Московский государственный университет печати

Никольская Э.В.


         

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий

Учебник


Никольская Э.В.
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление
1.

Глава 1. Экономический анализ в системе управления производством, его содержание, предмет и задачи

1.1.

Экономический анализ в системе управления производством

1.2.

Содержание экономического анализа

1.3.

Предмет и задачи экономического анализа

1.4.

Классификация и принципы поиска резервов

1.5.

Взаимосвязь экономического анализа с другими науками

2.

Глава 2. Метод и приемы экономического анализа

2.1.

Метод экономического анализа

2.2.

Приемы и способы экономического анализа

3.

Глава 3. Виды экономического анализа

3.1.

Классификация видов экономического анализа

3.2.

Особенности текущего, оперативного и перспективного анализов

3.3.

Особенности внутрихозяйственного анализа деятельности предприятия и по данным сводной отчетности

3.4.

Особенности межхозяйственного сравнительного анализа

3.5.

Функционально-стоимостный анализ

3.6.

Экономическая диагностика

4.

Глава 4. Информационное обеспечение анализа и организация аналитической работы

4.1.

Информационное обеспечение анализа

4.2.

Система показателей анализа производственно-коммерческой деятельности организации

4.3.

Организация аналитической работы на предприятии

4.4.

Организация анализа с применением ЭВМ

5.

Глава 5. Анализ финансового состояния предприятия

5.1.

Задачи, основные направления анализа финансового состояния предприятия и его информационное обеспечение

5.2.

Общая оценка размещения капитала предприятия и источников его формирования

5.3.

Анализ финансовой устойчивости предприятия

5.4.

Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия

5.5.

Классификация финансового состояния предприятия на основе балльной оценки

5.6.

Анализ оборотных активов

5.7.

Анализ движения денежных средств

5.8.

Анализ капитала предприятия

5.9.

Анализ финансовых предпосылок несостоятельности (банкротства) хозяйствующего субъекта

6.

Глава 6. Анализ экономических результатов

6.1.

Задачи анализа и источники информации

6.2.

Общая оценка динамики и структуры прибыли

6.3.

Анализ прибыли от продаж

6.4.

Анализ операционных доходов и расходов. Анализ внереализационных расходов и доходов

6.5.

Анализ рентабельности

6.6.

Анализ деловой активности

6.7.

Анализ прибыли по системе «директ-костинг»

7.

Глава 7. Анализ результатов технико-организационного уровня и других условий развития производства

7.1.

Задачи анализа и источники информации

7.2.

Анализ технического и технологического уровней производства

7.3.

Анализ уровня организации производства, труда и управления

7.4.

Анализ развития внешнеэкономических связей предприятия, рациональности природопользования и охраны окружающей среды

7.5.

Анализ выполнения плана технического развития и совершенствования организации производства

8.

Глава 8. Анализ производственных результатов

8.1.

Задачи анализа и источники информации

8.2.

Анализ динамики объема реализации продукции

8.3.

Анализ объема и динамики товарной продукции

8.4.

Анализ состава и структуры продукции

8.5.

Анализ выпуска продукции в натуральном выражении

8.6.

Анализ ритмичности производства

8.7.

Качество полиграфического исполнения печатной продукции

9.

Глава 9. Анализ социальных результатов

9.1.

Задачи анализа и источники информации

9.2.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

9.3.

Анализ движения численности работающих

9.4.

Анализ условий труда, охраны здоровья работников и социальной защищенности членов трудового коллектива

10.

Глава 10. Анализ использования трудовых ресурсов

10.1.

Задачи анализа и источники информации

10.2.

Анализ использования рабочего времени

10.3.

Анализ производительности труда

10.4.

Факторный анализ производительности труда

10.5.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

10.6.

Анализ фонда заработной платы

11.

Глава 11. Анализ использования основных производственных фондов

11.1.

Задачи анализа и источники информации

11.2.

Анализ обеспеченности основными средствами, их объема, структуры и состояния

11.3.

Анализ обобщающих показателей использования основных производственных средств

11.4.

Факторный анализ фондоотдачи

11.5.

Анализ использования производственной мощности

11.6.

Анализ использования производственного оборудования

12.

Глава 12. Анализ использования материальных ресурсов

12.1.

Задачи анализа и источники информации

12.2.

Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами

12.3.

Общая оценка использования материальных ресурсов

12.4.

Анализ материалоёмкости продукции

12.5.

Анализ затрат на материалы по отдельным их видам

13.

Глава 13. Анализ затрат на производство и себестоимости товарной продукции

13.1.

Задачи анализа, источники информации и классификация затрат

13.2.

Анализ затрат на производство и снижения себестоимости товарной продукции

13.3.

Анализ себестоимости продукции в разрезе технико-экономических факторов

13.4.

Анализ комплексных статей себестоимости

14.

Глава 14. Комплексная аналитическая оценка хозяйственной деятельности

14.1.

Комплексная оценка эффективности использования производственных ресурсов

14.2.

Методы сравнительной рейтинговой оценки предприятия

15.

Глава 15. Производственный потенциал и анализ его использования

15.1.

Сущность производственного потенциала предприятия

15.2.

Оценка производственного потенциала предприятия

16.

Глава 16. Внутрипроизводственный анализ. Анализ деятельности отдельных подразделений предприятия

16.1.

Анализ деятельности основных цехов

16.2.

Анализ деятельности вспомогательных цехов и служб

Библиографический список

Экономический анализ классифицируется на отдельные виды. В основе классификации его видов лежат отдельные признаки.

В экономическом анализе принято выделять два его направления, различающиеся по цели и методам исследования и обобщения изучаемых материалов: общетеоретический экономический анализ (теоретический, политэкономический), который изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей) и конкретно-экономический анализ на микроуровне - анализ хозяйственной деятельности.

Общетеоретический анализ преследует цель выявить общие закономерности и тенденции развития экономики. Он использует преимущественно обобщенные данные статистики в масштабах всей национальной экономики и отдельных отраслей либо экономических районов. В общетеоретическом анализе решающую роль играет абстрактный метод исследования, с помощью которого нетипичные факторы исключаются и выделяются наиболее существенные типичные тенденции, устанавливаются и формируются объективные законы развития экономики.

Важно подчеркнуть особое значение статистики для данного анализа. Количественные характеристики, полученные с помощью статистики, используются для цифрового освещения (иллюстрации) установленных методом абстракции закономерностей и причинных связей явлений и раскрытия их социально-экономического содержания. Конкретно-экономический анализ изучает реальные условия работы и текущее состояние отдельных объединений, предприятий и других хозяйственных звеньев для разработки мероприятий по улучшению положения. Конкретно-экономический анализ служит основой для перевода изучаемого объекта из фактического состояния в требуемое по бизнес-плану. При таком анализе нельзя абстрагироваться от нетипичных факторов, а надо намечать пути преодоления их влияния, если они отрицательны, или же, наоборот, закрепления, если они положительны.

В зависимости от уровня общественного производства и управления различают: макроэкономический анализ, объектом изучения которого является национальная экономика в целом, хозяйство отдельных республик, регионов, и микроэкономический анализ, изучающий деятельность ассоциаций, объединений, предприятий и их отдельные составные части (цехи, отделы, участки, бригады, рабочие места).

Организационная структура общественного производства, относительная обособленность и самостоятельность предприятий и объединений (в рамках систем более высокого уровня), действующих на началах коммерческого расчета, обусловили необходимость выделения двух видов анализа: общетеоретический и анализ хозяйственной деятельности основных звеньев национальной экономики (предприятия, объединения, ассоциации). Они различаются по своим задачам, сфере применения и используемой информации.

С помощью общетеоретического анализа изучается экономическое и социальное развитие национальной экономики в целом, отдельных отраслей народного хозяйства, республик и отдельных регионов; выявляются основные тенденции и закономерности в их развитии.

Итоги общетеоретического анализа учитываются при выработке решений, направленных на соблюдение пропорциональности развития отраслей национальной экономики, для мобилизации резервов, устранения недостатков в работе, ускорения научно-технического и социального прогресса и достижения на этой основе наивысшей производительности труда.

Посредством общетеоретического анализа определяются эффективность общественного производства и степень использования экономического потенциала страны. Общетеоретический анализ абстрагируется от конкретных особенностей отдельных хозяйственных объектов, от проявлений случайного и нетипичного и поэтому использует статистику в качестве основного источника информации.

