных преимуществ перед конкурентами-профессионалами. Необходимо знать ту область деятельности, в которой вы собираетесь внедрять свою идею. Базовые знания дает профильный вуз, практические - работа в книжном бизнесе. Для будущего предпринимателя неоценим опыт работы в подразделениях, в которых происходит подготовка и оценка решений, ведутся переговоры, проводятся маркетинговые исследования и экономико-финансовый анализ.

Предпринимательская идея в книжном деле, не основывающаяся на знании книжного рынка, не может быть состоятельной.

Разработка предпринимательской идеи требует исследования рынка и поисков средств финансирования, когда собственных средств недостаточно. Задумывая новое дело, внимательно изучите рынок, сформулируйте конкурентные преимущества нового дела по сравнению с другими фирмами, выработайте собственную маркетинговую стратегию.

Источниками информации о рынке на инновационной стадии предпринимательства в книжном деле являются:

  • знания, полученные при обучении: для студентов, собирающихся заняться предпринимательством, рекомендуется в качестве дипломной работы выбирать темы, близкие к предпринимательству, например анализ предпринимательской деятельности определенной фирмы, анализ состояния рынка, ценообразования, логистики поставок, планирования затрат, дохода, прибыли;
  • опыт, полученный во время работы в профильной фирме;
  • постоянное изучение профессиональной литературы и периодической печати по книжному делу: обращайте внимание на качество рекламы, на аналитические статьи, статистические данные и их динамику, рейтинги продаж, сообщения о предпринимательском опыте отдельных фирм, изучайте причины успеха и краха фирм, особенно внимательно отнеситесь к сведениям о финансовом состоянии и ценовой политике.

Исследования рынка маркетинговыми методами ведутся после создания фирмы. Основными методами являются маркетинговый аудит фирмы и мониторинг деятельности потенциальных конкурентов. Факторы конкурентоспособности издательств и книготорговых предприятий приведены в подразделе 5.4.

В подразделе 3.1 мы уже рассматривали особенности книжного рынка и принципы его сегментации. Направление исследования книжного рынка зависит от того, в каком сегменте (нише) книжного рынка предприниматель намерен реализовать свою идею. Выбор сегмента определяет миссию и цель предпринимательства, организационно-правовую форму фирмы, выбор партнеров, поставщиков и покупателей.

Принципиальный выбор книжного дела как объекта предпринимательства необходимо начинать с оценки межотраслевой конкуренции. Следует учесть, что в последнее время все больше возрастает конкуренция между книжными и периодическими изданиями, теле- и видеопрограммами, мультимедийными и сетевыми средствами, традиционной и электронной книгой. За выбор карьеры в книжном бизнесе говорят устойчивые перспективы. В развитых странах книжный бизнес обеспечивает до 2,5% валового продукта, в нашей стране - менее 1%, следовательно, возможности отраслевого роста далеко не исчерпаны.

Начинающий предприниматель должен определить, к какой сфере книжного дела относится его идея, какой вид книжного бизнеса он будет развивать: типографский, издательский (т.е. производственные виды предпринимательства) либо книготорговый (подраздел 1.1 пособия).

В нашем пособии мы подробно не касались типографского бизнеса в силу его специфики. Здесь отметим, что создание современной крупной типографии для выпуска больших тиражей под силу только корпоративному предпринимательству, так как требует вложения больших средств в основные фонды, которые в структуре стартового капитала занимают более 50%. Частный бизнес успешно развивается в отдельных нишах полиграфии: в оперативной полиграфии, множительных работах, в исполнении по заказам отдельных этапов допечатных процессов (цветоделение, набор, верстка, подготовка оригинал-макетов и пленок для изготовления печатных форм), не требующих кооперации труда большого количества сотрудников. В организации финансирования полиграфической фирмы большую помощь оказывает лизинг, т.е. аренда полиграфического оборудования или его закупка на условиях лизинга через специализированную лизинговую компанию.

