Московский государственный университет печати

Ю.Е. Даровских


         

Планирование в бизнесе на базе современных информационных технологий

Задания для практических занятий


Ю.Е. Даровских
Планирование в бизнесе на базе современных информационных технологий
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление

Введение

1.

Часть I. Проектный менеджмент и Microsoft Project 2002

1.1.

Глава 1. Проектный менеджмент и система Microsoft Project 2002

2.

Часть II. Управление проектом с использованием Microsoft Project

2.1.

Глава 2. Создание файла проекта

2.2.

Глава 3. Анализ и оптимизация проекта

2.3.

Глава 4. Фиксация исходного плана проекта

2.4.

Глава 5. Контроль хода выполнения проекта

Указатели
4   указатель иллюстраций

В управлении бизнесом приоритет отдается методам целевого управления. Важнейшими аспектами целевых методов управления деятельностью является методология управления проектами. Для управления проектами характерно принятие организационно-плановых решений с помощью средств вычислительной техники и специализированных средств систем управления проектами.

Для всех систем управления проектами характерны следующие черты:

  • Основными элементами проекта являются работы, связи между работами, ресурсы и назначения (ресурсов работам), формируемые с учетом существа конкретного проекта.

  • Модель реализации проекта (график) формируется так, что все работы в проекте отражают технологическую последовательность их выполнения с учетом иерархической структуры работ проекта.

  • Для формирования проектных данных о работах и ресурсах широко применяются иерархические структуры организации информации. Наиболее важной из них является иерархическая структура работ, предназначенная для того, чтобы обеспечить целевое формирование необходимых для реализации проекта пакетов работ, предварительное распределение (бюджетирование) по ним основных видов затрат, распределения ответственности менеджеров.

  • Важнейшими видами ресурсов, управлению которыми уделяется наибольшее внимание, являются: время, финансовые средства и трудовые ресурсы.

  • Для систем управления проектами характерно наличие встроенных баз данных заранее определенной структуры, содержащих именованные данные (показатели), многие из которых имеют заранее определенный смысл. Таким показателям в системах управления проектами сопоставляются правила их автоматического вычисления или набор допустимых значений. В качестве основных групп данных, описывающих каждый проект независимо от его существа, можно выделить:

    • · Описание работ проекта;

      · Описание взаимосвязи работ;

      · Распределение (назначения) ресурсов по работам проекта;

      · Календарное расписание всего проекта в целом (или основных видов ресурсов).

  • Кроме полей (показатель, относящийся к любому элементу проекта, часто называют полем), смысл которых определен заранее, системы управления проектами позволяют использовать поля, определяемые пользователем. Поля могут описывать как график в целом, так и входящие в его состав работы или ресурсы

  • В качестве базовой методики вычисления главных показателей графика проекта используется хорошо зарекомендовавший себя метод критического пути - основа методов сетевого планирования и управления. Под методом критического пути понимают совокупность методик и формул сетевого планирования и управления, обеспечивающих автоматическое вычисление для всех работ графика моментов раннего и позднего начала, раннего и позднего окончания, а также полных и свободных резервов времени. Работы, имеющие отрицательный или нулевой резерв времени, считают находящимся на критическом пути. Часто в состав критического пути включают работы, имеющие достаточно малый резерв времени, не превосходящий некоторой заранее заданной малой положительной величины (порядок такой величины может быть сопоставим с точностью определения временных показателей работ и проекта в целом). Критические работы определяют срок завершения всего проекта и требуют к себе повышенного внимания со стороны руководства. В некоторых системах управления проектами в дополнение к методу критического пути могут использоваться и другие методы сетевого планирования и управления (например, методы статистического моделирования продолжительности работ PERT или Monte-Carlo).

  • В качестве основного средства представления данных о проекте в системах управления проектами обычно используют линейные диаграммы (за рубежом их чаще называют диаграммами Ганта в честь их изобретателя). Под линейной диаграммой понимают перечень работ проекта (упорядоченный любым образом), совмещенный с временной диаграммой, на которой в масштабе времени изображены процессы выполнения работ. Табличная часть линейной диаграммы может содержать произвольное количество колонок с показателями работ.

  • В памяти ЭВМ при создании системы управления проектами средствами программирования формируются совокупности правил и процедур вычисления значений одних показателей по известным значениям других. Как правило, с целью повышения гибкости систем управления проектами и создания дополнительных удобств для пользователей поддерживаются альтернативные способы и схемы вычислений.

  • Совокупность заполненных полей базы данных и процедур вычислений формирует модель графика проекта, которая даже в условиях существенно неполной и неточной информации позволяет изучать реакцию модели на характерные внешние воздействия и на этой основе прогнозировать развитие ситуации в проекте.