Анализ хозяйственной деятельности изучает работу предприятий (объединений) и их структурных подразделений, а также ассоциаций. Ему свойственна большая конкретность. Он изучает не только типичное, но и все индивидуальное, что может быть присуще только анализируемому объекту. Его задача - создать базу для выработки стратегии и тактики управления применительно к конкретной ситуации, сложившейся именно на этом объекте. На базе анализа хозяйственной деятельности, как правило, нельзя делать выводы и обобщения, распространяемые на весь регион или отрасль.

В специальной литературе классификация видов анализа хозяйственной деятельности проводится по ряду признаков. Следует отметить, что пока нет единства мнений ученых по классификации анализа хозяйственной деятельности по отдельным признакам.

Анализ хозяйственной деятельности можно классифицировать по следующим признакам: по субъектам; изучаемым объектам; по цели проведения; аспектам исследования; кругу (полноте) изучаемых объектов; широте изучения резервов, характеру принимаемых на его основе решений; степени механизации аналитической работы.

  1. По субъектам, проводящим анализ, т.е. в зависимости от его исполнителей. Ими могут быть руководство и экономические службы предприятия, собственники и органы хозяйственного управления, налоговые, кредитные и финансовые органы, аудиторские фирмы, поставщики и покупатели, отраслевые НИИ и другие субъекты.

  2. По изучаемым объектам различают анализ хозяйственной деятельности ассоциаций, объединений, предприятий и отдельных его производственных звеньев: цехов, участков, бригад, рабочих мест.

  3. В зависимости от цели проведения анализ хозяйственной деятельности может быть: с целью обоснования показателей бизнес-плана и нормативов, используемых при его составлении; оценки ре­зультатов хозяйственной деятельности; подведения итогов внутризаводского хозрасчета, выявления резервов и путей их мобилизации; прогнозирования результатов хозяйственной деятельности, подготовки материалов для выработки оптимальных управленческих решений и т.п.

  4. По аспектам исследования различают финансово-экономический, технико-экономический и функционально-стоимостный, а также социально-экономический, экономико-экологический, маркетинговый и маржинальный анализы.

  5. Финансово-экономический анализ раскрывает содержание финансовых показателей в их связи с производственными, опираясь преимущественно на бухгалтерскую отчетность предприятий, регламентируемую государством как источник информации. Он, как правило, проводится налоговыми, финансовыми и кредитными органами.

    Для технико-экономического анализа характерно изучение хозяйственной деятельности предприятия в тесной взаимосвязи экономических показателей с техникой, технологией и организацией производства, труда и управления. Для выявления влияния техники, технологии и организации производства, труда и управления на результаты деятельности предприятия и для вскрытия резервов широко применяются технико-производственные показатели, характеризующие использование техники, материалов и трудовых ресурсов.

    Функционально-стоимостный анализ, под которым понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сфере проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

    Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия.

    Экономико-экологический анализ исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с затратами на сохранение и улучшение окружающей среды.

    Маркетинговый анализ проводится с целью изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

    Маржинальный анализ позволяет дать оценку и обоснование эффективности управленческих решений в бизнесе. Он базируется на изучении причинной-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли, а также деления затрат на постоянные и переменные.

  6. По кругу (полноте) изучаемых вопросов различают полный анализ всей производственно-коммерческой деятельности предприятия, объединения или ассоциации и тематический анализ использования некоторых видов ресурсов, эффективности разных сторон деятельности предприятия, оптимальности отдельных решений и т.д.

  7. По широте изучения резервов принято различать внутризаводской анализ, который проводится по материалам одного предприятия, объединения или ассоциации, и сравнительный (межзаводской, межхозяйственный), который проводится по материалам нескольких предприятий.

  8. По характеру принимаемых на его основе решений анализ подразделяется на предварительный, оперативный, текущий (ретроспективный) и перспективный.

  9. Предварительный анализ предшествует составлению бизнес-плана, изучает ожидаемое выполнение бизнес-плана, как правило, за IV квартал.

    Оперативный анализ направлен на решение задач, стоящих пе­ред оперативным управлением хозяйственной системы, и осуществляется в процессе выполнения бизнес-плана.

    Текущий (ретроспективный, итоговый) анализ изучает результаты производственно-коммерческой деятельности, как правило, по важнейшим отчетным периодам хозяйствования в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Он применяется для оценки итогов в коммерческой деятельности за отчетный период, а результаты его используются для решения проблем стратегического управления.

    Перспективный анализ изучает результаты хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем, установления перспектив развития.

  10. По степени механизации и автоматизации вычислительных работ анализ может проводиться в условиях применения счетно-клавишных машин, персональных ЭВМ (ПЭВМ) и созданных на их основе автоматизированных рабочих мест (АРМ) плановика, аналитика, бухгалтера и автоматизированной системы управления (АСУ).

В условиях рыночной экономики экономический анализ стали подразделять на внешний и внутренний в зависимости от характера используемой информации.

Внешний анализ базируется на публичной финансовой годовой или квартальной бухгалтерской отчетности предприятия, поэтому его еще называют финансовый анализ. Он проводится поставщиками, финансовыми и кредитными органами, налоговой инспекцией и другими внешними организациями.

При проведении внутреннего анализа используется вся система информации о деятельности предприятия и статистического учета, бухгалтерская и статистическая отчетности, нормативная и плановая информации, техническая и технологическая документации и другая информация (опросы специалистов, информация производственных совещаний и т.д.).

Внутренний анализ называют также управленческим. Его проводят только руководство предприятия и привлекаемые им аудиторы и консультанты.

Важно отметить, что управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию.

По содержанию процесса управления, характеру принимаемых решений на основе анализа принято выделять текущий, оперативный и перспективный анализ.

Текущий анализ является ретроспективным анализом осуществленной производственно-коммерческой деятельности предприятия, объединения, т.е. деятельности предприятия за прошедший период - месяц, квартал, год. Текущий анализ проводится на базе данных официальной отчетности и бухгалтерского учета, как правило, по завершению планово-отчетных периодов. Поэтому этот анализ иногда называют итоговым, периодическим.

Главная задача текущего анализа - дать объективную оценку выполнения бизнес-плана и результатам производственно-коммерческой деятельности за отчетный период: месяц, квартал, год нарастающим итогом. Кроме этого задачами текущего анализа являются: установление положительных и отрицательных факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности предприятия; комплексное выявление неиспользованных резервов; разработка мероприятий по их мобилизации и использованию.

При проведении текущего анализа фактические результаты деятельности предприятия сравниваются с данными бизнес-плана и данными предшествующих отчетных периодов. Он охватывает все стороны производственно-коммерческой деятельности предприятия в целом и его подразделений.

Для текущего анализа характерно то, что его результаты используются для решения проблем стратегического управления, а также при составлении бизнес-плана, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия к началу планового периода.

Недостатком текущего анализа является то, что выявленные резервы относятся к прошлому периоду, в связи с этим они означают потерянные возможности роста эффективности производства. В то же время текущий анализ имеет большое значение для управления производством и составления годовых и перспективных планов.

В условиях рыночных отношений особое значение приобретает оперативный анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, ибо он способствует улучшению оперативного руководства производством, усилению организаторской работы и успешному выполнению и перевыполнению заданий бизнес-плана.

Оперативный анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением предприятием, объединением и их подразделениями.

Объектом оперативного экономического анализа является экономическая деятельность предприятий и их подразделений, отражаемая в системе показателей, наиболее объективно характеризующих ежедневные результаты работы. В процессе оперативного анализа ежедневно изучаются те краткосрочные изменения, которые происходят в экономических показателях и на которые система оперативного управления может повлиять сразу.

Значение оперативного анализа в современных условиях существенно возрастает. Это определяется следующими причинами.

Во-первых, предоставлением большей самостоятельности предприятиям и объединениям в решении ряда вопросов их хозяйственной и финансовой деятельности. Поэтому, чтобы правильно и научно обосновывать плановые задания по предприятию в целом и его подразделениям и объективно оценивать результаты их работы, необходимы ежедневные данные об уровне выполнения планов отдельными производственными единицами (цехами, бригадами, участками).

Во-вторых, широким внедрением внутрикоммерческого (внутрипроизводственного) хозяйственного расчета. Он будет эффективным, действенным, если разработанные и доведенные до подразделений показатели будут своевременно анализироваться и на этой основе приниматься оперативные меры по устранению выявленных в процессе ежедневного анализа недостатков и упущений в работе отдельных подразделений и служб предприятия.