В издательском бизнесе предпринимательская идея формулируется в виде издательской программы, т.е. не в проектировании просто отдельного издания, а в планировании издательского направления. Знание рынка и издательской технологии даст предпринимателю правильный ориентир: например, издание собрания сочинений или исторической серии, издание альбомов по искусству, подготовка изданий по определенной узкой тематике, причем для уменьшения стартового капитала рекомендуется начинать издательский бизнес с безгонорарных изданий. Подготовка издательской программы - сложный творческий процесс, во время которого конкретизируется миссия и цели предпринимательства.

На инициативной стадии определяются поставщики полиграфических материалов, выбирается полиграфическая база. Необходимо учесть, что для высококачественных и многотиражных изданий используется также и зарубежная полиграфическая база. Стартовое издание можно выпустить как совместное издание, когда между издателями-партнерами распределяются затраты, а следовательно, и риски на отдельные элементы издательского процесса. Тираж распределяется в соответствии с затратами каждого участника, при его распространении обычно заключается картельное соглашение об издательских ценах и рынках сбыта.

При подготовке издательской программы и первого (пилотного) тиража необходимо установить читательский адрес и соответствующую цену издания, провести доступное исследование рынка. Последовательность планирования издания приведена на рис. 10.2 Рис. 10.2. Стадии планирования издания.

Издательский рынок при исследовании сегментируется по различным принципам, в том числе:

По глубине специализации:

  • универсальное издательство;
  • специализированное издательство, выпускающее литературу по одному-двум разделам (или жанрам) литературы, например фантастика, детективы, история, спорт, изобразительное искусство и т.д.

По читательскому назначению:

  • книги для детей;
  • литература для школ;
  • литература для молодежи;
  • литература для отдыха;
  • книги для семейного чтения;
  • путеводители;
  • книги-подарки и т.д.

По оформлению:

  • книги в бумажных обложках;
  • альбомы;
  • буклеты;
  • книги-игрушки и т.д.

По ценовому диапазону:

  • дешевые издания;
  • издания со средней ценой;
  • дорогие издания.

По источникам авторских оригиналов:

  • книги, издание которых требует авторского или лицензионного договора;
  • заказные издания;
  • совместные издания;
  • репринтные издания.

По каждому из направлений необходимо принять решение, учесть все «за» и «против». Например, необходимо определить, что планировать к изданию - авторский оригинал или репринтное издание.

Книжный рынок дифференцируется на множество сегментов, но в конечном итоге предпринимательская идея в издательском деле на инициативной и организационных стадиях должна «вписаться» в одну из ниш или их комбинацию, так как именно этот фактор определяет маркетинговые характеристики издания, его связи с полиграфией, рынком полиграфических материалов, потребительским рынком, ценовую политику. В любом случае проектирование издания необходимо начинать с составления издательской программы.

Предпосылка успешного распространения издания состоит в заблаговременном установлении связей с книжной торговлей, проведении маркетинга в магазинах.

Организация оптовой книготорговой фирмы - наиболее рискованное предприятие, требующее больших инвестиций в оборотные средства, в складское помещение, информационные технологии, требующее наличия квалифицированных менеджеров с наработанными связями с поставщиками и покупателями. Необходимо также тщательно продумать ценовую политику, которая не должна вести к повышению уровня розничных цен, иначе предложения не будут конкурентоспособны. Оптовая торговля прибыльна лишь при больших оборотах, так как оборачиваемость запасов в ней ниже, чем в розничной торговле.. Предприниматель сможет заинтересовать поставщиков только наличием разветвленной сети, покупателей - широтой ассортимента, системой скидок и режимом оплаты. Фирмы, специализирующиеся в оптовом звене, также классифицируются по ряду признаков (по объему продаж, охвату территории, номенклатуре предоставляемых услуг).

В оптовом звене существует ряд «ниш», в которых предприниматель, планирующий открыть свое дело в оптовой книжной торговле, может начать деятельность, не прибегая сразу к большим затратам. К ним относятся следующие виды посредничества (см. подраздел 9.2): посредник, агент, дилер, комиссионер, маклер, экспедитор, организатор библиотечного коллектора, оптовые поставки малотиражной узкоспециальной литературы.

В розничной книжной торговле при исследовании рынка можно выделить следующие ниши:

По глубине специализации:

  • универсальная,
  • специализированная.