  • Большое внимание в системах управления проектами уделяется средствам наглядного представления результатов вычислений, а также созданию средств, при помощи которых пользователь может эффективно управлять сведениями о проекте. Совокупность таких элементов, создаваемых при помощи программных средств, рассматривается как пользовательский интерфейс. Устанавливались следующие характерные формы представления сведений о проекте:

      · Таблица;

      · Линейная диаграмма;

      · Сетевая диаграмма взаимосвязи работ;

      · Диаграмма потребности в ресурсах, которая может быть представлена в графической или табличной форме;

      · Расписание работ, определяющее в разрезе календарных дат загрузку ресурсов с распределением по конкретным работам.

    В каждой из перечисленных выше форм могут быть представлены все сведения или их подмножество, определяемое по некоторому критерию (условию). Все указанные формы представления на экране или печатных на бумаге.

  • Системы управления проектами допускают внесение изменений в график, отражающий продвижение работ проекта, включая действительные даты выполнения работ и затраты, их готовность на текущую дату. Обеспечивается сопоставление текущего состояния проекта с предварительно утвержденным планом, прогнозирование потребности в ресурсах и сроков наступления событий.

Все это позволяет широко использовать системы управления проектами для таких целей, как:

  • Прогноз технико-экономических показателей проекта;

  • Заблаговременное выявление связанных с реализацией проекта проблем и анализ способов их разрешения;

  • Обоснование управляющих решений;

  • Документирование прогнозов и результатов работ при помощи экранных форм и отчетов.

Перечисленные особенности характерны для всех систем управления проектами, в том числе для системы управления проектами Project, разработанной компанией Microsoft. Эта система управления проектами является самой распространенной в мире и широко применяется на практике.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT PROJECT 2002 ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Microsoft Project 2002 - последняя на сегодняшний день версия самого популярного в мире программного обеспечения для управления проектами. Расширенное семейство продуктов Microsoft Project 2002 сочетает в себе интуитивно-понятные средства управления проектами, доступ к информации и поддержку коллективной работы, а также является мощной платформой корпоративного управления проектами, способствующей повышению производительности труда и более эффективному ведению бизнеса.

Microsoft Project 2002 существенно обновлен по сравнению с предыдущей версией и преобразован в семейство продуктов для управления проектами. Это отражает новую концепцию Microsoft Project 2002: новый продукт позволит максимально эффективно решать задачи управления проектами различного уровня. Главной идеей новой версии продукта стала серверная ориентация.

Новое семейство Microsoft Project 2002 состоит из следующих продуктов:

Стандартный выпуск Microsoft Project 2002 - новая версия настольного инструмента для управления проектами из семейства Microsoft Office. В качестве настольного приложения стандартный выпуск Microsoft Project рекомендуется использовать индивидуальным пользователям, управляющим проектами со своих персональных компьютеров. В сочетании с Microsoft Project Server 2002 обеспечивает доступ к сведениям всем членам рабочих групп, позволяя им просматривать, обновлять и анализировать данные по проектам.

Профессиональный выпуск Microsoft Project 2002 - новое настольное приложение, предназначенное для организаций, которым требуются средства управления проектами в масштабах предприятия. Профессиональный выпуск Microsoft Project включает все функции стандартного выпуска. При использовании профессионального выпуска Microsoft Project с Project Server доступны развитые средства для управления корпоративными проектами и ресурсами, совместной работе, отчетности и анализа сценариев.

Microsoft Project Server 2002 - новый продукт из семейства Microsoft NET Server, выполняющий роль платформы для организации управления проектами в масштабах рабочих групп и предприятий. Сервер Microsoft Project Server обеспечивает средства для управления корпоративными проектами и ресурсами, совместной работы, отчетности и анализов сценариев. Microsoft Project Server включает веб-интерфейс Microsoft Project Web Access 2002, интегрированный со службой Microsoft Share Point Team Services, позволяющий организовать, централизованно хранить и отлаживать документы и вопросы проектов.

Microsoft Project Web Accers 2002 - новый веб-интерфейс, предоставляющий доступ к информации о проектах средствах анализа для руководителей и членов групп, которым не нужен полный набор функций Microsoft Project. С помощью Microsoft Project Web Access пользователи могут просматривать обновлять расписание проектов, отслеживать вопросы и хранить документы, управлять портфелем проектов и делегировать задачи посредством веб-обозревателя Internet Explorer. Microsoft Project Web Access 2002 является составной частью Microsoft Project Server 2002.

© Центр дистанционного образования МГУП