В-третьих, усложнением применяемых технологических процессов. В полиграфической промышленности с каждым годом все больше применяется высокопроизводительная дорогостоящая техника (фотонаборные машины, рулонные офсетные печатные машины, поточные линии по обработке книжных блоков и др.). Простои этой техники существенно влияют на экономические показатели деятельности цехов и предприятия в целом.

В-четвертых, постоянным углублением и расширением экономических связей между отдельными предприятиями и его подразделениями.

Основными задачами оперативного экономического анализа являются:

  1. повседневный контроль за ходом выполнения бизнес-плана предприятием (объединением) в целом и отдельными его подразделениями;

  2. определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям и норм расхода трудовых и материально-технических ресурсов;

  3. установление конкретных причин отклонений от плановых заданий, норм и параметров;

  4. выявление неиспользованных резервов и разработка конкретных мероприятий, направленных на максимально быстрое устранение выявленных недостатков, ликвидацию или локализацию влияния отрицательных факторов и по возможности полное использование положительных;

  5. своевременное предоставление управляющей системе, полученной в результате анализа информации;

  6. повседневный контроль за реализацией разработанных мероприятий и их результативностью.

Таким образом, благодаря оперативному анализу становится возможным повседневное изучение хода выполнения плановых заданий отдельными подразделениями предприятия (объединения), оперативное выявление отрицательных факторов и быстрая разработка и осуществление мероприятий по устранению этих отрицательных факторов, распространению передового опыта и обеспечению эффективного функционирования всего предприятия (объединения).

Важно отметить, что особенно действенный характер имеет оперативный анализ, когда он сочетается с внутрикоммерческим (внутрипроизводственным) хозрасчетом, т.е. когда оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия в целом, показатели хозрасчетных цехов, участков, бригад

Оперативный анализ позволяет за короткие отрезки времени (день, неделю) оценивать итоги работы хозрасчетных подразделений предприятия, своевременно выявлять недостатки в их работе.

Благоприятные условия для систематического проведения оперативного анализа имеются на тех полиграфических предприятиях, где созданы автоматизированные системы управления производством, так как использование ЭВМ для обработки экономической информации значительно снижает трудоемкость аналитических расчетов, повышает их точность и оперативность.

Источниками информации оперативного анализа служат первичная документация, данные бухгалтерского и оперативного учета, в частности наряды, акты о простоях, данные табельного учета, оперативного учета о движении материалов, сдаче полуфабрикатов и заказов, лимитные карты, платежные требования и др.

Для оперативного анализа характерно использование натуральных показателей, а также относительная неточность ряда используемых показателей, связанная с приблизительностью в расчетах.

Оперативный анализ, как правило, охватывает производство и реализацию продукции, т.е. выпуск полуфабрикатов отдельными участками и цехами, сдача продукции заказчикам и ее оплата, использование производственных фондов, т.е. планируемое и фактическое использование единиц оборудования в цехе, на участке, время простоев оборудования; использование трудовых ресурсов, т.е. ежедневный контроль за численностью персонала по данным табельного учета, использование рабочего времени и др.; использование материальных ресурсов (соблюдение норм их расхода), приток и отток денежных средств, платежеспособность предприятия и др.

Необходимо отметить, что система анализируемых показателей и их детализация при проведении оперативного анализа зависят от выпускаемой продукции, производственной структуры предприятия, степени механизации аналитической работы и других факторов.

Важное значение в условиях рыночной экономики приобретает перспективный анализ, который проводится с целью определения возможных значений в будущем. Характерная его особенность - рассмотрение экономических показателей (отдельных явлений и процессов хозяйственной деятельности) с позиций перспектив развития, с точки зрения проекции составлявших элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

Исходным пунктом перспективного анализа является факт преемственности, или определенной устойчивости, изменения экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему.

Познавая диалектическое единство различных элементов прошлого и настоящего, перспективный анализ имеет целью нахождение в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых арогенных (перспективных) элементов, способных играть решающую роль в будущем [4, с. 199].

Важнейшими задачами перспективного анализа являются прогнозирование хозяйственной деятельности, научное обоснование перспективных планов, оценка ожидаемого выполнения планов.

Перспективный анализ необходим при составлении годовых бизнес-планов, так как он позволяет выявить поведение отдельных экономических показателей в будущем, учесть влияние новых факторов, связанных с реализацией достижений научно-технического прогресса и способных играть решающую роль в дальнейшем.

Особое значение в условиях рыночной экономики приобретает перспективный анализ ожидаемого выполнения бизнес-плана, так как он выступает в качестве инструмента предвидения и оценки ожидае­мого выполнения плана.

Перспективный анализ как разведка будущего может быть ориентирован: на определение значений показателей (объема реализации продукции, прибыли, производительности труда и др.); на различные объекты (предприятие, цех, участок, бригада); на изучение поведения экономической системы на определенный период: сутки; декаду, месяц, квартал, год, пять лет и т.д. Поэтому различают анализ текущей перспективы - смена, сутки: ближайшей перспективы - месяц; анализ краткосрочной перспективы - квартал, год; анализ среднесрочной перспективы - 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы - 5 лет и более.

В процессе выполнения бизнес-плана на предприятии должен использоваться краткосрочный перспективный анализ, т.е. прогноз выполнения плана за месяц, квартал, год.

При составлении пятилетних планов необходим анализ долгосрочной перспективы развития предприятия. Такой анализ принято называть прогнозным. При его проведении используются методы экономи­ческого прогнозирования, а для обработки информации необходимо применение ЭВМ.

Основными этапами проведения перспективного анализа можно назвать: определение круга показателей, по которым целесообразно определять перспективу развития цеха, предприятия и т.д., например, выпуск печатной продукции в натуральном выражении, сумма прибыли, объем реализации продукции и т.д.; установление основных факторов, влияющих на прогнозируемые показатели; составление таблиц взаимосвязей между выявленными в текущем периоде факторными и фактическими показателями, полученными в прошлом периоде; обработка информации и определение степени влияния отдельных факторов на прогнозируемые показатели с использованием методов математической статистики; получение ожидаемых значений показателей по исходной информации и коэффициентам регрессии.

Часто прогнозирование проводится на базе динамических (или временных) рядов. В этом случае для определения ожидаемого значения показателя в будущем в первую очередь строят график исходного динамического ряда и путем сравнения его с графиком известных функций отбирают наиболее подходящую (линейная, парабола, логарифмическая, степенная, показательная, гиперболическая и др.), описывающую исходные данные.

Экономические показатели как члены динамического ряда содержат в себе результат влияния основной тенденции развития и случайных элементов. Поэтому исходя из конкретных целей дальнейшего использования аналитической формулы в задачу подбора вводят дополнительные ограничения.

Далее исчисляют все известные параметры, входящие в аналитическую формулу, рассчитывают теоретические уровни ряда, а также показатели соответствия полученной формулы принятым ограничениям. Для определения неизвестных параметров формулы чаще всего используют способ наименьших квадратов.

Для исследования множества взаимосвязанных динамических рядов экономических показателей и определения их значений в будущем широко используется регрессионный анализ.

Для проведения краткосрочного прогноза, т.е. предварительных оценок выполнения текущих планов (месячных, квартальных) по основным экономическим показателям, могут применяться: метод экспертных оценок, аналогий, простой и скользящей средней, экспоненциального сглаживания (при наличии на предприятии ЭВМ), корреляционный метод и др.

Качественные экономические показатели формируются под влиянием многих факторов (материалоемкость продукции, себестоимость продукции, производительность труда, фондоотдача и др.). Поэтому перспективный анализ этих показателей проводится с помощью построения многофакторной модели методом регрессионного анализа.

Построение регрессионных моделей предусматривает:

  • выбор факторов, взаимосвязанных с анализируемым показателем за прошлые годы, например на себестоимость продукции влияет объем производства, производительность труда, степень механизации труда, изношенность основных фондов, степень использования производственной мощности и др.;
  • отбор по величине парных и частных коэффициентов корреляции факторов, оказывающих наиболее существенное влияние на исследуемый показатель;
  • построение регрессионных моделей на ЭВМ по стандартной программе на основе отобранных факторов.