По форме организации:

  • магазин,
  • лоточная торговля,
  • книготорговая сеть,
  • интернет-магазин,
  • коммивояжерство,
  • книга-почтой.

По месторасположению:

  • торговый центр,
  • деловой центр,
  • «спальный район»,
  • развлекательный центр,
  • туристический центр,
  • места отдыха и гостиницы,
  • транспортные узлы и аэропорты,
  • учебный центр.

По объему оборота:

  • крупная розничная торговля (свыше 100 тыс. экземпляров в месяц),
  • средняя розничная торговля (от 10 тыс. экземпляров в месяц),
  • мелкорозничная торговля (менее 10 тыс. экземпляров в месяц).

Если предприниматель собирается открыть книжный магазин, ему необходимо тщательно изучить район его расположения, транспортную доступность, социальную характеристику («спальный район», деловой или торговый центр, культурные и туристские достопримечательности и т.д.). От этого зависит ассортимент магазина, режим его работы. Заранее установите связи с поставщиками, продумайте ценовую политику. Не рекомендуется начинать с ларька или киоска - в этом случае сложно выйти на уровень прибыли, достаточный для открытия магазина. Хороший старт в розничной торговле дает система франчайзинга.

Розничная торговля часто служит источником накопления средств для организации издательского дела. Издатель, проработавший в торговле, лучше знает потребителя, ему проще прогнозировать и учитывать его реакцию.

Бизнес-плану фирмы в пособии посвящен подраздел 6.3, в котором показана структура бизнес-плана развития, или инжиниринга фирмы. Организационный бизнес-план (ОБП) содержит план организации фирмы и не имеет по содержанию принципиальных отличий от бизнес-плана развития, за исключением организационной части. В ОБП концентрируются результаты инновационной и инициативной стадий создания фирмы, производится расчет и определяется структура стартового капитала, определяется, какая часть его может быть покрыта за счет собственных средств (уставный капитал), товарных кредитов и заемных средств.

При создании собственного дела рекомендуется включать в организационный бизнес-план следующие разделы:

  1. Общая характеристика фирмы (резюме);
  2. Характеристика товара (раздел литературы, целевое назначение книг, ценовой диапазон), формы обслуживания;
  3. Конкуренция на оптовом и розничном книжном рынке, основные факторы конкурентоспособности;
  4. План маркетинга (каналы товародвижения, дизайн, ассортимент, цены, реклама);
  5. Организационный план (схема управления, кадровая политика);
  6. Риски в деятельности фирмы;
  7. Финансовый план (расходы, доходы, безубыточность, структура активов и пассивов, источники финансов);
  8. Приложения.

Принципиальное место в ОБП занимает выбор способа создания фирмы и ее организационно-правовой формы.

Одним из способов создания собственного дела является покупка фирмы и последующая государственная регистрация сделки. Согласно Гражданскому кодексу РФ предприятие или его часть могут быть объектом купли/продажи, аренды и других сделок, связанных с правами на имущество. В состав фирмы входят все виды имущества, предназначенные для ее деятельности, в том числе земельные участки, основные и оборотные фонды, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность, наименование, товарный знак, и т.д. При подписании договора продажи стороны рассматривают акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о стоимости и составе фирмы, перечень всех долгов фирмы. Все эти документы должны быть приложены к договору продажи фирмы.

Он подлежит государственной регистрации и с момента регистрации считается заключенным. Продажа осуществляется по передаточному акту, после подписания которого фирма считается переданной покупателю.

Чем выше прибыльность фирмы, ее финансовая устойчивость, тем больше ее привлекательность для покупателей, тем выше ее ликвидность.

Для создания фирмы может быть использована также аренда другой фирмы. Согласно Гражданскому кодексу РФ аренда включает «участки, здания, сооружения, оборудование и др., входящие в состав предприятия, основные средства, запасы сырья, топлива, материалов и иные оборотные средства, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями и оборудованием, иные имущественные права арендодателя, связанные с предприятием, права на обозначения, индивидуализирующие деятельность предприятия …» (ст. 656 ГК РФ). В книжном деле применима аренда типографии, склада, книжного магазина. Аренда оформляется договором аренды между арендодателем и арендатором. В договоре указывается срок аренды (если не указан, то аренда считается бессрочной) и арендная плата.