Полученная модель позволяет прогнозировать значение показателя в зависимости от изменения факторных признаков.

Основным звеном национальной экономики является предприятие (фирма) любой формы собственности. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и действует в соответствии со своим уставом, обладает правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Как правило, каждое предприятие подразделяется на отдельные цеха, участки. Так, на полиграфических предприятиях имеются основные цеха (наборный, печатный, брошюровочно-переплетный и др.) и вспомогательные цеха и участки (ремонтный цех, энергоучасток, цех подготовки бумаги и др.).

Кроме отдельных предприятий в каждой отрасли промышленности создаются и функционируют объединения, ассоциации.

В настоящее время в наибольшей степени разработана методика анализа хозяйственной деятельности отдельных предприятий различных отраслей промышленности.

Это обусловлено тем, что именно предприятие является основным звеном народного хозяйства. Поэтому в специальной литературе по экономическому анализу широко освещается методика анализа хозяйственной деятельности предприятия. Он охватывает все стороны производственно-коммерческой деятельности предприятия: производство и реализацию продукции, приобретение материально-технических ресурсов и их использование; обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и производительность труда работников; формирование затрат и себестоимость продукции, прибыль и рентабельность предприятия, его финансовое состояние и другие аспекты его функционирования. Для данного анализа характерна (как ни при каком другом виде анализа) комплексность в изучении предприятия как целого объекта управления и тесная связь с коммерческим расчетом.

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) используется вся имеющаяся на данном предприятии информация.

Важно проводить не только анализ хозяйственной деятельности предприятия в целом, но и в разрезе отдельных его подразделений. Эту функцию выполняет внутрихозяйственный анализ. Его главная задача заключается в оценке вклада отдельных цехов и участков предприятия в общих достижениях всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ должен охватывать все подразделения предприятия: основные и вспомогательные цеха, лаборатории, управленческие отделы и другие подразделения.

При проведении внутрихозяйственного анализа деятельности основных и вспомогательных цехов изучаются те экономические показатели, которые применяются на предприятии для планирования и оценки их хозяйственной деятельности. Характерной особенностью внутрихозяйственного анализа является широкое использование натуральных показателей для оценки объема выпуска продукции и более полного выявления взаимосвязи между экономикой, с одной стороны, и техникой, технологией и организацией производства - с другой.

В процессе проведения внутрихозяйственного анализа важно изучить развитие коммерческого расчета в деятельности внутризаводских подразделений и установить степень соблюдения важнейших принципов его организации. Субъектом проведения внутрихозяйственного анализа являются в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Источниками информации внутрихозяйственного анализа служат в основном отчеты цехов о выпуске продукции, использовании материалов, работе оборудования и др. При проведении внутрихозяйственного анализа широко используются первичные документы, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные документы по учету наличия основных фондов, материалов, выпуска продукции, полуфабрикатов и т.д.

В современных условиях особую актуальность приобретает анализ по данным сводной отчетности, объектом которого является хозяйственная деятельность промышленных предприятий, входящих в состав конкретного объединения, министерства или ведомства.

Так, Министерство Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций на основе отчетных данных предприятий и объединений, состоящих на самостоятельном балансе, составляет сводный отчет о деятельности подведомственных им предприятий. Главная особенность анализа хозяйственной деятельности объединений состоит в том, что его проводят по данным сводной отчетности (статистической и бухгалтерской - внутригодовой и годовой).

При этом показатели, характеризующие функционирование объединения в целом, представляют собой либо сумму показателей предприятия, входящих в состав этого объединения (объем реализации и товарной продукции, фонд оплаты труда, численность персонала, прибыль, сумма основных фондов и др.), либо средние показатели по предприятиям этого объединения (среднегодовая выработка одного работающего, среднегодовая заработная плата одного работающего, затраты на 1 руб. товарной продукции, фондоотдача, уровень рентабельности и др.). Все перечисленные средние показатели по объединению зависят от двух факторов:

1) изменение значения того или иного показателя на отдельных предприятиях объединения (т.е. от хозрасчетных результатов их работы); 2) изменение доли предприятий в общем итоге по объединению, например, в выпуске продукции. При этом влияние изменения доли отдельных предприятий на сводные показатели тем больше, чем существеннее различия между показателями отдельных предприятий. Поэтому нередко за положительными результатами в целом по объединению скрывается невыполнение бизнес-плана отдельными предприятиями. В связи с этим важно рассчитывать влияние результатов хозрасчетной деятельности отдельных предприятий и изменения их доли в объединении на показатель в целом по объединению.

Для установления влияния результатов хозрасчетной деятельности отдельных предприятий (например, среднегодовой выработки одного работающего) на показатель по объединению используется формула:

<?xml version="1.0"?>

где <?xml version="1.0"?>
- отклонение по среднегодовой выработке одного работающего по объединению в целом за счет хозрасчетных результатов отдельных предприятий; <?xml version="1.0"?>
- среднегодовая выработка одного работающего по объединению в целом по отчету; <?xml version="1.0"?>
- среднегодовая выработка одного работающего по предприятию i в предыдущем периоде; <?xml version="1.0"?>
- удельный вес предприятий i в объединении по отчету; n - число предприятий в составе объединении от 1 до n.

Для определения влияния изменения доли (удельного веса) отдельных предприятий в составе объединения на общий показатель используется формула:

<?xml version="1.0"?>

где <?xml version="1.0"?>
- изменение показателя в целом по объединению в связи со снижением (увеличением) доли предприятия в составе объединения; <?xml version="1.0"?>
- среднегодовая выработка одного работающего в целом по объединению в предыдущем периоде.

Таким образом изменение производительности труда в целом по объединению равно <?xml version="1.0"?>
, а детализация этого отклонения - <?xml version="1.0"?>
.

Для анализа хозяйственной деятельности объединений характерно широкое использование приема группировки. Например, группировка предприятий, входящих в объединение, по степени выполнения отдельных показателей бизнес-плана или темпам их роста. Для выявления степени различий в уровне показателей по отдельным предприятиям, входящим в объединение, используются показатели вариации, а для ранжирования предприятий на основе их комплексной оценки производственно-хозяйственной деятельности - метод расстояний и другие методы.

Важное значение в выявлении неиспользуемых внутрипроизводственных резервов в современных условиях хозяйствования приобретает межхозяйственный (межзаводской) сравнительный анализ, который проводится по материалам ряда предприятий, объединений.

Назначение межхозяйственного анализа состоит в том, чтобы:

  • дать более объективную оценку результатов деятельности конкретного предприятия по выполнению бизнес-плана, достигнутых технико-экономических показателей и финансовых результатов и т.д. (при межхозяйственном анализе результаты работы отдельных предприятий оцениваются не только исходя из их условий, но с народнохозяйственных позиций, с учетом достижений других предприятий);
  • выявить различия на отдельных предприятиях в уровне использования производственной мощности, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и эффективности производства;
  • установить причины различий в использовании производственных резервов;
  • вскрыть внутрипроизводственные резервы повышения эффективности производства на сравниваемых предприятиях и указать пути их реализации;
  • выявить передовой опыт в области использования производственных ресурсов, повышения эффективности производства и т.д. и обеспечить распространение передового опыта на сравниваемых предприятиях;
  • определить наиболее полно на основе обобщения передового опыта группы предприятий возможности дальнейшего совершенствования производства на сравниваемых предприятиях.

Объектом межхозяйственных сравнений могут быть:

  • результаты деятельности производственных объединений, предприятий, цехов, участков, рабочих мест;
  • отдельные показатели деятельности предприятий (производительность труда, себестоимость продукции, материалоемкость продукции, прибыль, рентабельность и др.);
  • экономические процессы и явления одного содержания (организация поточного производства, технический уровень развития, структура производства и управления и т.д.); однотипные предприятия (средние книжно-журнальные предприятия, районные типографии, фабрики офсетной печати и т.д.) или предприятия разного типа (крупно-, средне- и малосерийные и т.д.).

Целью межзаводских (межхозяйственных) сравнений может быть выявление внутрипроизводственных резервов на основе сравнительной оценки деятельности группы предприятий, определение наилучших достижений в отрасли по тому или иному показателю работы сравниваемых предприятий, например по темпам роста производительности труда, уровню использования производственной мощности отдельных машин и т.д., а также изучение передового опыта, его обобщение и выявление возможностей улучшения использования материалов, топлива, энергии, труда и оборудования; ранжирование предприятий по степени платежеспособности, деловой активности и т.д.