При организации малых фирм используется франчайзинг. При этом, согласно договору, фирма-франчайзер (обычно крупная, с достаточно известным названием и товарным знаком - брэндом) предоставляет своему партнеру (франчайзи) право заниматься предпринимательством с использованием своей технологии, лицензии, ноу-хау, торговой марки. Различаются товарный франчайзинг (право на продажу товаров с торговой маркой франчайзера), производственный франчайзинг (передача технологии), деловой франчайзинг (право на открытие магазина или групп торговых точек для продажи товаров и услуг под именем франчайзера). Деловой франчайзинг часто используется в книжном деле для развития книготорговой сети. Способы оплаты зависят от вида франчайзинга и ценовой политики франчайзера.

Под стартовым капиталом понимается стоимость и структура средств, необходимых для начала работы фирмы. Общий размер стартового капитала рассчитывается по формуле

<?xml version="1.0"?>
.

Формула отражает структуру стартового капитала <?xml version="1.0"?>
, состоящего из основного (<?xml version="1.0"?>
) и оборотного (<?xml version="1.0"?>
), определенную долю составляют организационные расходы ОР на регистрацию, оформление документов фирмы и др. К основному капиталу следует отнести затраты на организацию фирмы (регистрация, консультирование, лицензирование и т.д.), арендную плату за помещение, стоимость минимально необходимого оборудования.

Затраты на оборотный капитал в полном объеме включают денежные средства:

  • для оплаты наемных работников,
  • товарные кредиты в виде сырья и материалов,
  • для оплаты услуг сторонних организаций.

Для формирования стартового капитала используются следующие источники:

  • уставный капитал (<?xml version="1.0"?>
),
  • денежные кредиты (<?xml version="1.0"?>
),
  • товарные кредиты (<?xml version="1.0"?>
),
  • лизинг,
  • льготы по налогообложению и помощь из фондов поддержки малого предпринимательства (для малых предприятий).

Формула для расчета стартового капитала и его баланса с источниками формирования имеет вид

<?xml version="1.0"?>
,

где Д - другие источники финансирования.

Схема связи элементов структуры источников финансирования с элементами структуры стартового капитала показана на рис. 10.3 Рис. 10.3. Связь структуры стартового капитала с его источниками. Уставный капитал обычно расходуется на организационные расходы и на необходимые основные фонды. Денежные кредиты необходимы для приобретения основных фондов. Для начала работы фирмы в книжном деле главную роль играют оборотные фонды в виде производственных запасов для издательств и товарных запасов для книжной торговли, поэтому связи предпринимателя, основателя фирмы, с кредиторами для получения товарных кредитов на основе доверия к нему имеют первостепенное значение. Следует отметить, что оборот денежных ресурсов гораздо быстрее происходит в розничной книжной торговле, практически с первого дня работы магазина. В издательстве денежные ресурсы начинают свое обратное движение только с поступлением первых выплат за проданное издание. В этом состоит финансовая причина того, что многие издательские проекты начинают свою деятельность с книжной торговли.

Организация фирмы предполагает несколько этапов. На начальном этапе формируются состав учредителей и учредительные документы: устав фирмы, договор о ее создании с указанием организационно-правовой формы, оформляется протокол № 1 общего собрания участников общества о назначении директора и председателя ревизионной комиссии.

Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать главы:

  • Общие положения: наименование общества, фамилии учредителей, юридический адрес.
  • Участники общества: фамилии и паспортные данные учредителей.
  • Цели и задачи обществаУчредители должны тщательно сформулировать цели и задачи общества, чтобы в дальнейшем у контрольных и налоговых органов не возникли претензии по поводу несоответствия деятельности общества целям и задачам, записанным в уставе..
  • Виды деятельности обществаПеречисляются основные виды деятельности. Формулировка типа «общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенной законодательством» недопустима..
  • Права и обязанности общества.
  • Права и обязанности участников общества.
  • Выход участника общества из общества.
  • Уставный капитал общества.
  • Органы управления обществом.
  • Реорганизация и ликвидация общества.

В устав также вносятся положения о филиалах, представительствах, дочерних и зависимых фирмах, регламент перехода доли участника к другим участникам и третьим лицам, принципы распределения прибыли и др.

В учредительном договоре о создании ООО указывается название общества, решение о создании, фамилии и паспортные данные учредителей, размер уставного капитала, основные виды деятельности общества и др.

Протокол № 1 общего собрания участников должен содержать: перечень присутствующих, дату и номер протокола, повестку дня, перечень докладчиков и краткое содержание их выступлений, результаты голосования. В повестку дня первого собрания необходимо включить вопросы: создание общества, состав учредителей, размер уставного капитала, избрание генерального директора, регистрация общества.

Cледующий этап - государственная регистрация фирмы в качестве юридического лица. Необходимость регистрации возникает при создании, реорганизации и ликвидации фирм. Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»Содержание закона излагается с учетом изменений и дополнений, внесенных в него до 1 июля 2003 г.. После регистрации фирма приобретает статус юридического лица. При регистрации данные о фирме вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, данные об индивидуальном предпринимателе вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Федеральным органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации для осуществления государственной регистрации, является Министерство Российской Федерации по налогам и сборам (МНС РФ). Для регистрации юридического лица в течение пяти дней со дня утверждения устава в местный территориальный орган МНС РФ представляются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной Правительством РФ;
  • решение о создании фирмы (протокол, договор или иной документ в соответствии с законодательством);
  • учредительные документы: учредительный договор, либо учредительный договор и устав, либо устав (в зависимости от организационно-правовой формы, подлинники или нотариально удостоверенные копии);
  • документ, удостоверяющий статус иностранного юридического лица, если оно является одним из учредителей фирмы;
  • документ (квитанция) об уплате государственной пошлины в размере 2000 руб.

В заявлении указываются фамилии и ИНН (при его наличии) учредителей, паспортные данные, размер вклада в уставный капитал и адрес местожительства. На каждого учредителя подается отдельное заявление, подпись каждого заявителя должна быть нотариально заверена.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляются следующие учредительные документы:

  • устав ООО;
  • нотариально заверенный учредительный договор о создании ООО (если учредителей два или более) или нотариально заверенное решение о создании общества (если учредитель один);
  • протокол собрания учредителей (участников);
  • документ, подтверждающий право учредителей на адрес постоянно действующего исполнительного органа обществаСогласно закону адресом юридического лица считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. К документам на адрес относятся нотариально заверенные: договор аренды помещения, свидетельство о собственности, гарантийное письмо..

По закону отказ в государственной регистрации создаваемого общества может последовать только в двух случаях: при предоставлении неправильно оформленного комплекта документов или при подаче их в ненадлежащий регистрирующий орган (адрес фирмы не входит в зону действия регистрирующего органа).

Регистрация осуществляется путем внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о создании фирмы за основным государственным тринадцатизначным регистрационным номером. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдается налоговой инспекцией в течение пяти дней со дня подачи необходимых документов или 30 календарных дней после даты почтового оправления, с этого момента фирма получает статус юридического лица.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации заказывается изготовление печати фирмы. В региональный орган Госкомстата России подается заявление о присвоении кодов статистики с приложением копий устава, учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о присвоении ИНН учредителям как физическим лицам. Присвоение кодов статистики (например, ОКПО, ОКОНХ) производится через несколько дней.

На временный счет в банке кладется не менее 50% уставного капитала.

В течение 10 дней со дня государственной регистрации в качестве юридического лица фирма обязана стать на учет в налоговый орган по месту ее нахождения. Для этого подается заявление в установленной форме, предоставляются нотариально заверенные копии устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации, а также коды статистики, документы на адрес, приказы на руководителя и главного бухгалтера, копии паспортов руководителя, главного бухгалтера, учредителей, доверенного лица и копии свидетельств о присвоении им ИНН. Налоговый орган в течение 5 дней присваивает фирме двенадцатизначный индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), вносит в Единый государственный реестр налогоплательщиков и выдает свидетельство о постановке на учет для открытия расчетного счета в банке.