По степени охвата изучаемых экономических явлений и процессов межхозяйственные сравнения могут быть общими (полными) и частичными (локальными). При общем межхозяйственном анализе изучается деятельность сравниваемых предприятий в комплексе. Локальный анализ ограничивается изучением лишь отдельных вопросов, например уровня себестоимости продукции, степени использования производственной мощности, платежеспособности, деловой активности и др.

При анализе сравниваются отдельные технико-экономические показатели, характеризующие результаты деятельности сравниваемых предприятий (объем выпуска продукции, численность персонала, уровень рентабельности и др.), темпы роста отдельных показателей (производительности труда, прибыли, объема производства и др.), коэффициенты, индексы, удельный вес и т.д., подсчитанные по данным сравниваемых предприятий (коэффициенты сменности работы оборудования, удельные веса материальных затрат в общей сумме затрат на производство, процент отходов и др.).

Анализируемые предприятия обычно группируются по объему выпускаемой продукции (крупные, средние, мелкие), по ее виду (книжно-журнальные, журнальные, газетные и др.) и другим признакам.

Большое значение для межхозяйственных сравнений имеет сопо­ставимость данных, привлекаемых для анализа. Для обеспечения сопоставимости важно, чтобы при сравнении были соблюдены следующие основные условия: показатели должны быть исчислены по единой методике; применены единые измерители продукции; использованы одинаковые цены на материалы; число рабочих дней в сравниваемых периодах одинаково, сравниваемые показатели качественно однородны, в частности однородны затраты, включаемые в себестоимость продук­ции, однородны применяемое оборудование и технология производ­ства.

Сопоставимость данных по различным предприятиям значительно повышается, когда сравниваются частные показатели, например, на отдельных операциях, одинаковом или сходном оборудовании.

Для приведения отдельных данных в сопоставимый вид используются поправочные коэффициенты, делается перерасчет показателей по методологии расчета на других предприятиях, исключаются несравниваемые величины и т.д.

Применение относительных величин (процентов, коэффициентов, индексов) значительно расширяет возможности сравнения.

При проведении межхозяйственного анализа выделяют следующие основные этапы:

  • выбор предприятий и объектов, по которым будут производить сравнительный анализ, определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей;
  • сбор и обработка экономической информации о сравниваемых объектах, приведение показателей в сопоставимый вид;
  • сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых результатов сравниваемых предприятий, выявление причин расхождения по ним и факторов, определяющих величину показателей;
  • обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности на сравниваемых предприятиях, определение экономического эффекта от реализации предложенных рекомендаций и их влияние на обобщающие показатели.

Особенности методики межхозяйственных сравнений обусловлены целью проведения сравнительного анализа.

При проведении сравнительного анализа особое значение имеет прием группировки, т.е. группировка предприятий по объему производства продукции, численности, сумме основных промышленно-производственных фондов. Именно на основе группировки можно опре­делить, например, влияние размера предприятия на экономические показатели (среднегодовую выработку одного работающего, уровень рентабельности и др.).

Предприятия группируются в зависимости от типа производства на крупно-, средне- и мелкосерийные, что позволяет выявить влияние типа производства на степень использования производственной мощ­ности и другие показатели.

Для выявления различий в темпах роста показателей, их уровня применяются показатели вариации.

Особое значение в современных условиях приобретает сравнительный анализ технико-организационного уровня развития производства, так как он позволяет выявить различия на сравниваемых предприятиях в уровне механизации труда, фондовооруженности и электровооруженности труда, структуре основных фондов и составе основно­го технологического оборудования и т.д., степени охвата рабочих предприятия прогрессивными формами организации труда, развития кооперации и специализации, применения поточных форм организации производства.

Важно проводить в отрасли сравнительный анализ социального развития производственного коллектива, который позволяет выявить достижения и отставание отдельных предприятий по тем или иным показателям социального развития: удельный вес рабочих, занятых ручным трудом; работающих на вредных и тяжелых работах; степень обеспеченности работников предприятия дошкольными учреждениями; степень участия работников предприятия в рационализации и изобретательстве и др. Актуален сравнительный анализ темпов роста выпуска продукции и степени использования производственной мощности по книжно-журнальной продукции, изопродукции и т.д.

Необходимо проводить сравнительный анализ степени использования трудовых ресурсов, основных производственных фондов и материальных ресурсов.

В зависимости от цели сравнительного анализа изучаются производительность труда, показатели использования рабочего времени, движение кадров и их состав, затраты на 1 руб. товарной продукции, материалоемкость продукции, фондоотдача и др.

В условиях рыночных отношений особое значение приобретает сравнительный межхозяйственный анализ ликвидности и платежеспособности предприятий, их рентабельности и деловой активности.

Функционально-стоимостный анализ - это метод системного исследования объекта (отдельного изделия или определяемого производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры), направленный на оптимизацию соотношения между потребительскими свойствами и затратами на создание, производство и применение (эксплуатацию) объекта, при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

На стадии проектирования изделия, например издания, целью функционально-стоимостного анализа является нахождение оптимального варианта конструкции и организационно-экономических решений, обеспечивающих выполнение изделием функций с минимальными затратами; на стадии производства - повышение потребительских свойств изделия, совершенствование организации и технологии его производства.

Главная задача функционально-стоимостного анализа - поиск новых, более экономичных вариантов осуществления анализируемым объектом своих функций на всех стадиях его цикла: разработка, производство, использование. Это достигается в основном за счет установления наилучшего соотношения между потребительской стоимостью изделия (объекта) и затратами на его разработку, сохранение (обеспечение) необходимых потребительских свойств.

Снижение затрат на единицу полезного эффекта можно обеспечить:

  • сокращением затрат при одновременном повышении потребительских свойств;
  • повышением качества при сохранении уровня затрат;
  • уменьшением затрат при сохранении уровня качества;
  • сокращением затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

Объектами функционально-стоимостного анализа могут быть конструкторская и технологическая подготовка производства, внедрение механизации и автоматизации, управление качеством, использование основных фондов, материальных и трудовых ресурсов; организация труда, производства и управления, снабжение и сбыт, финансово-хозяйственная деятельность.

Важнейшими принципами функционально-стоимостного анализа являются функциональный подход, народнохозяйственный подход, системный, комплексный подход, принцип соответствия полезности функций общественно необходимым затратам на их осуществление, принцип коллективного творчества.

Функциональный подход состоит в том, что каждый объект анализа рассматривается, анализируется и совершенствуется как совокупность (комплекс) функций.

Все функции подразделяются на:

  • основные, для осуществления которых предназначенный объект является обязательным. С ликвидацией этих функций система (объект) перестает существовать как таковая;
  • вспомогательные, способствующие экономичному, надежному осуществлению основных функций;
  • ненужные или бесполезные, которые в силу тех или иных причин попали в объект и могут быть без ущерба ликвидированы. Сюда же относятся функции «вредные» (дисфункции), т.е. отрицательно воздействующие на эксплуатацию системы (объекта). Причинами наличия у объекта (изделия) ненужных функций могут быть недостаток технической информации, стремление к излишней унификации изделия без достаточного экономического обоснования, недостаток новых идей, нечеткая организация процесса конструирования, фиксация внимания на первом варианте решения и др.

Кроме того, каждая из групп функций может быть подразделена на две подгруппы: рабочие функции, т.е. связанные с непосредственным применением системы, ее эксплуатацией, и нерабочие - эстетические функции (форма, компоновка, отделка, цвет, внешний вид и т.д.).

Для основных и вспомогательных функций характерна изменяемость, обусловленная научно-техническим прогрессом и связанная с практически неограниченными возможностями осуществления различных вариантов выполнения основных функций.

При изучении объекта анализа (изделия, процесса и т.д.) важно выявить все выполняемые им функции, даже те, для осуществления которых он не предназначен. Это необходимо потому, что помогает в дальнейшем выявить ненужные функции и свойства, находить пути их устранения.

Четкая формулировка функций открывает новые, ранее неизвестные возможности в системе управления, конструирования, организации производства, обслуживания, в системе проектирования в широком смысле этого слова.

Одним из принципов функционально-стоимостного анализа является принцип соответствия полезности функций общественно необходимым затратам на их осуществление. Это вытекает из того, что для функционально-стоимостного анализа характерен стоимостный подход к изучению объекта анализа. Стоимостный подход означает денежную оценку затрат, в которые обходится или должно обходиться выполнение функций.