После регистрации фирмы в налоговом органе фирма регистрируется в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. После этого она имеет право открыть расчетный счет в банке, для чего пишется заявление, к которому прилагаются:

  • договор на расчетно-кассовое обслуживание (для фирм, занимающихся торговлей);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации;
  • нотариально заверенная копия учредительного договора;
  • нотариально заверенная копия устава;
  • нотариально заверенные образцы подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиска печати;
  • приказ о назначении руководителя и лиц, имеющих право на первую и вторую подпись;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);
  • справка из регионального отделения Фонда социального страхования о постановке на учет.

Об открытии расчетного, депозитного или валютного счета в банке необходимо уведомить налоговую инспекцию.

Важным завершающим элементом организации фирмы является разработка товарного знака фирмы и его регистрация в Патентном ведомстве Российской Федерации, в том числе через патентного поверенного, зарегистрированного в Патентном ведомстве. Не допускается регистрация товарных знаков:

  • состоящих только из обозначений;
  • не обладающих разъяснительной способностью;
  • включающих изображение государственного герба, а также флаги и эмблемы, официальные названия государств и т.д.;
  • вошедших во всеобщее употребление как обозначение товаров определенного вида;
  • являющихся общепринятыми символами и терминами;
  • указывающих на вид, качество, количество, свойства, назначение, ценность товара, а также на место производства или сбыта;
  • имеющих обозначения, воспроизводящие известные на территории РФ фирменные наименования (или их часть), принадлежащие другим лицам;
  • воспроизводящих произведения искусства или их фрагменты без согласия владельца авторского права или его правопреемников;
  • использующих фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле известных лиц без согласия этих лиц или их наследников.

Завершение организационных мероприятий позволит перейти к действиям от имени соответствующего юридического лица.

При создании фирмы путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения) в регистрирующий орган подаются:

  • заявления установленной формы о государственной регистрации каждого вновь возникающего юридического лица;
  • учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица;
  • решение о реорганизации юридического лица;
  • договор о слиянии или присоединении;
  • передаточный акт или разделительный баланс;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Изменения, внесенные в учредительные документы, и изменения в сведениях о юридическом лице, содержащиеся в государственном реестре, должны пройти государственную регистрацию в порядке, определенном законом о регистрации.

Предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ) также обязан пройти государственную регистрацию в налоговом органе по месту жительства и уплатить государственную пошлину. Индивидуальным предпринимателем может стать гражданин Российской Федерации, гражданин другого государства, лицо без гражданства. Для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо представить:

  • заявление установленной формы с указанием вида (видов) деятельности;
  • копию паспорта (для граждан РФ);
  • копию документа, установленного Федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором (для иностранных граждан);
  • копию документа, установленного Федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором в качестве документа, удостоверяющего личность (для лиц без гражданства);
  • копию свидетельства о рождении или копию иного документа, подтверждающего дату и место рождения;
  • копию документа, подтверждающего право временного или постоянного проживания в Российской Федерации (для иностранных граждан или лиц без гражданства);
  • подлинник или копию документа, подтверждающего адрес местожительства;
  • нотариально заверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя (для несовершеннолетних);
  • документ об уплате государственной пошлины.

Свидетельство о регистрации - основной документ индивидуального предпринимателя - не имеет ограничения срока действия (бессрочно). Сведения об индивидуальном предпринимателе вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если предприниматель решил заняться деятельностью, не указанной в его заявлении и, следовательно, не указанной и в свидетельстве о регистрации, необходима перерегистрация.

В течение 10 дней со дня регистрации в качестве ПБОЮЛ гражданин обязан стать на налоговый учет. Для этого подается заявление в установленной форме, копия свидетельства о регистрации, данные о личности и местожительстве заявителя. Налоговый орган присваивает предпринимателю двенадцатизначный индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и выдает справку о постановке на учет для открытия расчетного счета в банке. При открытии расчетного, депозитного или валютного счета в банке необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию.