Затраты подразделяются на две основные группы:

    1) полезные, абсолютно необходимые для выполнения системой, изделием, отдельным узлом своего функционального назначения, т.е. затраты, связанные с выполнением основных и вспомогательных полезных функций;

    2) бесполезные, лишние затраты, связанные с выполнением ненужных и даже вредных функций, представляющие собой завуалированные потери ресурсов при производстве материальных благ.

Поэтому одна из главных задач проведения функционально-стоимостного анализа - найти эти лишние затраты, проанализировать причины их возникновения, предложить конкретные пути улучшения конструкции, технологии изготовления, устраняющие ненужные затраты, дать четкие рекомендации, обеспечивающие повышение эффективности производства и качества изделия.

Причины лишних затрат:

  • цель существенного снижения затрат не всегда ставится перед конструкторами, проектировщиками;
  • не подвергаются проверке заявленные заказчиком требования, не анализируются реальные условия эксплуатации;
  • часто не проводятся предварительные научные исследования;
  • не всегда правильно понимается требование взаимозаменяемости, стандартизации и унификации;
  • неправильно используется научно-техническая и экономическая информация;
  • поставленная конкретная задача по созданию изделия (процесса) решается в отрыве от решения задачи более высокого уровня или системы, в которую она входит;
  • не в полной мере учитываются опыт, квалификация и достижения специалистов в смежных областях деятельности;
  • считается «мелочью» конструктивно-технологическая недоработка отдельных элементов;
  • медленными темпами совершенствуется сам процесс проектирования;
  • не всегда учитываются психологические особенности творческой работы;
  • нередко нарушается пропорциональность в категориях творческих работников.

Функционально-стоимостный анализ призван обеспечить улучшение в соотношении между потребительской стоимостью объекта исследования, его полезностью F, выраженной в единицах, измеряющих отдельные потребительские свойства (или их совокупность), и затратами <?xml version="1.0"?>
, обеспечивающими проявление этой полезности, т.е. <?xml version="1.0"?>
.

Резервы снижения себестоимости объекта анализа кроются в затратах, возникновение которых связано с применением несовершенных и неэкономических технологических процессов, недостаточно эффективной организацией производства, управления, обслуживания; недостатками и несовершенством конструкции объекта, включая не только проектные решения, но и подбор материалов, из которых объект должен быть изготовлен.

Важным принципом функционально-стоимостного анализа является народнохозяйственный подход к оценке потребительских свойств объекта и затрат на разработку, производство и его использование. Данный принцип означает, что при анализе следует принимать во внимание не только затраты на производство, но и потребительские свойства объекта; вариант решения должен быть экономичным как с точки зрения производителя, так и с точки зрения потребителя; главной категорией при сравниваемых вариантах выступает народнохозяйственная эффективность.

К числу важнейших принципов функционально-стоимостного анализа относится системный, комплексный подход к изучению объекта анализа. Это означает, что объект исследования всегда рассматривается как система, т.е. ограниченный определенными рамками интегрированный комплекс элементов. Анализ с позиции системного подхода предполагает исследования взаимодействия между средствами обеспечения результата и самим результатом. Системный подход позволяет анализировать объект и его составные части во всем многообразии связей и взаимоотношений.

Комплексность функционально-стоимостного анализа заключается в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты, если это относится к проектированию нового изделия.

Комплексность состоит также в том, что рассматриваются вместе вопросы конструирования изделия, технологии и организации производства, все виды ресурсов - трудовые, материальные, технические, энергетические, эстетические, финансово-экономические; на всех стадиях движения изделия - предпроектной, проектной, изготовления опытного образца, его стендовая проверка, наладка и производство, организация сбыта, надежности и долговечности в эксплуатации, утилизации отходов.

Важнейшим, свойственным только функционально-стоимостному анализу, является принцип творческого новационного мышления, который в отдельных работах называется принципом коллективного творчества. Этот принцип предполагает широкое участие в проведении функционально-стоимостного анализа специалистов самых разных профессий (технологов, экономистов, представителей смежных производств, заказчиков и др.) и предусматривает упор на оригинальные, нестандартные решения, вытекающие из применения современных методик технического творчества. Предпочтение отдается не установившейся практике и привычному, стереотипному образу мышления, а поискам принципиально новых, специфических идей, которые способны обеспечить выполнение функций при гораздо меньших затратах, чем это было проектировано раньше.

Таким образом, творческое новационное мышление основывается на сочетании научно-технической интуиции, обусловленной надежной изобретательской практикой, глубокими научными запасами в данной области, использованием специальных методов активизации творческого мышления.

В специальной литературе широко отражены методы активизации творческого мышления, которые применяются для поиска новых технологических решений [12, с. 38].

Метод контрольных вопросов, сущность которого заключается в составлении списка контрольных вопросов, позволяющих сосредоточить внимание исследователей на отдельных сторонах исследуемого объекта и помогающих выявить новые идеи и решения путем целенаправленной постановки вопросов. Например, можно ли применить другой материал? Можно ли уменьшить отходы или использовать их?

Метод «мозговой штурм», который предусматривает генерирование новых идей с помощью группы специалистов разного профиля, собираемых на специальные совещания, проводимые по строго регламентированным правилам: запрещается критика выдвинутых идей, ориентировка не на их качество, а на их количество; поощряется комбинирование и использование идей, выдвинутых другими участниками совещания.

Морфологический метод, сущность которого заключается в том, чтобы преодолеть предвзятость рассмотрения проблемы в определенном аспекте, проанализировать всю совокупность структурных (т.е. морфологических) взаимосвязей и взаимоотношений между объектами, явлениями и понятиями. Найти все возможные варианты решения той или иной проблемы. Это достигается путем составления морфологических таблиц.

Для этого в первую очередь дается точная формулировка проблемы, затем изучаются все важнейшие функции и исследуются все возможные исполнения функций Р, ибо каждая из них обладает определенным числом к независимых свойств или исполнений <?xml version="1.0"?>
. Например, функция скрепления тетрадей может осуществляться проволокой, нитками, бесшвейным скреплением, термонитями.

Морфологическая таблица представляет собой n-мерную матрицу, в которой строка характеризует функцию объекта исследования, а столбец - вариант ее исполнения.

Построение такой таблицы дает характеристику всех возможных исполнений функций.

Все полученные решения тщательно анализируются и оцениваются с позиции намеченной цели. В результате выбирается лучшее, наиболее эффективное, исходя из возможностей и оптимальности осуществления, конкретное решение.

Метод АРИЗ - алгоритм решения изобретательских задач, сущность которого заключается в ориентации на идеальный конечный результат при поиске решения. Большое внимание при этом уделяется выявлению технических противоречий, мешающих решению задач. Для поиска оптимального решения используются некоторые специфические приемы, систематизированные автором этого метода (Г.С.Альтшуллером) на основе анализа более 40 тыс. изобретений.

«Стратегия семикратного поиска», предложенная Г.Я. Бушем, - системное многократное применение матриц 7х7 («семь в квадрате»), таблиц и некоторых приемов. Творческий процесс состоит из семи стадий, включающих разнообразные практические приемы, например «семь ключевых вопросов».

Для функционально-стоимостного анализа характерен принцип универсальности, который означает, что функционально-стоимостный анализ может применяться во всех отраслях промышленности и в сфере обслуживания; на разных стадиях жизненного цикла объекта - на предпроектной стадии, стадии проектирования, подготовки и развертывания производства, модернизации, реконструкции, эксплуатации и утилизации, т.е. всюду, где есть необходимость оптимизировать соотношение между полезностью работы и затратами на нее.

Для функционально-стоимостного анализа характерно применение методов перспективного анализа, т.е. при проведении функционально-стоимостного анализа внимание уделяется не затратам, которые уже имели место, а будущим затратам, которые необходимо свести к минимуму.

При проведении функционально-стоимостного анализа различают семь этапов.

  1. Подготовительный, включающий выбор объекта анализа, конкретизацию целей и задач анализа, подготовку информационных материалов об объекте анализа, подбор и утверждение рабочей группы, (исполнителей функционально-стоимостного анализа), которая будет проводить анализ, составление и утверждение плана конкретного объекта.