Жизненный путь фирмы (рис. 10.4 Рис. 10.4. Жизненные стадии фирмы) состоит из начальной стадии, стадии роста (фирма достигает определенного масштаба), стадии устойчивости (зрелости), спада. Последняя стадия требует организационных и финансовых действий (реинжиниринга), призванных удержать положение фирмы на рынке в условиях изменения его конъюнктуры, повысить конкурентоспособность, максимизировать прибыль. Даже в фирмах, предпочитающих рутинный бизнес и традиционно избегающих изменений, во время спада возникает острая необходимость в предпринимательских идеях. Реинжиниринг - борьба за выживание фирмы.

Один из методов реинжиниринга фирмы состоит в ее реорганизации, в ходе чего может образоваться новая фирма, к которой переходят все права и обязанности ранее существовавшей фирмы. Реорганизация производится в соответствии с действующим законодательством и по решению либо учредителей, либо уполномоченного на это органа юридического лица. Такая форма является добровольной. Принудительная реорганизация в форме выделения или разделения фирмы осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.

Возможны следующие виды реорганизации:

  • слияние фирм - две фирмы или больше подписывают договор о слиянии в новую фирму, которой передают свои права и обязанности, новая фирма проходит государственную регистрацию, старые фирмы ликвидируются;
  • присоединение фирмы - одна или более фирм заключают договор о присоединении к некоторой фирме А, которой они передают свои права и обязанности. Фирма А проходит перерегистрацию, присоединившиеся фирмы ликвидируются;
  • разделение фирмы - фирма прекращает существование и передает свои права и обязанности вновь создаваемым фирмам;
  • выделение фирмы - фирма передает часть своих прав и обязанностей вновь создаваемым фирмам и проходит перерегистрацию, вновь создаваемые фирмы должны пройти государственную регистрацию;
  • изменение организационно-правовой формы фирмы;
  • ликвидация фирмы как юридического лица без перехода ее прав и обязанностей к другим фирмам.

Ликвидация фирмы может быть произведена:

  • по решению общего собрания учредителей либо исполнительного органа, уполномоченного уставом фирмы, в том числе по решению суда, признавшего недействительной регистрацию фирмы;
  • по решению суда в связи с деятельностью, связанной с нарушением закона, в том числе закона о средствах массовой информации;
  • по решению арбитражного суда в случае признания фирмы несостоятельной (банкротом).

Учредители или орган, принявший решение о ликвидации, обязаны в трехдневный срок письменно уведомить об этом регистрационный орган по месту нахождения ликвидируемой фирмы. Одновременно посылается уведомление о формировании ликвидационной комиссии или ликвидатора и составлении промежуточного ликвидационного баланса. Ликвидационная комиссия должна опубликовать объявление о ликвидации, порядках и сроках заявления требований кредиторов (не менее двух месяцев). Через два месяца после публикации составляется промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения об имуществе фирмы и перечень требований кредиторов. Порядок и очередность удовлетворения требований кредиторов осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Фирма может быть добровольно или в судебном порядке признана несостоятельной (банкротом). Механизм банкротства регулируется Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» и Арбитражным кодексом. Признаком банкротства считается неспособность фирмы удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) если обязанности не исполнены фирмой в течение трех месяцев с момента наступления даты действия обязательств. Арбитражный суд может возбудить процедуру банкротства только при превышении совокупной суммы задолженности определенного значения. Заявления в арбитражный суд могут подать кредиторы, налоговые органы, прокурор, фирма-должник.

С момента принятия арбитражным судом заявления за фирмой-должником устанавливается наблюдение, на фирму назначается временный управляющий, только при согласии которого администрация фирмы-должника может совершать сделки по недвижимости и ряд других крупных сделок. В этот период фирма ограничена в правах и не может проводить реорганизацию, слияние с другими фирмами, создавать филиалы, выплачивать дивиденды и т.д. Временный управляющий созывает собрание кредиторов, к компетенции которого относятся:

  • решение о введении внешнего управляющего и об обращении в арбитражный суд с ходатайством;
  • решение об обращении в арбитражный суд с ходатайством о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства.

Арбитражный суд по результатам рассмотрения дела о банкротстве выносит одно из следующих решений:

  • признать должника банкротом, открыть конкурсное производство, назначить конкурсного управляющего;
  • отказать в признании должника банкротом;
  • ввести внешнего управляющего;
  • прекратить производство дела о банкротстве.

Процедура конкурсного производства означает процесс соразмерного удовлетворения требований кредиторов. Конкурсный управляющий принимает в ведение имущество должника и организует его продажу. Альтернативой банкротству является оздоровление (санация) фирмы, поручаемое внешнему управляющему. Он принимает меры по восстановлению платежеспособности фирмы путем перепрофилирования бизнеса, ликвидации нерентабельных производств, ликвидации дебиторской задолженности, продажи имущества должника, продажи бизнеса должника и др.

Продажа фирмы выгодна ее владельцам, если фирма ликвидна (тема 7), поэтому повышение ликвидности фирмы - одна из главных задач ее руководства, даже если оно и не собирается расставаться со своим бизнесом. Высокая ликвидность фирмы привлекает инвесторов.

Основываясь на материалах этой темы, можно дать несколько советов начинающим предпринимателям:

  • Помните, что успех вашего бизнеса будет держаться всегда на трех китах: ассортименте, качестве обслуживания, цене.
  • Самое дорогое для предпринимателя - это его репутация надежного и солидного партнера среди поставщиков и потребителей. Имея такую репутацию, вы сможете получить в кредит полиграфические материалы, выполнение типографских услуг, товары для реализации.
  • Ведите свой бизнес, соблюдая следующие обязательные принципы: законность, обязательность, честность, твердость и упорство, способность к инновациям. Ваш имидж: профессионализм, порядочность. Выработайте систему ценностей для себя и своей фирмы, не скрывайте ее от окружающих.
  • Часто можно слышать высказывание, что главное в предпринимательстве - максимизация прибыли. Это верно с точки экономической теории и то только в долгосрочном периоде. Но прибыль достигается разными методами, которые меняются со временем. Главное остается - миссия того дела, которым вы занимаетесь. Помните систему ценностей «Форд моторс»: народ, товары, прибыль.
  • Учитесь, используя знания, полученные в вузе и на практике, оценивать «прозрачные» факторы конкурентоспособности«Прозрачные» факторы конкурентоспособности фирмы не требуют доступа к закрытой фирменной информации, а определяются наблюдением. издательств и магазинов, проводить SWOТ-анализ. Профессионал книжного дела после одного-двух посещений фирмы (магазина, офиса, склада) может определить ее положение и перспективы развития, маркетинговую стратегию.
  • Постоянно повышайте свою квалификацию, изучайте новейшую литературу по книжному делу, посещайте курсы повышения квалификации. Особенно рекомендуется углублять свои знания в области микроэкономики, финансов, маркетинга.

Последний пункт важен тем, что в реальных условиях предприниматель балансирует между финансовым и маркетинговым подходом к своей деятельности. Финансовый подход диктует необходимость повышения цены для получения прибыли, маркетинговый подход основывается на максимальном увеличении продаж путем снижения цен. Знание конъюнктуры рынка, профессиональное использование таких понятий, как эластичность книжных товаров по спросу и доходу, жизненный цикл товаров, и, разумеется, таких базовых понятий, как доход, затраты, прибыль, себестоимость, безубыточность, рентабельность, позволит будущему предпринимателю выбрать правильное решение и снизить риск.

  1. Что такое предпринимательская идея?
  2. Какие основные стадии создания собственного дела?
  3. Можно ли купить фирму?
  4. Назовите основные разделы организационного бизнес-плана.
  5. Что такое франчайзинг?
  6. Какие документы необходимо представить для регистрации фирмы?
  7. Что нужно для постановки фирмы на учет в налоговом органе?
  8. Какие счета можно открывать?
  9. Что такое товарный знак и где его зарегистрировать?
  10. Назовите основные стадии жизненного цикла фирмы.
  11. Назовите основные причины спада деятельности фирмы.
  12. Обязательно ли связаны между собой спад и банкротство фирмы?
  13. При каких условиях объявляется банкротство фирмы?
  14. В чем различие внешнего и конкурсного управления фирмой?

© Центр дистанционного образования МГУП