  2. Информационный, содержащий такие работы, как: подготовка, систематизация и изучение информации, относящаяся к созданию и использованию объектов анализа (в том числе конструкторско-технологической, экономической, патентной, научно-технической), сбор и систематизация данных о реальных условиях функционирования объекта; изучение рационализаторских предложений, поданных по объекту анализа, но не внутренних; обработка и изучение данных о материальных и трудовых затратах на создание и функционирование объекта; построение структурно-стоимостной и функционально-стоимостной модели объекта; определение первоочередных зон анализа.

  3. Аналитический, включающий формулировку всех возможных функций объекта анализа и его составных частей, анализ и классификацию функций, построение функционально-структурной модели объекта; оценку затрат, связанных с осуществлением выделенных функций; сопоставительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон (частей объекта) с неоправданно высокими затратами; проведение дифференцированного анализа по каждой из функциональных зон сосредоточения разрезов экономии трудовых и материальных затрат в объекте анализа и формулирование задач для поиска идей и вариантов более экономичных решений.

  4. Для функционально-стоимостного анализа характерен также аналитический подход при изучении объекта анализа, реализация которого осуществляется путем соблюдения принципа ранней диагностики, сущность которого заключается в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла продукта труда проводится функционально-стоимостный анализ; принципа приоритета, т.е. при выборе объекта анализа должно отдаваться предпочтение, например, изделиям, идущим на экспорт, убыточным или низкорентабельным и т.п.; принципа оптимальной детализации, который предполагает деление целого на части, анализ не только основных, но и всех вспомогательных функций как всего исследуемого объекта, так и каждого из его составных частей (подсистем, узлов, деталей, отдельных конструктивных технологических элементов); принципа последовательности в проведении анализа, который исходит из причин образования излишних затрат и возможных последствий их проявления.

    По результатам данного этапа (аналитического) должны быть оформлены следующие документы: функциональная схема выбранного объекта, перечень функций, выполняемых объектом, перечень откорректированных требований к объекту; функционально-стоимостная диаграмма объекта, содержащая оценку значимости функций и затрат на их выполнение; итоги анализа в виде обоснованных задач на рационализацию объекта; перечень новых идей и вариантов решений (как продолжение и развитие зафиксированных на информационном этапе).

  5. Творческий, включающий уточнение направления и задач поиска новых решений; выработку предложений по совершенствованию объекта; выбор метода коллективного творчества, наиболее приемлемого для реализации этих задач; выявление и анализ информации о путях решения подобных задач в других отраслях науки и техники; поиск альтернативных вариантов выполнения объектом анализа и его составными частями необходимых функций; проработка выдвинутых идей; формирование и предварительный отбор наиболее целесообразных вариантов.

  6. Исследовательский этап - один из наиболее ответственных в ходе проведения функционально-стоимостного анализа. Он включает следующий перечень работ: предварительная оценка выдвинутых вариантов предложений с целью исключения нецелесообразных; разработка эскизов выбранных вариантов совместно со специалистами заинтересованных служб; обсуждение заключений специалистов и комплексная технико-экономическая оценка вариантов по критерию минимума приведенных затрат с учетом степени выполнения функций объекта; ранжирование и отбор наиболее рациональных вариантов предложений для их рассмотрения на следующем этапе; создание в случае необходимости опытных образцов.

  7. Рекомендованный, включающий проведение соответствующими службами экспертизы отобранных на предыдущем этапе предложений; представление рекомендаций на обсуждение руководству; рассмотрение руководящими органами по функционально-стоимостному анализу представленных рекомендаций, а также заключений служб и принятие окончательного решения; обсуждение и оформление рекомендаций по результатам проведения ФСА, содержащих сущность предложений, эскизы, решения по объекту анализа и (или) краткое описание процесса, технико-экономические расчеты; составление проекта и утверждение плана-графика внедрения рекомендаций; консультация служб по внедрению рекомендаций.

  8. Внедрение и контроль за результатами, куда входит утверждение плана-графика внедрения рекомендаций в качестве составной части плана повышения эффективности производства; разработка научно-технической и проектной документации в связи с изменениями объекта в результате проведения ФСА и согласование этих изменений объекта с заказчиками и держателями подлинников технической документации; подготовка и освоение производства, включая согласование плана-графика внедрения рекомендаций; контроль за выполнением плана-графика; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки и внедрения рекомендаций; оценка фактической экономической эффективности внедрения результатов ФСА; сопоставление их с предварительными расчетами; подготовка отчета о выполненной работе.

Успешное применение ФСА возможно при наличии определенных условий. Во-первых, это организационное обеспечение, т.е. создание специальных органов и подразделений, способных реализовать огромные резервы снижения затрат с помощью ФСА. На крупных предприятиях и объединениях должны быть созданы группы ФСА. Общее руководство и координацию деятельности всех звеньев отрасли в области функционально-стоимостного анализа должен осуществлять специальный координационный совет. Во-вторых, подготовка специалистов, владеющих приемами и особенностями метода ФСА; пропаганда его возможностей для повышения эффективности производства среди работников отрасли. В-третьих, методическое обеспечение работ по ФСА нормативными документами, т.е. создание и совершенствование методик проведения ФСА, их привязки к конкретным объектам анализа; методических рекомендаций по выбору объекта анализа, накоплению, обработке и использованию информации; выявлению, формулированию и правильной классификации функций (по методикам активизации творчества, наиболее приемлемым для исследовательских групп ФСА) и т.п. В-четвертых, экономическое обеспечение, т.е. наличие документов, обеспечивающих правильное планирование, финансирование и стимулирование работ по ФСА. В-пятых, социально-психологические условия применения ФСА.

Диагностика в переводе с древнегреческого означает распознавание состояния изучаемого объекта по косвенным признакам. Экономическая диагностика направлена на оценку состояния экономических объектов в условиях неполной информации с целью выявления проблем развития и перспективных путей их решения.

Под экономической диагностикой проф. А.И.Муравьев предлагает понимать способ установления характера нарушений нормального хода хозяйственного процесса на основе типичных признаков, присущих только данному нарушению, т.е. это способ выявления нарушений в экономике предприятия на основе экономических же признаков [18, с.72].

Экономическая диагностика позволяет сделать заключение о какой-либо стороне деятельности объекта, не производя непосредственных наблюдений (измерений) в этой области, а лишь сопоставляя динамику отдельных показателей (индексы показателей).

Потребность в развитии экономической диагностики вызывается обилием информации, в связи с чем необходимо сосредоточиваться на главном; стремлением сократить сроки и затраты на подготовку оптимальных хозяйственных решений, упростить и расширить доступ к информации о положении дел для работников управления.

Экономическая диагностика тесно связано с оперативным анализом производственно-коммерческой деятельности предприятия, но она служит целям экспресс-анализа, т.е. анализа быстрого и относительно дешевого.

Введение термина «диагностика» сделано не столько для обозначения новой экономической дисциплины или даже вида анализа, сколько для того, чтобы подчеркнуть, что основное внимание при ее проведении уделяется интерпретации тех или иных результатов экономической работы. Эти результаты могут быть получены как в процессе оперативного анализа, так и на основе изучения динамики показателей (их скоростей и ускорений), представленных в виде соответствующих матриц роста, матриц эластичности замены производственных факторов.

Таким образом, экономическая диагностика является составной частью комплексного экономического анализа, она охватывает преимущественно ту часть аналитической работы, которая включает оценку результативности принимаемых решений, оценку экономической динамики и перспектив, открывающихся перед предприятием в случае реализации изменений в планировании, снабжении, регулировании и организации производства.

Экономическая диагностика позволяет решать следующий комплекс аналитических задач [7, с. 10-11]:

  • оценка состояния хозяйственной системы (предприятия, объединения) в условиях ограниченной информации;
  • оценка режима функционирования, его эффективность и на этой основе - стабильность работы предприятия;
  • определение возможных вариантов экономической динамики исходя из сложившейся и перспективной структуры связей между показателями, характеризующими его деятельность;
  • оценка возможных последствий, связанных с реализацией управленческих решений.

Основные принципы экономической диагностики:

  • использование имеющейся информации оперативного, бухгалтерского и статистического учета, а также проектов развития предприятия и бизнес-плана;
  • однозначность вывода по данному признаку или их совокупности;
  • использование динамических характеристик производственно-коммерческой деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики большое значение приобретает изучение динамики показателей не с позиции отклонения фактических показателей от плановых (за предыдущий период), а для обоснования рациональных управленческих решений.

Нормальный ход производственно-коммерческой деятельности характеризуется определенной упорядоченностью индексов основных экономических показателей, например темпы роста товарной продукции должны быть выше темпов роста себестоимости товарной продукции, ибо это обеспечивает снижение затрат на 1 руб. товарной продукции.

Следовательно, отклонение в реальных соотношениях индексов рассматриваемых показателей свидетельствует о возможных нарушениях в ходе производственного процесса.

Динамический аспект будет использоваться при сопоставлении динамик таких показателей, внутренняя структура которых содержит нечто третье, непосредственно неизмеряемое. Например, сопоставление индексов выручки от реализации формируется из объема товарной продукции и остатков нереализованной продукции. Поэтому если индекс выручки от реализации меньше индекса товарной продукции, то, следовательно, увеличились остатки нереализованной продукции.

Рассмотрим отдельные сопоставления индексов экономических показателей, которые позволяют выявить наличие отклонений от нормального хода производственно-коммерческого процесса на основе типичных признаков, присущих только данному нарушению.

Так, более высокие темпы роста товарной продукции <?xml version="1.0"?>
по сравнению с темпами роста затрат на материалы <?xml version="1.0"?>
свидетельствуют о снижении материалоемкости продукции, а если <?xml version="1.0"?>
, то имеет место повышение материалоемкости продукции.

Сравнение темпов роста объема продукции <?xml version="1.0"?>
и темпов роста затрат на оплату труда <?xml version="1.0"?>
позволяет сделать вывод об изменении затрат на оплату труда на 1 руб. товарной продукции. Если <?xml version="1.0"?>
, то имеет место снижение затрат на оплату труда на 1 руб. товарной продукции, а если <?xml version="1.0"?>
, то эти затраты возрастают.

Сравнение темпов роста объема реализации продукции в договорных ценах <?xml version="1.0"?>
и объема реализации в натуральном выражении, т.е. учетных листах-оттисках (краско-оттисках) <?xml version="1.0"?>
позволяет установить наличие изменения средних договорных цен за учетную единицу, т.е. 1000 учетных листов-оттисков (краско-оттисков). Если <?xml version="1.0"?>
, то имеет место повышение средней договорной цены за учетную единицу полиграфических услуг.

Для оценки функционирования предприятия важно сравнение динамики изменения ряда показателей. Отклонения в реальных соотношениях индексов рассматриваемых показателей свидетельствуют о возможных нарушениях в деятельности предприятия.

Так, в современных условиях важно обеспечивать не только увеличение объема реализации продукции, но и повышение эффективности производства. Для этого следует сопоставлять темпы роста объема реализации продукции <?xml version="1.0"?>
, сумму прибыли до налогообложения <?xml version="1.0"?>
и темпы роста объема имущества предприятия (т.е. средней суммы валюты баланса) <?xml version="1.0"?>
м. При этом важно, чтобы было следующее соотношение: <?xml version="1.0"?>
. Более высокие темпы роста прибыли по сравнению с темпами роста объема реализации в договорных ценах свидетельствуют о повышении уровня рентабельности выпускаемой и реализуемой продукции, а если <?xml version="1.0"?>
, то имеет место снижение рентабельности продукции, т.е. на каждый рубль реализации предприятие получает меньше прибыли.

Более высокие темпы роста объема реализации по сравнению с темпами роста имущество предприятия <?xml version="1.0"?>
характеризует улучшение использования имущества предприятия. Если <?xml version="1.0"?>
, то в отчетном периоде имущество предприятия (внеоборотные и оборотные активы) использовалось с меньшей эффективностью, чем в предыдущем периоде.

Объектом анализа должно быть и такое соотношение:

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- индекс роста прибыли; <?xml version="1.0"?>
- индекс роста объема реализации; <?xml version="1.0"?>
- индекс роста затрат на оплату труда; <?xml version="1.0"?>
- индекс роста численности работающих.

Это соотношение показывает, что темпы роста затрат на оплату труда должны быть выше темпов роста численности персонала, что свидетельствует о повышении средней заработной платы одного работающего. При этом темпы роста объема реализации должны быть выше затрат на заработную плату, что обеспечивает снижение себестоимости продукции.

Более высокие темпы роста прибыли по сравнению с темпами роста объема реализации важны для повышения рентабельности продаж.

На основе сопоставления темпов роста среднегодовой выработки одного работающего <?xml version="1.0"?>
, среднегодовой выработки одного рабочего <?xml version="1.0"?>
, среднедневной выработки рабочего <?xml version="1.0"?>
и среднечасовой выработки рабочего <?xml version="1.0"?>
можно установить влияние отдельных факторов на среднегодовую выработку одного работающего, а именно: изменение структуры кадров, наличие целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени и повышение (уменьшение) часовой выработки, т.е. при нормальном ходе производственного процесса должно соблюдаться следующее условие: <?xml version="1.0"?>
.

Отклонение в этих соотношениях будет означать ухудшение структуры кадров, использования рабочего времени и снижение часовой выработки рабочего.

Использование соотношений индексов выпуска продукции в учетных и физических единицах измерения позволяет установить изменение параметров печатной продукции (средний объем книги, средний тираж, формат, красочность продукции, емкость листа набора). Это подробно изложено на странице 227.

В условиях рыночной экономики важно оперативно анализировать финансовую устойчивость предприятия. Для этого может быть использована следующая модель соотношения индексов отдельных финансовых показателей:

<?xml version="1.0"?>
,

где <?xml version="1.0"?>
- темпы роста собственного капитала в денежной форме, т.е. собственных оборотных средств; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста собственного капитала; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста оборотных активов; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста текущих активов в целом; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста внеоборотных активов; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста имущества предприятия; <?xml version="1.0"?>
- темпы роста заемного капитала.

Данная модель означает, что темпы роста собственных оборотных средств (т.е. оборотного капитала в денежной форме) <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста собственного капитала в целом. Это свидетельствует о повышении мобильности собственного капитала предприятия.

Темпы роста собственного капитала <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста оборотных активов <?xml version="1.0"?>
, что обеспечивает увеличение при всех прочих равных условиях наличия оборотных активов.

Темпы роста оборотных активов <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста активов в целом <?xml version="1.0"?>
, что обеспечивает повышение их мобильности.

Темпы роста активов <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста имущества предприятия <?xml version="1.0"?>
, что повышает обеспеченность предприятия оборотными средствами.

Темпы роста имущества в целом <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста внеоборотных активов, что обеспечивает повышение мобильности активов предприятия.

Темпы роста внеоборотных активов <?xml version="1.0"?>
должны быть выше темпов роста заемного капитала <?xml version="1.0"?>
, что необходимо для обеспечения финансовой устойчивости, независимости предприятия.

Нарушение этих соотношений приводит к ухудшению финансового состояния предприятия.

Перечень возможных динамических ситуаций может быть использован для краткосрочного прогнозирования. Опираясь на этот механизм, всегда можно сказать, что если показатели изменяются таким-то образом, то следует ожидать только таких результатов, а других результатов ожидать нельзя.

Создание системы экономической диагностики, как видно из приведенных примеров, позволяет при небольшом числе важнейших показателей различать значительное количество несовпадающих ситуаций, в которых находится хозяйственная система, упорядочивать объемы информации по уровням управления, автоматизировать распознавание этих ситуаций.

Для оценки характера экономических процессов и их возможных перспектив на основе сопоставления соотношений темпов роста и прироста используются матрицы роста и прироста показателей. В этом случае показатели хозяйственной деятельности предприятия для проведения экономической диагностики отражаются в матрице А, состоящей из m строк и n столбцов, где m - период (время) оценивания хозяйственной деятельности; n - число показателей, взятых для проведения диагностики; <?xml version="1.0"?>
- j-й показатель i-го периода, i =1,2,…,n; j=1,2,…,m.

<?xml version="1.0"?>

Помимо матрицы результативности в аналитической практике можно использовать матрицу роста и прироста.

В настоящее время разработаны методики многовариантного диагностического экономического анализа, соединяющие в единое целое ретроспективное и перспективное исследование динамических рядов.

Широкое внедрение экономической диагностики предприятий предполагает автоматизацию оперативного учета, создание постоянной системы экономической информации с использованием ЭВМ.

© Центр дистанционного образования МГУП